Que faut-il prévoir pour un salon de l’intérieur ?

Pour un salon de l’intérieur, les achats ne se limitent pas aux tables et aux chaises. Il faut aussi prévoir l’accueil, l’éclairage des stands, les branchements électriques, les boissons chaudes et le matériel de paiement. Cette liste regroupe les éléments à acheter ou à apporter pour installer les exposants, orienter les visiteurs et assurer une journée fluide. Vérifie les quantités après avoir confirmé le plan de salle et le nombre de participants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Parois de stand de salonqté 30
Tables d'accueilqté 4
Tablesqté 40
Chaisesqté 120
Tables hautesqté 12
Portantsqté 4
Cintresqté 250
Poteaux de balisageqté 12
Ruban de balisageqté 6

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Tablettesqté 3
Terminaux de paiement mobilesqté 2
Imprimantes d’étiquettesqté 2
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Lampes de pocheqté 6
Multiprisesqté 20
Rallonges électriquesqté 12
Chargeurs USBqté 8

Éclairage

Projecteurs LEDqté 20
Guirlandes lumineusesqté 12
Ampoules LED de rechangeqté 10

Vaisselle

Tasses à caféqté 150
Verres à théqté 150
Verres à eauqté 200
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12
Pichets à caféqté 6
Thermosqté 8

Décoration

Nappesqté 45
Plantesqté 30
Vases décoratifsqté 20
Coussins décoratifsqté 40
Cadres photoqté 20
Décoration de tableqté 30
Banderoles de salonqté 8
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux d'informationqté 12
Porte-badgesqté 150
Braceletsqté 600
Badges nominatifsqté 150
Stylosqté 50
Presse-papiersqté 8
Papier d’impressionqté 3
Ruban adhésifqté 12
Ruban adhésif double faceqté 8
Attaches-câblesqté 300
Ciseauxqté 10
Couteaux Stanleyqté 4
Mètres rubansqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 8
plateauxqté 12
Thermomètres pour glacièresqté 4

Nettoyage

Aspirateursqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Chiffons de nettoyageqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Poubellesqté 16

Catering

Courses
- Grains de café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Sachets de thé - 300 pièces
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Thé vert - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 500 pièces
- Lait demi-écrémé - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Lait sans lactose - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 36 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Mini petits pains - 300 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Jambon de cuisse - 2 kilo
- Laitue - 2 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Mélange apéritif - 6 kilo
- Olives - 4 kilos
- Mélange de cubes de fromage - 5 kilos
- Mini boulettes de viande - 5 kilos
- Amuse-bouches végétariens - 5 kilos
- Bouchées vegan - 3 kilos
- Crackers sans gluten - 8 paquets
- Crackers de riz - 8 paquets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce cocktail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Serviettes - 1500 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Sacs poubelle 60 litres - 150 pièces
- Sacs poubelle 120 litres - 60 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes

Conseils

Prévois une table d’accueil, des badges et les listes d’accès avant l’arrivée des exposants. Imprime les documents quelques jours à l’avance pour pouvoir corriger les dernières inscriptions.
Compte les tables, chaises, portants et cintres stand par stand, et non uniquement pour la salle entière. Cette vérification évite de découvrir un manque au moment de l’installation.
Vérifie le nombre de prises disponibles avant de répartir les ordinateurs, tablettes, terminaux de paiement et machines à café. Ajoute des multiprises, rallonges et chargeurs USB aux zones qui en ont besoin.
Mets les boissons au frais le jour précédent et prépare les tasses, verres, assiettes et couverts par moment de restauration. Les plateaux et pinces de service évitent de poser tout le matériel directement sur les tables.
Teste l’éclairage et la signalétique pendant le montage, quand la salle est encore vide. Garde des ampoules LED de rechange, du ruban de balisage et une lampe de poche pour les ajustements de dernière minute.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon de l’intérieur ?: Prévoyez le mobilier des stands et de l’accueil, l’éclairage, les rallonges et multiprises, le matériel informatique, la vaisselle et les boissons. La quantité dépend du plan de salle, du nombre d’exposants et du nombre de visiteurs attendus.
Combien de temps avant faut-il préparer les achats du salon ?: Faites l’inventaire au moins 2 à 3 semaines avant l’événement, une fois les emplacements attribués. Achetez ou réservez ensuite le mobilier et le matériel manquant, puis faites les courses alimentaires la veille ou le jour précédent.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des exposants ?: Prévoyez au minimum une table d’accueil, les badges nominatifs, les listes d’accès, les plans imprimés et la signalétique. Préparez les badges et triez-les par ordre alphabétique au plus tard la veille.
Quel matériel électrique faut-il pour un salon intérieur ?: Prévoyez des multiprises, des rallonges, des chargeurs USB et des ampoules LED de rechange, en fonction des stands et des zones d’accueil. Testez chaque branchement pendant le montage, au moins 2 heures avant l’ouverture.

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