Was du für eine Spendenfahrt brauchst

Bei einer Spendenfahrt brauchst du mehr als Fahrräder und Verpflegung. Am Start- und Zielort müssen Beschilderung, Reparaturmaterial, Erste Hilfe und ein funktionierender Anmeldebereich bereitliegen. Plane Getränke und Geschirr nach der Teilnehmerzahl und denke an Dinge, die unterwegs nicht kurzfristig ersetzt werden können, etwa Ersatzschläuche, Pumpen und Powerbanks. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausgabe, die Strecke und den abschließenden Cateringbereich vollständig auszustatten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
AbsperrgitterAnz. 12

Sportmaterial

WegweiserAnz. 40
WegweiserAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 20
FahrradständerAnz. 4
FahrradpumpenAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 12
FahrradreparatursetsAnz. 3
ErsatzschlüsselAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6
NotfalldeckenAnz. 6
HanddesinfektionsgelAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobiler Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
PowerbanksAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
EiswürfelbehälterAnz. 4

Dekoration

BannerAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 100
Kleber und KlebebandAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
BaustrahlerAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8

Catering

SpendenboxenAnz. 3
StartnummernAnz. 100
ArmbänderAnz. 100
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 2 Kisten
- Sportgetränk - 6 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 120 Stück
- Energiegels - 80 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Käse - 4 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Nussmix - 4 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Einweghandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher und einen Teller ein; halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für Verlust oder Verschmutzung bereit.
Lege für die Fahrradstrecke mindestens eine Pumpe, ein Reparaturset und passende Ersatzschläuche an einem gut erreichbaren Helferpunkt bereit. Prüfe das Material spätestens am Vortag.
Bereite Sicherheitsmaterial nicht erst am Veranstaltungstag vor: Sicherheitswesten, Verkehrskegel, Wegweiser und Absperrgitter sollten mindestens 24 Stunden vorher der Strecke und den Helfern zugeordnet werden.
Richte für Anmeldung und Wegbeschreibung einen Laptop, Drucker, Verlängerungskabel und Powerbanks ein. Teste Drucker, Stromversorgung und Lautsprecher am Vorabend, damit fehlende Kabel nicht erst beim Aufbau auffallen.
Kühle die Getränke mehrere Stunden vor dem Start und stelle Kaffeekannen sowie Thermoskannen zum Cateringtisch. Für die Ausgabe brauchst du außerdem Handdesinfektionsgel und einen vollständigen Erste-Hilfe-Koffer, nicht nur einzelne Pflaster.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Spendenfahrt?: Du brauchst Ausstattung für Anmeldung, Strecke, Verpflegung und Sicherheit: unter anderem Wegweiser, Fahrradpumpen, Ersatzschläuche, Reparatursets, Sicherheitswesten, Erste-Hilfe-Koffer, Becher, Teller und Besteck. Ergänze je nach Aufbau Tische, Stühle, Partyzelte sowie Laptop, Drucker und Stromkabel.
Wie viele Becher und Teller brauche ich pro Teilnehmer?: Rechne mit je einem Becher und Teller pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 50 Teilnehmern sind das beispielsweise 55 Becher und 55 Teller.
Wie viel Fahrrad-Reparaturmaterial sollte ich mitnehmen?: Plane mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und mehrere passende Ersatzschläuche für jeden zentralen Helferpunkt ein. Bei längeren Strecken sind zwei oder mehr Punkte sinnvoll, damit niemand lange bis zur Hilfe fahren muss.
Wann muss ich die Ausrüstung für die Spendenfahrt vorbereiten?: Sortiere Beschilderung, Sicherheitsausrüstung und Reparaturmaterial spätestens am Vortag nach Strecke und Einsatzort. Technik, Drucker, Mikrofon und Lautsprecher solltest du ebenfalls am Vorabend testen; Getränke kommen mehrere Stunden vor dem Start in die Kühlung.

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