Einkaufsliste für eine Einrichtungsmesse

Für eine Einrichtungsmesse brauchst du mehr als Messewände und Tische. Plane auch Besucherführung, Strom, Beleuchtung, Registrierung, Getränke und die Versorgung der Aussteller ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ersatzlampen, Kleiderbügel und klar sortierte Badges. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu prüfen, fehlende Dinge zu besorgen und alles nach Bereichen für den Transport zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessewändeAnz. 30
Baliotische TischeAnz. 4
TischeAnz. 40
StühleAnz. 120
StehtischeAnz. 12
GarderobenständerAnz. 4
KleiderbügelAnz. 250
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 3
Mobile KartenterminalsAnz. 2
EtikettendruckerAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
HandlampenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
USB-LadegeräteAnz. 8

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 20
LichterkettenAnz. 12
Ersatz-LED-LampenAnz. 10

Geschirr

KaffeetassenAnz. 150
TeegläserAnz. 150
WassergläserAnz. 200
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 45
PflanzenAnz. 30
Dekorative VasenAnz. 20
Dekorative KissenAnz. 40
BilderrahmenAnz. 20
TischdekorationAnz. 30
MessebannerAnz. 8
WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 12
BadgehalterAnz. 150
ArmbänderAnz. 600
NamensschilderAnz. 150
StifteAnz. 50
KlemmbretterAnz. 8
DruckpapierAnz. 3
KlebebandAnz. 12
Doppelseitiges KlebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 300
ScherenAnz. 10
CuttermesserAnz. 4
MessbänderAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 6
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
TablettsAnz. 12
KühlboxthermometerAnz. 4

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
PutzlappenAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 16

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 300 Stück
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstofftabletten - 500 Stück
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 300 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Schinkenkeule - 2 Kilo
- Salat - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Snacknüsse - 6 Kilo
- Oliven - 4 Kilo
- Gemischte Käsewürfel - 5 Kilo
- Mini-Hackbällchen - 5 kilo
- Vegetarische Snacks - 5 Kilo
- Vegane Häppchen - 3 kilo
- Glutenfreie Cracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Servietten - 1500 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Müllsäcke 60 Liter - 150 Stück
- Müllsäcke 120 Liter - 60 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons

Tipps

Plane pro Stand mindestens eine Sitzgelegenheit und einen gut erreichbaren Stromanschluss ein; bei Laptops, Tablets oder Kartenterminals brauchst du zusätzlich Ladegeräte und Verlängerungskabel.
Rechne bei einer ganztägigen Messe mit mindestens zwei Trinkgefäßen pro Person und Serviceabschnitt. Stelle gekühlte Getränke früh bereit und plane Kühlboxen für Nachschub ein.
Bestelle Namensschilder, Ausstellerverzeichnisse, Lagepläne und Beschilderung spätestens 3 bis 5 Werktage vor der Messe. Eine zusätzliche Druckreserve von etwa 10 Prozent verhindert Engpässe bei kurzfristigen Änderungen.
Für Garderobenständer solltest du etwa einen Kleiderbügel pro erwarteter Jacke plus 10 Prozent Reserve einplanen. Absperrpfosten und Absperrband gehören ebenfalls vor dem Einlass an den Veranstaltungsort.
Prüfe Beleuchtung und Strom am Vortag: LED-Spots, Lichterketten, Ersatz-LED-Lampen und Verlängerungskabel müssen getestet und nach Bereichen sortiert sein. So suchst du während des Aufbaus nicht nach fehlendem Zubehör.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Einrichtungsmesse?: Du brauchst vor allem Messewände, Tische, Stühle, Stehtische, Beleuchtung, Stromzubehör sowie Registrierungs- und Beschilderungsmaterial. Ergänze Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen und mobile Kartenterminals, wenn Verpflegung oder Verkauf vorgesehen sind.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich pro Messestand?: Plane pro Stand mindestens einen Tisch und eine Sitzgelegenheit ein; bei Beratungsgesprächen sind zwei Stühle praktischer. Für gemeinsam genutzte Bereiche solltest du zusätzlich Stehtische und mehrere Sitzplätze nach der erwarteten Besucherzahl einplanen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Einrichtungsmesse?: Rechne bei einer Veranstaltung mit Verpflegung mit mindestens zwei Trinkgefäßen pro Person und Serviceabschnitt, dazu etwa ein Teller- und ein Besteckset pro geplanter Mahlzeit. Bei Selbstbedienung brauchst du außerdem mehrere Servierschalen und Servierzangen.
Wann sollte ich die Einkäufe für die Messe erledigen?: Bestelle Drucksachen und Sonderausstattung 3 bis 5 Werktage vor dem Termin. Getränke, Verbrauchsmaterial und fehlendes Zubehör solltest du spätestens am Vortag einkaufen, kühlen und für den Transport zum Veranstaltungsort bündeln.

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