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Inneneinrichtungsmarkt organisieren: die Checkliste

Ein Inneneinrichtungsmarkt braucht mehr als Stände und Aussteller. Du koordinierst Anmeldungen, Standplätze, Besucherinformationen, Catering und den Aufbau so, dass am Markttag niemand auf wichtige Angaben oder Material wartet. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortsbestätigung bis zur Kontrolle des Geländes und der Annahme von Lieferungen. Plane besonders die letzten 48 Stunden: Dann werden Lageplan, Beschilderung, Wechselgeld, Kühlboxen und die letzte Nachricht an die Standbetreiber gebraucht.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Teilnehmende Aussteller ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldeformular versenden

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbetext veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Standplätze zuweisen

    2 Personen

  • Standbetreiber bestätigen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering reservieren

  • Müllentsorgung organisieren

  • Lageplan erstellen

    2 Personen

  • Liste der Standbetreiber drucken

  • Beschilderung drucken

  • Besucherinformationen vorbereiten

  • Wettervorhersage prüfen

  • Letzte Besprechung an Aussteller senden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Kasse und Wechselgeld vorbereiten

    2 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Lieferungen entgegennehmen

    3 Personen

  • Tische und Stühle ausladen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Standplätze markieren

    2 Personen

  • Stehtische aufstellen

    4 Personen

  • Besucherroute freimachen

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Standbetreiber zu ihren Plätzen begleiten

    3 Personen

  • Standaufbau kontrollieren

    2 Personen

  • Technik und Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

Event

  • Eröffnung ankündigen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Park- und Laufweg festlegen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Beleuchtung anpassen

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Verkauf und Zutritt schließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Standbetreiber auschecken

    3 Personen

  • Reste sicher verstauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location fegen und reinigen

    3 Personen

  • Materialien zählen und reinigen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verarbeiten

  • Fundgegenstände registrieren

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Aussteller wegen zurückgelassener Gegenstände anrufen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 18
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 6
  • BarhockerAnz. 8
  • UmkleidetischeAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 6
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 24

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Akku-LampenAnz. 8
  • Handmikrofon
  • Mobiler LautsprecherAnz. 2
  • KartenterminalsAnz. 2
  • LadestationenAnz. 2
  • KabelmattenAnz. 12
  • AbsperrpfostenAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 10
  • UmkleidekabinenAnz. 2

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 10
  • BaustrahlerAnz. 6
  • LaternenAnz. 8

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 10
  • BallonsAnz. 100
  • BlumenarrangementsAnz. 8
  • KreidetafelnAnz. 10
  • Fotowand
  • TischdekorationAnz. 12
  • WegweiserAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 16
  • ServierlöffelAnz. 12
  • KaffeelöffelAnz. 80

Küche

  • ThermoskannenAnz. 6
  • KaffeefilterAnz. 200
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • FlaschenöffnerAnz. 4
  • SpülwannenAnz. 4
  • KüchentücherAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 6

Catering

  • GetränkespenderAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • SpeisekartenAnz. 8
  • ServiettenhalterAnz. 8
  • Einkäufe

Büro

  • KlemmbretterAnz. 6
  • KugelschreiberAnz. 30
  • PermanentmarkerAnz. 12
  • KlebebandAnz. 8
  • SchereAnz. 6
  • TackerAnz. 3
  • A4-PapierAnz. 2
  • NamensaufkleberAnz. 100
  • KassenblöckeAnz. 6
  • WechselgeldkassenAnz. 3
  • UmschlägeAnz. 50

Sicherheit

  • TaschenlampenAnz. 4
  • ArbeitshandschuheAnz. 8
  • Rutschfeste MattenAnz. 6

Transport

  • SackkarrenAnz. 2
  • RollcontainerAnz. 4

Tipps

  • Lege die Standplätze erst fest, wenn die Anmeldungen geprüft sind. Verschicke die endgültige Bestätigung spätestens 7 Tage vor dem Markt, damit jeder Standbetreiber Maße, Zufahrt und Aufbauzeit kennt.
  • Drucke Lageplan, Standbetreiberliste, Beschilderung und Besucherinformationen mindestens 2 Tage vorher. Rechne zusätzlich mit einem Ersatzsatz, falls Schilder nass werden oder verloren gehen.
  • Plane Strom nicht erst beim Aufbau. Prüfe für Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kartenterminals, Ladestationen und Beleuchtung die Anschlüsse und lege Verlängerungskabel sowie Akku-Lampen vor dem Markttag bereit.
  • Kläre Catering und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher. Fülle die Kühlboxen am Veranstaltungstag rechtzeitig und halte Kaffee, Wasser sowie die benötigte Tisch- und Sitzordnung getrennt für den Aufbau bereit.
  • Setze für den Aufbau ein festes Zeitfenster mit Verantwortlichen: Erst Gelände kontrollieren, dann Lieferungen annehmen, Tische und Stühle ausladen und Partyzelte aufbauen. Prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher und sichere die Außenbereiche entsprechend.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Inneneinrichtungsmarkt planen?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und der Ansprache der Aussteller. So bleiben etwa 2 Wochen für Anmeldungen, Standplatzvergabe und die Bestätigung der Standbetreiber.
Wann sollte ich die Einladungen für einen Inneneinrichtungsmarkt verschicken?
Verschicke Einladungen und Anmeldeformular idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Setze eine Anmeldefrist von etwa 14 Tagen, damit du Standplätze, Ernährungswünsche und Catering rechtzeitig bearbeiten kannst.
Was muss am Tag vor dem Inneneinrichtungsmarkt fertig sein?
Am Vortag sollten Lageplan, Beschilderung, Besucherinformationen und die Standbetreiberliste gedruckt sein. Stelle außerdem Materialien, Kasse, Wechselgeld, Kartenterminals und geladene Akku-Lampen bereit.
Wann soll ich das Wetter für den Inneneinrichtungsmarkt prüfen?
Prüfe die Vorhersage 24 Stunden vor dem Markt und noch einmal am Morgen des Aufbaus. Bei Außenflächen müssen Partyzelte, Beleuchtung, Wegweiser und die sichere Annahme von Lieferungen entsprechend vorbereitet werden.

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