Qué necesitas para organizar un servicio de entrada
Para un servicio de entrada necesitas coordinar la recepción en la iglesia y la sala posterior sin que falten asientos, señalización ni material técnico. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar: desde tazas y jarras de agua hasta micrófonos, atriles y decoración. Calcula las cantidades según el número de invitados confirmados y revisa cada elemento antes de hacer la compra. La vajilla, los cables y las tarjetas con nombres son fáciles de olvidar hasta el último día.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 180
- Mesas plegablescant. 12
- Mantelescant. 12
- Percheroscant. 2
- Biombos para vestuarioscant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 160
- Platilloscant. 160
- Vasoscant. 180
- Platoscant. 180
- Tenedores de postrecant. 180
- Cucharillas de cafécant. 160
- Bandejas de serviciocant. 12
- Jarras de aguacant. 12
Decoración
- Arreglos floralescant. 10
- Decoración de mesacant. 12
- Cartel de bienvenida
- Libro de visitas
- Bolígrafoscant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 180
- Cintascant. 4
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Atriles de música portátilescant. 6
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Baterías de repuestocant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 4
- Cucharonescant. 8
- Pinzas de servircant. 8
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Guantes de hornocant. 2
- Acumuladores de fríocant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Aspiradora
- Juego de fregonacant. 2
- Cubos de limpiezacant. 3
- Paños de limpiezacant. 20
- Escobas de manocant. 3
- Escobillas de bañocant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Iluminación
- Lámparas de piecant. 4
- Iluminación ambientalcant. 4
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Manzanas - 8 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Plátanos - 4 kilos
- Mini pepinos - 4 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Untables vegetarianos - 2 kilos
- Baguettes - 25 unidades
- Panecillos multicereales - 12 unidades
- Mini bollos - 240 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 5 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 3 tarros
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Pasas - 1 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Bizcocho de mantequilla - 6 unidades
- Mini muffins - 180 unidades
- Pasteles de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Quiche vegetariana - 8 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Panecillos veganos - 20 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
Consejos
- Prepara la vajilla para todos los invitados confirmados y añade un margen del 10 %: por ejemplo, para 50 personas, ten 55 vasos, platos y cubiertos disponibles.
- Cuenta al menos una silla por invitado y reserva algunas adicionales para músicos, oficiante o personas con movilidad reducida. Comprueba también que haya suficientes mesas plegables y manteles.
- Prueba el sonido en la iglesia con 24 horas de antelación: conecta los micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces, mesa de mezclas, cables alargadores y regletas en la misma configuración del servicio.
- Coloca el cartel de bienvenida, las tarjetas de nombre, el libro de visitas y los bolígrafos antes de que llegue el primer invitado. Lleva al menos 10 bolígrafos para que el libro no quede bloqueado si uno deja de funcionar.
- Clasifica las liturgias y prepara los textos, canciones y discursos como mínimo el día anterior. Si usas portátil, proyector y pantalla, guarda una copia de los archivos y lleva los cables necesarios en una bolsa separada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un servicio de entrada?
- Calcula una unidad por invitado de vasos, platos, tazas, platillos y cubiertos de postre, y añade un 10 % de reserva. Para 50 invitados, prepara al menos 55 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?
- Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes del servicio, con los micrófonos, altavoces, mesa de mezclas y soportes conectados. Repite una comprobación rápida 60 minutos antes de la llegada de los invitados.
- ¿Cuántas sillas hacen falta para la ceremonia?
- Reserva una silla por persona confirmada y añade entre 5 y 10 sillas extra. Para 50 asistentes, una previsión práctica es disponer de 55 a 60 sillas, además de las necesarias para músicos u oficiante.
- ¿Cuándo preparo las tarjetas de nombre y el libro de visitas?
- Imprime y revisa las tarjetas al menos 48 horas antes, cuando la lista de invitados ya esté cerrada. Coloca el libro de visitas, los bolígrafos y el cartel de bienvenida entre 30 y 60 minutos antes de abrir la recepción.
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