Einkaufsliste für den Einzugsgottesdienst

Für einen Einzugsgottesdienst brauchst du mehr als Liedblätter und Kaffee. Beim Empfang müssen Geschirr, Getränke, Sitzplätze, Namensschilder und Technik rechtzeitig bereitstehen. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Gäste und rechne bei Geschirr mit etwa 10 Prozent Reserve. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Stifte am Gästebuch oder ausreichend Gläser für den Empfang.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 180
KlappischeAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 160
UntertassenAnz. 160
GläserAnz. 180
TellerAnz. 180
GebäckgabelnAnz. 180
KaffeelöffelAnz. 160
ServiertablettsAnz. 12
WasserkannenAnz. 12

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 10
TischdekorationAnz. 12
Willkommensschild
Gästebuch
StifteAnz. 6
NamensschilderAnz. 180
BänderAnz. 4

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Tragbare NotenständerAnz. 6
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
ErsatzbatterienAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
OfenhandschuheAnz. 2
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Staubsauger
WischsetAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mini-Gurken - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Baguettes - 25 Stück
- Mehrkornbrote - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 240 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Butterkuchen - 6 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar

Tipps

Plane pro angemeldeter Person eine Tasse, Untertasse, einen Teller, eine Gabel und einen Kaffeelöffel ein; bei Selbstbedienung kommen mindestens 10 Prozent Reserve dazu.
Rechne für den Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde. Stelle zusätzlich Wasserkannen und Gläser bereit, damit nicht alles über die Kaffeestation läuft.
Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag: Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult und beide Verlängerungskabel müssen zusammen funktionieren.
Für Gästebuch und Namensschilder gehören genügend Stifte an den Empfangstisch. Nimm mindestens einen Stift pro 10 Gäste und einige Ersatzstifte mit.
Bestelle Tischdecken, Blumenarrangements und Tischdekoration nicht erst am Veranstaltungstag. Lege außerdem Willkommensschild, Bänder und Gästebuch am Vorabend an ihrem vorgesehenen Platz bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für einen Einzugsgottesdienst?: Plane pro angemeldeter Person je eine Kaffeetasse, Untertasse, Teller, Gebäckgabel und Kaffeelöffel ein. Bei einem Empfang mit Nachschub sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Wie viele Getränke brauche ich für den Empfang nach dem Gottesdienst?: Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde, zusätzlich Wasser. Für 50 Gäste sind damit etwa 100 bis 150 Getränkeportionen plus Wasser ein realistischer Ausgangspunkt.
Wann sollte ich die Technik für den Einzugsgottesdienst prüfen?: Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Beamer und Projektionsleinwand spätestens am Vortag. Lege alle Kabel und tragbaren Notenständer anschließend gemeinsam mit der übrigen Ausstattung bereit.
Was wird bei einem Einzugsgottesdienst häufig vergessen?: Oft fehlen Verlängerungskabel, Ersatzstifte, Namensschilder und genügend Gläser. Prüfe diese vier Punkte mindestens 24 Stunden vorher und gleiche sie mit der Zahl der angemeldeten Gäste ab.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.