Checklist voor een internationale markt organiseren

Een internationale markt vraagt meer voorbereiding dan alleen kraamhouders en eten regelen. Je moet vroeg de locatie, vergunning, stroompunten en leveringstijden vastleggen, omdat wijzigingen later lastig zijn. Daarna volgen de aanmeldingen, dieetwensen, kraamindeling, plattegrond en promotie. Deze checklist helpt je om de markt in een logische volgorde op te bouwen, van de eerste reserveringen tot de locatie-inspectie en de controle van materialen, betalingen en weersverwachting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Vergunning aanvragen
Locatie reserveren
Stroompunten vastleggen
Kraamhouders benaderen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Kraamindeling maken
2 personen
Reserveringen maken
Leveranciers bevestigen
Programma opstellen
2 personen
Plattegrond uitwerken
Kraamnummers maken
Routeborden ontwerpen
Sociale promotie plaatsen
Flyers verspreiden
2 personen
Medewerkers indelen
2 personen
Leveringstijden vastleggen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
3 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Koelmiddelen invriezen
Kraamhouders informeren
Contant geld klaarleggen
Locatie inspecteren
2 personen
Leveringen ontvangen
3 personen
Terrein afzetten
3 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Kraamnummers ophangen
2 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Afvalbakken plaatsen
2 personen
Buffet inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Betaalpunten inrichten
2 personen
Kraamhouders ontvangen
3 personen
Kraamplaatsen aanwijzen
2 personen
Kraamhuur controleren
Geluidsniveau testen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen

Event

Opening verwelkomen
3 personen
Bezoekers informeren
2 personen
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
Hapjes serveren
4 personen
Dranken serveren
3 personen
Koffie en thee schenken
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet bijvullen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Tafels schoonhouden
2 personen
Toiletten bijvullen
Verlichting controleren
Eindprogramma aankondigen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

Kraamhouders uitchecken
2 personen
Onverkochte goederen verzamelen
3 personen
Buffet opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval afvoeren
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen sorteren
2 personen
Koelboxen legen
2 personen
Apparatuur reinigen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 24
Statafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Kraamplankenaantal 40
Tafelkledenaantal 24
Kledingrekkenaantal 8

Servies

Bordenaantal 150
Kommetjesaantal 100
Herbruikbare glazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 20
Serveerplankenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Handmicrofoonsaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Kassa'saantal 3
Pinapparatenaantal 3
Oplaadstationsaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Landenbordjesaantal 20
Tafeldecoratieaantal 24
Ballonnenaantal 120
Pijlbordenaantal 12
Programmabordenaantal 4
Kraamdoekenaantal 20

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 10
LED-lampenaantal 20
Batterijlampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koks messenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 8
Serveertangenaantal 12
Aluminium schalenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Schoonmaakspraysaantal 6
Microvezeldoekenaantal 24
Rubberen handschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Overig

Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Kraamlabelsaantal 30
Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Contantgeldkistjesaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Paraplu'saantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg vergunning, locatie en stroompunten zo vroeg mogelijk vast. Controleer per kraam waar verlengkabels en stekkerdozen nodig zijn en plan geen apparatuur zonder een concreet stroompunt.
Verwerk aanmeldingen in één overzicht en vraag dieetwensen uiterlijk 2 weken vooraf op. Geef kraamhouders daarna hun kraamnummer, leveringstijd en praktische informatie in één bericht.
Maak de kraamindeling op schaal en houd ruimte vrij voor bezoekersstromen, routeborden en wachtrijen. Controleer of partytenten, marktkramen, klaptafels en statafels daadwerkelijk in de beschikbare ruimte passen.
Plan leveringen en opbouw per tijdsblok, niet alleen per leverancier. Laat iemand bij aankomst controleren of koeling, servies, koffiezetapparaten, pinapparaten en geluidsapparatuur compleet zijn.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en maak dan de laatste aanpassingen. Vries koelmiddelen op tijd in, leg contant geld klaar en inspecteer de locatie vóór de eerste kraamhouders arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet ik een vergunning voor een internationale markt aanvragen?: Vraag de vergunning bij voorkeur 8 tot 12 weken vóór de markt aan. Controleer vooraf welke gegevens nodig zijn, zoals locatie, bezoekersaantal, kraamindeling, stroomgebruik en eventuele geluidsapparatuur.
Wanneer moet ik kraamhouders voor een internationale markt benaderen?: Benader kraamhouders ongeveer 10 tot 12 weken vooraf, zodat je nog tijd hebt voor aanmeldingen, dieetwensen en een passende kraamindeling. Stuur de definitieve informatie uiterlijk 2 weken voor de markt.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een internationale markt?: Reken voor een markt met meerdere kramen minimaal 3 uur opbouwtijd. Plan extra tijd als partytenten, stroomvoorziening, koffieapparaten, koelboxen, speakers of bewegwijzering nog moeten worden geplaatst.
Wanneer controleer ik de weersverwachting voor een internationale markt?: Doe een eerste controle 48 uur vooraf en een laatste controle op de ochtend zelf. Gebruik die momenten om tenten, tafelkleden, koeling, routeborden en de indeling aan te passen voordat leveranciers en bezoekers komen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.