Que faut-il prévoir pour une entrée religieuse ?

Une entrée religieuse demande du matériel pour le culte, l’accueil et la réception qui suit. Cette liste rassemble les achats et éléments à emporter : chaises, tables, vaisselle, décoration et équipement audio. Prévoyez aussi les supports imprimés, les badges et les accessoires souvent oubliés au dernier moment. Utilisez les inscriptions pour ajuster les quantités de tasses, verres, assiettes et couverts au nombre réel de participants.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 12
Nappesqté 12
Portantsqté 2
Paravents de vestiaireqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 160
Sous-tassesqté 160
Verresqté 180
Assiettesqté 180
Fourchettes à gâteauqté 180
Cuillères à caféqté 160
Plateaux de serviceqté 12
Carafes d’eauqté 12

Décoration

Compositions floralesqté 10
Décoration de tableqté 12
Panneau d’accueil
Livre d’or
Stylosqté 6
Badges nominatifsqté 180
Rubansqté 4

Équipement

Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Pupitres portablesqté 6
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Piles de rechangeqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 4
Louchesqté 8
Pinces de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Gants de cuisineqté 2
Pains de glaceqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Aspirateur
Kit de lavageqté 2
Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 3
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Éclairage

Lampadairesqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Bananes - 4 kilos
- Mini-concombres - 4 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinades végétariennes - 2 kilos
- Baguettes - 25 pièces
- Pains multicéréales - 12 pièces
- Mini-pains - 240 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Gâteau au beurre - 6 pièces
- Mini muffins - 180 pièces
- Tartes aux pommes - 6 pièces
- Crème chantilly - 12 bombes
- Quiche végétarienne - 8 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwichs vegan - 20 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Prévoyez au moins 1 chaise par invité assis, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve pour les imprévus. Vérifiez séparément les besoins de la salle de culte et ceux de la réception.
Pour une réception avec café, comptez 1 tasse, 1 sous-tasse et 1 cuillère par personne, avec 10 % de pièces supplémentaires. Ajoutez des verres et des carafes d’eau en fonction du nombre de tables.
Préparez les livrets de liturgie au moins 3 jours avant l’office et triez-les par rangée ou par groupe d’accueil. Gardez quelques exemplaires vierges pour les invités non inscrits.
Testez les microphones, haut-parleurs, rallonges et multiprises au moins 24 heures avant la cérémonie. Un ordinateur portable, un vidéoprojecteur et un écran ne suffisent pas sans câbles et prises accessibles.
Installez le panneau d’accueil, les badges nominatifs, les stylos et le livre d’or avant l’arrivée des invités, idéalement 60 minutes à l’avance. Placez les portants et les paravents de vestiaire près de l’entrée, sans bloquer la circulation.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour une entrée religieuse ?: Prévoyez une chaise par personne attendue dans la salle concernée, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 80 invités, cela représente environ 84 à 88 chaises.
Combien de vaisselle prévoir pour une réception religieuse ?: Comptez une tasse, une sous-tasse, un verre, une assiette, une fourchette à gâteau et une cuillère à café par invité. Ajoutez 10 % de pièces supplémentaires, soit 88 unités de chaque élément pour 80 personnes.
Quand acheter ou préparer les livrets de liturgie ?: Faites imprimer les livrets au moins 3 jours avant l’office. Triez-les la veille et gardez 5 à 10 exemplaires supplémentaires pour les invités de dernière minute.
Quand tester le matériel audio et vidéo ?: Testez les microphones, pieds de micro, haut-parleurs, table de mixage, ordinateur et vidéoprojecteur au moins 24 heures avant. Refaites un contrôle rapide 60 minutes avant l’arrivée du public.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.