Liste de courses pour un trajet de collecte

Un trajet de collecte demande plus que des vélos et des boissons. Il faut pouvoir guider les participants, sécuriser les croisements, enregistrer les arrivées et gérer rapidement une crevaison ou un malaise. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à prévoir pour le parcours, le départ, l’arrivée et l’espace traiteur. Vérifiez les quantités après les inscriptions, notamment pour les gobelets, les chaises, les kits de départ et le ravitaillement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 4
Barrières de sécuritéqté 12

Matériel de sport

Flèches de directionqté 40
Panneaux de directionqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Râteliers à vélosqté 4
Pompes à véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Kits de réparation véloqté 3
Clés de rechangeqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6
Couvertures de survieqté 6
Gel hydroalcooliqueqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Haut-parleur portable
Micro sans fil
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Banderolesqté 4
Nappesqté 8
Ballonsqté 100
Colle et ruban adhésifqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Projecteurs de chantierqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 8

Catering

Boîtes de donsqté 3
Numéros de départqté 100
Braceletsqté 100
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Boisson énergétique - 6 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Barres de muesli - 120 pièces
- Gels énergétiques - 80 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Fromage - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Blancs de poulet - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Mélange de noix - 4 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Gants jetables - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un gilet de sécurité par bénévole placé sur le parcours, puis ajoutez-en 2 ou 3 de rechange pour les remplacements de dernière minute.
Pour le balisage, préparez une flèche ou un panneau à chaque changement de direction et quelques cônes supplémentaires pour les zones étroites ou peu visibles.
Constituez un point dépannage avec au moins une pompe, deux chambres à air de rechange et un kit de réparation par zone de départ ou de ravitaillement.
Comptez un gobelet réutilisable et une assiette par participant inscrit, puis ajoutez 10 % pour les bénévoles, les invités et les pertes pendant le service.
Testez l’ordinateur, l’imprimante, le haut-parleur et le micro au plus tard la veille ; emportez au moins deux rallonges, une multiprise et une batterie externe de secours.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour baliser un trajet de collecte à vélo ?: Prévoyez une flèche ou un panneau pour chaque changement de direction, ainsi que des cônes pour les passages étroits. Ajoutez environ 10 % de matériel de balisage en réserve et vérifiez la visibilité depuis un vélo avant le départ.
Combien de gobelets faut-il pour un trajet de collecte ?: Comptez un gobelet réutilisable par participant et par bénévole présent au ravitaillement. Ajoutez 10 % de marge, surtout si les gobelets ne sont pas lavés entre les différents points de service.
Quel matériel emporter en cas de panne de vélo ?: Prévoyez au minimum une pompe, deux chambres à air de rechange et un kit de réparation par point de départ ou de ravitaillement. Ajoutez plusieurs clés de rechange si les vélos ou antivols utilisés ne sont pas standardisés.
Quand préparer le matériel d’accueil et d’inscription ?: Installez les tables, les chaises, le bureau d’inscription et la table traiteur la veille lorsque le lieu est accessible. Testez l’ordinateur et l’imprimante au moins 24 heures avant, puis gardez les batteries externes et les documents imprimés dans un sac séparé.

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