Wat heb je nodig voor een interieurbeurs?

Een interieurbeurs vraagt om meer dan tafels en standwanden. Je hebt ook materialen nodig voor registratie, bewegwijzering, betalingen, verlichting, catering en het vervoeren van alles naar de locatie. Controleer uiterlijk een week vooraf welke apparatuur standhouders zelf meenemen en wat jij centraal regelt. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je op de beursdag nog stekkerdozen, naamkaartjes of gekoelde dranken moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursstandwandenaantal 30
Baliotafelsaantal 4
Tafelsaantal 40
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 12
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 250
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 6

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 3
Mobiele pinautomatenaantal 2
Labelprintersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Handlampenaantal 6
Stekkerdozenaantal 20
Verlenghaspelsaantal 12
USB-opladersaantal 8

Verlichting

Ledspotsaantal 20
Lichtsnoerenaantal 12
Reserve-ledlampenaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 150
Theeglazenaantal 150
Waterglazenaantal 200
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 45
Plantenaantal 30
Decoratieve vazenaantal 20
Decoratieve kussensaantal 40
Fotolijstenaantal 20
Tafeldecoratieaantal 30
Beursbanierenaantal 8
Pijlbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 12
Badgehoudersaantal 150
Polsbandjesaantal 600
Naamkaartjesaantal 150
Pennenaantal 50
Klembordenaantal 8
Printpapieraantal 3
Plakbandaantal 12
Dubbelzijdige tapeaantal 8
Tie-wrapsaantal 300
Scharenaantal 10
Stanleymessenaantal 4
Meetlintenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
dienbladenaantal 12
Koelboxthermometersaantal 4

Schoonmaak

Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 8
Afvalbakkenaantal 16

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 300 stuks
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 500 stuks
- Halfvolle melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 36 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini broodjes - 300 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Beenham - 2 kilo
- Sla - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Borrelnoten - 6 kilo
- Olijven - 4 kilo
- Gemengde kaasblokjes - 5 kilo
- Mini gehaktballetjes - 5 kilo
- Vegetarische hapjes - 5 kilo
- Vegan hapjes - 3 kilo
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Rijstcrackers - 8 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Afvalzakken 60 liter - 150 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 60 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen

Tips

Test laptops, tablets, mobiele pinautomaten en labelprinters uiterlijk 48 uur vooraf. Neem USB-opladers en reservepapier voor de labelprinter mee; die worden vaak pas gemist wanneer de eerste standhouder arriveert.
Tel per standplaats vooraf het aantal benodigde tafels, stoelen, stekkerdozen en verlenghaspels. Leg bovendien reserve-exemplaren apart, zodat een extra stand of een defect apparaat niet direct voor vertraging zorgt.
Regel verlichting vóór de opbouw: ledspots en lichtsnoeren maken donkere stands zichtbaar, terwijl reserve-ledlampen storingen opvangen. Controleer meteen of alle verlenghaspels lang genoeg zijn voor de definitieve zaalindeling.
Zet badges, polsbandjes, naamkaartjes, plattegronden en toegangslijsten in afzonderlijke bakken bij de entree. Print de voorraadlijst en controleer alles uiterlijk de dag vóór de beurs, niet pas tijdens de registratie.
Koel dranken en zet koffie- en theevoorzieningen per moment klaar. Houd naast koffie en thee ook waterglazen, kopjes, theeglazen, borden, bestek en serveertangen beschikbaar; servies raakt bij een doorlopende beurs sneller op dan verwacht.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een interieurbeurs?: Neem naast beursstandwanden, tafels en stoelen ook verlichting, stekkerdozen, verlenghaspels, mobiele pinautomaten en registratiebenodigdheden mee. Controleer de complete voorraad uiterlijk 1 dag voor de opbouw.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig per beursstand?: Tel per stand hoeveel medewerkers tegelijk aanwezig zijn en plan minimaal 1 stoel per medewerker. Reserveer daarnaast per stand de afgesproken tafelruimte en houd enkele extra stoelen en tafels achter de hand voor wijzigingen.
Wat moet ik regelen voor de entree van een interieurbeurs?: Leg toegangslijsten, badges, polsbandjes, naamkaartjes, plattegronden en bewegwijzering klaar. Print deze materialen uiterlijk de dag vóór de beurs en sorteer ze per gebruiksmoment of doelgroep.
Hoeveel catering heb ik nodig voor een interieurbeurs?: Stem de hoeveelheid af op het aantal standhouders, medewerkers en bezoekers per tijdsblok. Zet minimaal 1 drinkvoorziening per gepland cateringmoment klaar en houd extra servies en gekoelde dranken beschikbaar voor een beursdag met doorlopende inloop.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.