Interieurmarkt organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen
Een interieurmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen neerzetten. Je regelt tegelijk standhouders, bezoekersinformatie, catering, betalingen, stroom en een logische indeling van het terrein. Begin met datum en locatie, leg daarna de deelname vast en werk toe naar een duidelijke plattegrond en briefing. Op de marktdag zelf zit de tijd vooral in opbouwen, leveringen controleren en standhouders op hun plek helpen. Deze checklist houdt de volgorde overzichtelijk.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
2 personen
Deelnemende standhouders benaderen
2 personen
Aanmeldformulier versturen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotietekst publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Standplaatsen toewijzen
2 personen
Standhouders bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Catering reserveren
Afvalinzameling regelen
Plattegrond maken
2 personen
Standhouderslijst afdrukken
Bewegwijzering afdrukken
Bezoekersinformatie voorbereiden
Weersverwachting controleren
Standhouders laatste briefing sturen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Leveringen ontvangen
3 personen
Tafels en stoelen uitladen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Standplaatsen uitzetten
2 personen
Standtafels opstellen
4 personen
Bezoekersroute vrijmaken
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Standhouders ontvangen
3 personen
Standhouders naar plaatsen begeleiden
3 personen
Standinrichting controleren
2 personen
Techniek en verlichting testen
2 personen
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
Event
Opening aankondigen
Informatiebalie bemannen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Parkeer- en looproute aanwijzen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Standhouders ondersteunen
2 personen
Verlichting bijstellen
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Verkoop en toegang afsluiten
2 personen
Nazorg
Standhouders uitchecken
3 personen
Restanten veilig opbergen
2 personen
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie vegen en schoonmaken
3 personen
Materialen tellen en reinigen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen verwerken
Gevonden voorwerpen registreren
Locatie opleveren
2 personen
Standhouders nabellen over achtergebleven spullen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 18
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Biertafelsaantal 6
- Barkrukkenaantal 8
- Kleedtafelsaantal 2
- Kledingrekkenaantal 6
- Opbergbakkenaantal 12
- Tafelkledenaantal 24
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Acculampenaantal 8
- Handmicrofoon
- Mobiele speakeraantal 2
- Betaalterminalsaantal 2
- Oplaadstationsaantal 2
Verlichting
- Lichtslingersaantal 10
- Bouwlampenaantal 6
- Lantaarnsaantal 8
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Ballonnenaantal 100
- Bloemstukkenaantal 8
- Krijtbordenaantal 10
- Fotowand
- Tafeldecoratieaantal 12
- Pijlbordenaantal 12
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 16
- Serveerlepelsaantal 12
- Koffielepelsaantal 80
Keuken
- Thermoskannenaantal 6
- Koffiefiltersaantal 200
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Serveertangenaantal 8
- Flessenopenersaantal 4
- Afwasteilenaantal 4
- Keukenhanddoekenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 4
- Microvezeldoekenaantal 20
- Handzeepdispensersaantal 6
Catering
- Drankdispensersaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Menukaartenaantal 8
- Servettenhoudersaantal 8
- Boodschappen
Inrichting
- Kabelmattenaantal 12
- Afzetpalenaantal 12
- Afzetlintaantal 4
- Opbergkistenaantal 10
- Kleedkamerhokjesaantal 2
Kantoor
- Clipboardsaantal 6
- Balpennenaantal 30
- Permanentmarkersaantal 12
- Plakbandaantal 8
- Schaaraantal 6
- Nietmachinesaantal 3
- A4-papieraantal 2
- Naamstickersaantal 100
- Kassablokkenaantal 6
- Wisselgeldbakkenaantal 3
- Enveloppenaantal 50
Veiligheid
- Zaklampenaantal 4
- Werkhandschoenenaantal 8
- Antislipmattenaantal 6
Transport
- Steekwagensaantal 2
- Rolcontainersaantal 4
Tips
- Bevestig datum en locatie voordat je standhouders benadert. Stuur het aanmeldformulier daarna met een duidelijke sluitingsdatum, zodat je tijd overhoudt om aanmeldingen te verwerken en standplaatsen toe te wijzen.
- Maak de plattegrond zodra de deelnemerslijst grotendeels vaststaat. Reserveer loopruimte tussen de marktkramen en noteer waar klaptafels, zitplekken, catering, kassa en bewegwijzering komen.
- Stuur standhouders uiterlijk een week vooraf een laatste briefing met aankomsttijd, laad- en losafspraken, toegewezen plek en wat zij zelf meenemen. Zo voorkom je telefoontjes tijdens het opbouwen.
- Controleer stroom en verlichting niet pas op de dag zelf. Tel verlengkabels en stekkerdozen vooraf, test de betaalterminals en leg acculampen of bouwlampen klaar voor donkere hoeken en de avondopbouw.
- Plan de marktdag achteruit vanaf het moment dat bezoekers binnenkomen. Houd minstens 2 uur voor tafels, stoelen en partytenten, en plan daarna nog tijd voor leveringen, terreincontrole, kassa en het vullen van koelboxen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een interieurmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In de eerste 2 weken leg je datum en locatie vast en benader je standhouders; daarna verwerk je aanmeldingen, maak je de indeling en regel je catering en materialen.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een interieurmarkt op te bouwen?
- Reken op minimaal 2 uur voor de opbouw van partytenten, marktkramen, tafels en stoelen. Voeg 30 tot 60 minuten toe voor leveringen, terreincontrole, stroom, bewegwijzering en het klaarzetten van de kassa.
- Wanneer moet ik standhouders bevestigen voor een interieurmarkt?
- Bevestig standhouders zodra de aanmeldingen zijn gecontroleerd en de standplaatsen zijn toegewezen, bij voorkeur uiterlijk 2 weken voor de markt. Stuur daarna een laatste briefing ongeveer 7 dagen vooraf.
- Wat moet ik op de dag van een interieurmarkt controleren?
- Controleer vóór opening het terrein, de plattegrond, standhouderslijst, bewegwijzering, betaalterminals, wisselgeld, stroom en catering. Plan hiervoor minstens 30 minuten nadat de opbouw is afgerond.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!