Qué necesitas para organizar una ruta benéfica
Una ruta benéfica necesita más que bicicletas y participantes: el registro, la señalización y la asistencia en el recorrido deben estar preparados antes de la salida. Esta lista reúne el material para montar la salida y la llegada, atender a los participantes y resolver averías o pequeños accidentes. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para voluntarios, sustituciones y consumibles. Revisa las compras al menos una semana antes y completa los productos frescos y las bebidas en las últimas 24 horas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mesas altascant. 4
- Vallas de separacióncant. 12
Material deportivo
- Flechas de rutacant. 40
- Señales de rutacant. 12
- Conos de tráficocant. 20
- Portabicicletascant. 4
- Bombas de bicicletacant. 3
- Cámaras de aire de repuestocant. 12
- Kits de reparación de bicicletascant. 3
- Llaves de repuestocant. 3
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 12
- Linternascant. 6
- Mantas de emergenciacant. 6
- Gel desinfectante para manoscant. 4
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Altavoz portátil
- Micrófono inalámbrico
- Baterías externascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Jarras de cafécant. 3
- Termoscant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharones de servircant. 8
- Cubiterascant. 4
Decoración
- Banderolascant. 4
- Mantelescant. 8
- Globoscant. 100
- Pegamento y cinta adhesivacant. 6
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
- Lámparas de obracant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 8
Catering
- Cajas de donacionescant. 3
- Dorsalescant. 100
- Pulserascant. 100
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 2 cajas
- Bebida isotónica - 6 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Geles energéticos - 80 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Queso - 4 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo - 3 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Guantes desechables - 2 cajas
Consejos
- Prepara un kit de inicio para cada participante inscrito y añade un 5 % extra para inscripciones tardías o material deteriorado. Coloca las indicaciones de ruta dentro del kit y conserva varias copias en el mostrador de inscripción.
- Calcula la señalización por tramos, no solo por distancia total: coloca una flecha antes de cada giro y una confirmación después. Ten señales y conos de tráfico adicionales para sustituir los que se muevan o se pierdan.
- Reserva un punto de reparación visible en la salida o llegada. Como referencia, prepara una bomba por cada 25 bicicletas, al menos una cámara de aire de repuesto por cada 20 participantes y varios kits de reparación.
- Para las bebidas, calcula de dos a tres vasos por persona durante la primera hora y enfría una parte antes de abrir el evento. Lleva jarras de café y termos separados para evitar que el café se quede frío mientras se monta la mesa de catering.
- Comprueba la parte eléctrica el día anterior: lleva cables alargadores, regletas y baterías externas, y prueba el portátil, la impresora, el altavoz y el micrófono. Mantén los equipos fuera de las zonas de paso y reserva una mesa exclusiva para el registro.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para una ruta benéfica?
- Calcula de dos a tres vasos por persona durante la primera hora y añade un margen del 10 % para voluntarios, acompañantes y derrames. Enfría las bebidas durante las 24 horas previas y deja una parte sin enfriar para reponer más tarde.
- ¿Cuántas señales hacen falta para una ruta en bicicleta?
- Coloca al menos una flecha antes de cada giro y una señal de confirmación después, además de señales en la salida y la llegada. Prepara un 10 % adicional para reemplazar señales desplazadas o dañadas durante el recorrido.
- ¿Qué material de reparación debo llevar en una ruta benéfica?
- Como mínimo, lleva una bomba por cada 25 bicicletas, una cámara de aire de repuesto por cada 20 participantes y varios kits de reparación. Comprueba las bicicletas y reúne las herramientas el día anterior, no justo antes de la salida.
- ¿Cuándo debo preparar los kits de inicio?
- Monta los kits entre 24 y 48 horas antes, cuando la lista de inscritos esté casi cerrada. Prepara un 5 % extra y separa los kits por orden de registro para que la entrega no bloquee la entrada.
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