Wat heb je nodig voor een intrededienst?

Voor een intrededienst heb je meer nodig dan alleen een liturgie en stoelen. Naast de inrichting van de kerkzaal regel je ook servies, koffieontvangst, bewegwijzering, techniek en materialen voor het welkomsteam. Denk vooraf na over het aantal gasten en controleer wat al in de kerk of receptieruimte aanwezig is. Deze boodschappenlijst helpt je om ontbrekende spullen op tijd te signaleren, vooral voor de ontvangst, muziek en toespraken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 180
Klaptafelsaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2
Kleedkamerschermenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 160
Schoteltjesaantal 160
Glazenaantal 180
Bordenaantal 180
Gebaksvorkjesaantal 180
Koffielepelsaantal 160
Serveerbladenaantal 12
Waterkannenaantal 12

Decoratie

Bloemstukkenaantal 10
Tafeldecoratieaantal 12
Welkomstbord
Gastenboek
Pennenaantal 6
Naamkaartjesaantal 180
Lintenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Draagbare muziekstandaardsaantal 6
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Reservebatterijenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Ovenwantenaantal 2
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 3
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mini komkommers - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Stokbroden - 25 stuks
- Meergranenbroden - 12 stuks
- Mini broodjes - 240 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Roomboterkoek - 6 stuks
- Mini muffins - 180 stuks
- Appeltaarten - 6 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Veganistische broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Veganistische koekjes - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Afvalzakken - 3 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Tel het verwachte aantal gasten en neem voor servies, liturgieën en naamkaartjes ongeveer 10 procent extra mee. Zo kom je bij last-minute aanmeldingen niet direct tekort.
Plan de techniekcontrole uiterlijk één dag vooraf. Test draadloze microfoons, luidsprekers, mengpaneel, laptop, beamer en projectiescherm samen in de kerkzaal.
Zet voor de receptie per tafel een waterkan klaar en reserveer extra glazen, koffiekopjes, schoteltjes, borden, gebaksvorkjes en koffielepels voor tussentijds bijvullen.
Leg welkomstbord, gastenboek, pennen en naamkaartjes vóór de ontvangst op één vaste plek. Deze kleine materialen worden vaak pas gemist wanneer de eerste gasten binnenkomen.
Controleer de stroomroute voordat je stoelen en tafels definitief opstelt. Verlengkabels en stekkerdozen mogen geen looppaden kruisen; werk kabels waar nodig langs de zijkant van de zaal weg.

Veelgestelde vragen

Hoeveel liturgieën moet ik laten drukken voor een intrededienst?: Reken één liturgie per aanwezige bezoeker en druk 10 procent extra. Bij 80 verwachte gasten zijn dat bijvoorbeeld 88 exemplaren. Sorteer ze vóór de dienst per ingang of zitgedeelte.
Hoeveel servies heb ik nodig voor de receptie na een intrededienst?: Voorzie per verwachte gast minimaal één koffiekopje, schoteltje, glas en bord. Neem voor kopjes, glazen en gebaksvorkjes ongeveer 10 procent reserve, omdat gasten vaak opnieuw koffie of gebak nemen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor de intrededienst testen?: Test alle apparatuur uiterlijk één dag voor de dienst en doe op de dag zelf nog een korte controle van 30 minuten. Controleer vooral batterijen van draadloze microfoons, aansluitingen van laptop en beamer en de verstaanbaarheid achter in de zaal.
Hoeveel naamkaartjes en pennen moet ik klaarleggen?: Maak voor alle aangemelde gasten een naamkaartje en leg minimaal 10 procent extra klaar. Bij 60 aanmeldingen heb je dus 66 kaartjes nodig en minstens 2 tot 3 pennen bij de plek waar gasten ze invullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.