Wat heb je nodig voor een inzamelingsrit?

Een inzamelingsrit vraagt om meer dan fietsen en een uitgezette route. Je hebt materiaal nodig voor de inschrijving, bewegwijzering, fietspech, veiligheid en de verzorging bij start en finish. Regel vooral routeborden, reserveonderdelen en stroomvoorziening op tijd: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze boodschappenlijst om de voorbereiding, de rit en de afsluiting praktisch af te dekken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Afzethekkenaantal 12

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 40
Routebordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Fietsenrekkenaantal 4
Fietspompenaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 12
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reservesleutelsaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 6
Nooddekensaantal 6
Handgelaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speaker
Draadloze microfoon
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
IJsblokbakkenaantal 4

Decoratie

Spandoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Lijm en tapeaantal 6

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 4
Bouwlampenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8

Catering

Donatiebussenaantal 3
Startnummersaantal 100
Polsbandjesaantal 100
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Sportdrank - 6 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Energiegels - 80 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Notenmix - 4 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen

Tips

Reken voor de inschrijfbalie op één laptop, printer en voldoende papier voor alle deelnemers, plus één verlengkabel en stekkerdoos. Test de printer uiterlijk de dag ervoor.
Leg per routepost minimaal één routebord of routepijl klaar en neem extra exemplaren mee voor kruisingen, omleidingen en slecht zicht. Verkeerskegels helpen om tijdelijke obstakels duidelijk af te zetten.
Plan fietspech vooraf: neem per begeleidende fiets een fietspomp mee en leg minimaal één reserve binnenband en één fietsreparatieset per verwachte pechpost klaar. Controleer reservesleutels vóór vertrek.
Voor de verzorgingsplek zijn herbruikbare bekers, borden, besteksets, koffiekannen en thermoskannen nodig. Zet dranken minstens één uur voor de start koud of vul de thermoskannen vlak voor ontvangst van de deelnemers.
Zorg per vrijwilligerspost voor een veiligheidshesje en neem bij een langere of donkere route zaklampen mee. Leg ten minste één EHBO-koffer op de startlocatie en één onderweg bereikbare set klaar; voeg nooddekens toe aan de veiligheidsuitrusting.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een inzamelingsrit?: Tel voor elke afslag en kruising minimaal één routepijl, plus één extra pijl voor onduidelijke aanlooproutes. Neem daarnaast ongeveer 10 procent reserve mee voor verlies, regen of een last-minute wijziging.
Hoeveel fietsreparatiesets moet ik meenemen?: Neem minimaal één fietsreparatieset mee per begeleidings- of pechpost. Bij een grote groep is één set per 25 tot 30 deelnemers een praktisch uitgangspunt, aangevuld met reserve binnenbanden en fietspompen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een inzamelingsrit doen?: Haal houdbare spullen, routeborden en veiligheidsmateriaal uiterlijk twee dagen vooraf. Koop gekoelde dranken één dag van tevoren en controleer op de ochtend zelf of alle startpakketten, bekers en cateringbenodigdheden compleet zijn.
Hoeveel EHBO-koffers zijn nodig bij een inzamelingsrit?: Leg minimaal één EHBO-koffer bij de start en finish klaar. Bij meerdere routeposten of een lange route is één extra koffer per afzonderlijke post verstandig, zodat hulp niet eerst naar de start hoeft te komen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.