Wat heb je nodig voor een integratiebijeenkomst?

Voor een integratiebijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Richt de locatie in met een registratietafel, buffettafels en statafels, en zorg dat deelnemers snel hun naamkaartje en programma krijgen. Controleer vooraf of er genoeg servies, keukenmateriaal en techniek is voor het verwachte aantal gasten. Vooral dieetlabels, koeling, verlengsnoeren en opgeladen apparatuur worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Soepkommenaantal 30
Drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Serveerplateausaantal 8
Mokkenaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Keukentangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Ovenhandschoenenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Presentatie-afstandsbediening

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Lichtslingersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 6
Bloemstukkenaantal 8
Welkomstbord
Tafelbordjesaantal 12
Naamkaartjesaantal 70
Pennenaantal 30
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 4
Kleefgumaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilenaantal 6
Sponzenaantal 8
Vuilnisemmersaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Tonic - 3 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wraps - 80 stuks
- Hummus naturel - 8 bakjes
- Hummus paprika - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Wortels - 3 kilo
- Olijven - 4 potten
- Falafel - 5 kilo
- Gegrilde kip - 5 kilo
- Basmati rijst - 5 kilo
- Couscous - 4 kilo
- Kikkererwten - 12 blikken
- Linzen - 8 blikken
- Groentebouillon - 3 pakken
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Kokosmelk - 8 blikken
- Roerbakgroenten - 8 kilo
- Uien - 3 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Verse gember - 500 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Kerriepoeder - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Kaneel - 1 pot
- Chilivlokken - 1 pot
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Zoete chilisaus - 3 flessen
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Sinaasappels - 5 kilo
- Dadels - 2 kilo
- Baklava - 4 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Pure chocolade - 2 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 4 zakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 8 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Keukenhandschoenen - 2 dozen

Tips

Reken per deelnemer op één dinerbord, één dessertbord, één drinkglas en één bestekset. Serveer je ook soep, tel dan één soepkom per persoon mee en houd ongeveer 10% extra achter de hand.
Plan voor registratie een aparte tafel met naamkaartjes, aanwezigheidslijst en programma’s. Zet die minstens 30 minuten voor de ontvangst klaar, zodat de entree niet blokkeert.
Koel dranken uiterlijk 3 uur vooraf en verdeel ze over koelboxen of koelkasten. Zet water zichtbaar bij de ontvangst en bij de activiteitenruimte; dat voorkomt opstopping bij het buffet.
Test beamer, draagbare speaker en draadloze microfoon minimaal 2 uur voor aanvang op de plek waar ze worden gebruikt. Laad alle apparaten vooraf volledig op en leg batterijen of laadkabels klaar.
Maak dieetlabels voordat de hapjes en maaltijden arriveren en leg ze direct bij de juiste serveerschalen. Houd per dieetwens een aparte opscheplepel of keukentang beschikbaar om verwisseling te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een integratiebijeenkomst?: Voor de basis heb je registratie- en buffettafels, stoelen, servies, drinkglazen, bestek, koffie- en waterapparatuur, koelruimte en presentatietechniek nodig. Tel per gast één complete servies- en bestekset en reserveer ongeveer 10% extra.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een integratiebijeenkomst?: Voor iedere aangemelde deelnemer heb je één stoel nodig; neem bij twijfel 5 tot 10% extra. Plan daarnaast minimaal één registratietafel, één of meer buffettafels en statafels voor gesprekken en informele activiteiten.
Wanneer moet ik de spullen voor een integratiebijeenkomst klaarzetten?: Zet houdbare voorraad, servies en meubilair de dag ervoor klaar als dat op de locatie kan. Koel dranken ongeveer 3 uur vooraf en test de techniek minimaal 2 uur voor de start.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een integratiebijeenkomst?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op 1 drankje per uur. Voorzie daarnaast doorlopend water en stem de hoeveelheid af op de geplande duur en het aantal aanmeldingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.