Zo organiseer je een interieurmarkt

Begin met de datum, locatie en beschikbare ruimte. Benader daarna standhouders op tijd, verzamel hun gegevens en deel de standplaatsen pas in zodra je weet hoeveel deelnemers komen. Werk vervolgens de bezoekersinformatie, plattegrond, catering en bewegwijzering uit. Plan voor de opbouw een aparte tijdlijn: leveringen ontvangen, tafels en tenten plaatsen, stroom controleren en kassa’s klaarmaken. De laatste briefing voorkomt misverstanden over aankomst, indeling en verkoop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Deelnemende standhouders benaderen
2 personen
3
Aanmeldformulier versturen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Promotietekst publiceren
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Standplaatsen toewijzen
2 personen
8
Standhouders bevestigen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Catering reserveren
11
Afvalinzameling regelen
12
Plattegrond maken
2 personen
13
Standhouderslijst afdrukken
14
Bewegwijzering afdrukken
15
Bezoekersinformatie voorbereiden
16
Weersverwachting controleren
17
Standhouders laatste briefing sturen
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Materialen verzamelen
2 personen
20
Koelboxen vullen
2 personen
21
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
22
Terrein controleren
2 personen
23
Leveringen ontvangen
3 personen
24
Tafels en stoelen uitladen
4 personen
25
Partytenten opbouwen
4 personen
26
Standplaatsen uitzetten
2 personen
27
Standtafels opstellen
4 personen
28
Bezoekersroute vrijmaken
2 personen
29
Informatiebalie inrichten
2 personen
30
Koffiepunt inrichten
2 personen
31
Catering klaarzetten
3 personen
32
Verlichting ophangen
3 personen
33
Versiering ophangen
2 personen
34
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
35
Standhouders ontvangen
3 personen
36
Standhouders naar plaatsen begeleiden
3 personen
37
Standinrichting controleren
2 personen
38
Techniek en verlichting testen
2 personen
39
Koffie en thee klaarmaken
2 personen

Event

40
Opening aankondigen
41
Informatiebalie bemannen
2 personen
42
Bezoekers verwelkomen
2 personen
43
Parkeer- en looproute aanwijzen
2 personen
44
Koffie en thee serveren
2 personen
45
Dranken serveren
2 personen
46
Hapjes serveren
2 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Buffet bijvullen
2 personen
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Toiletten controleren
51
Standhouders ondersteunen
2 personen
52
Verlichting bijstellen
53
Laatste bezoekers informeren
2 personen
54
Verkoop en toegang afsluiten
2 personen

Nazorg

55
Standhouders uitchecken
3 personen
56
Restanten veilig opbergen
2 personen
57
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
58
Partytenten afbreken
4 personen
59
Verlichting verwijderen
3 personen
60
Decoratie verwijderen
2 personen
61
Afval verzamelen
3 personen
62
Servies afwassen
2 personen
63
Locatie vegen en schoonmaken
3 personen
64
Materialen tellen en reinigen
2 personen
65
Huurmaterialen retourneren
2 personen
66
Overgebleven boodschappen verwerken
67
Gevonden voorwerpen registreren
68
Locatie opleveren
2 personen
69
Standhouders nabellen over achtergebleven spullen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 18
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 8
Kleedtafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 6
Opbergbakkenaantal 12
Tafelkledenaantal 24

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Acculampenaantal 8
Handmicrofoon
Mobiele speakeraantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
Bouwlampenaantal 6
Lantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 100
Bloemstukkenaantal 8
Krijtbordenaantal 10
Fotowand
Tafeldecoratieaantal 12
Pijlbordenaantal 12

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 16
Serveerlepelsaantal 12
Koffielepelsaantal 80

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koffiefiltersaantal 200
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Afwasteilenaantal 4
Keukenhanddoekenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Drankdispensersaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Menukaartenaantal 8
Servettenhoudersaantal 8
Boodschappen

Inrichting

Kabelmattenaantal 12
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Opbergkistenaantal 10
Kleedkamerhokjesaantal 2

Kantoor

Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 30
Permanentmarkersaantal 12
Plakbandaantal 8
Schaaraantal 6
Nietmachinesaantal 3
A4-papieraantal 2
Naamstickersaantal 100
Kassablokkenaantal 6
Wisselgeldbakkenaantal 3
Enveloppenaantal 50

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8
Antislipmattenaantal 6

Transport

Steekwagensaantal 2
Rolcontainersaantal 4

Tips

Leg standplaatsen vast op een plattegrond en stuur die uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf mee met de standhouders. Vermeld per plek het formaat, de aankomsttijd en welke tafels of kramen beschikbaar zijn.
Regel catering zodra het aantal standhouders redelijk stabiel is en vraag dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf uit. Voor koffiepunten heb je naast koffiezetapparaten ook waterkokers, koelboxen en voldoende verlengkabels nodig.
Maak bezoekersinformatie die in één oogopslag werkt: entree, toiletten, catering, betaalmogelijkheden en de belangrijkste looproute. Druk de standhouderslijst en pijlborden vooraf af, zodat je op de opbouwdag niet nog hoeft te ontwerpen.
Plan de opbouw met minimaal 2 uur voorbereiding vóór de opening. Laat eerst leveringen, marktkramen, klaptafels en partytenten plaatsen; controleer daarna stroom, verlichting en de doorgangen.
Bereid betalingen apart voor iedere verkoopplek voor. Test betaalterminals, laadpunten en wisselgeld vóór de eerste bezoeker komt en bewaar reservebatterijen of een alternatief voor een storing.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een interieurmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en standhouders. Reserveer catering en regel promotie zodra de eerste deelnemers bevestigd zijn; de laatste briefing verstuur je 3 tot 5 dagen voor de markt.
Hoe deel je standplaatsen in voor een interieurmarkt?: Maak eerst een plattegrond op schaal en houd looproutes en doorgangen vrij. Reserveer per stand de afgesproken ruimte en stuur de definitieve indeling uiterlijk 3 dagen vooraf, inclusief aankomsttijd en beschikbare tafels of kramen.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een interieurmarkt?: Plan minimaal 2 uur voor de opbouw en langer wanneer er veel tenten of leveringen zijn. Werk van groot naar klein: eerst tenten, kramen en tafels, daarna stroom, verlichting, bewegwijzering en aankleding.
Wat moet je op de laatste dag voor een interieurmarkt controleren?: Controleer de weersverwachting, bevestigde standhouders, catering, afvalinzameling en de geprinte plattegrond. Test betaalterminals en laadpunten, vul koelboxen en stuur de laatste briefing uiterlijk 24 uur vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.