Was du für ein Integrationsmeeting brauchst
Für ein Integrationsmeeting brauchst du mehr als Getränke und Sitzplätze. Plane Material für Anmeldung, Orientierung, Verpflegung und Technik ein, damit Ankommende sofort wissen, wohin sie gehen und was sie erwartet. Besonders häufig fehlen Namensschilder, Diätetiketten, ausreichend Kaffeetassen oder geladene Technik. Die folgende Liste unterstützt dich dabei, Einkäufe und mitzubringendes Material rechtzeitig zu prüfen und die Versorgung für das geplante Programm vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 10
- StühleAnz. 70
- BuffetischeAnz. 4
- Registrierungstisch
- StehtischeAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 80
- DesserttellerAnz. 80
- SuppenschalenAnz. 30
- TrinkgläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 16
- ServierplattenAnz. 8
- TassenAnz. 40
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- KüchenzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 2
- OfenhandschuheAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Laptop
- Präsentations-Fernbedienung
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- LichterkettenAnz. 6
- WimpelkettenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 8
- Willkommensschild
- TischschilderAnz. 12
- NamensschilderAnz. 70
- StifteAnz. 30
- KlebebandAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- KlebestiftAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülwannenAnz. 6
- SchwämmeAnz. 8
- MülleimerAnz. 4
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Wraps - 80 Stück
- Hummus natur - 8 Schalen
- Hummus Paprika - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Möhren - 3 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Falafel - 5 Kilo
- Gegrilltes Hähnchen - 5 Kilo
- Basmati-Reis - 5 kilo
- Couscous - 4 Kilo
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Linsen - 8 Dosen
- Gemüsebrühe - 3 Packungen
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Kokosmilch - 8 Dosen
- Pfannengemüse - 8 Kilo
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Frischer Ingwer - 500 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Currypulver - 1 pot
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kreuzkümmel - 1 Glas
- Zimt - 1 Glas
- Chiliflocken - 1 Glas
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Süße Chilisauce - 3 Flaschen
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Orangen - 5 Kilo
- Datteln - 2 Kilo
- Baklava - 4 kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Zartbitterschokolade - 2 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salziges Popcorn - 4 Tüten
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papierservietten - 8 Pakete
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Küchenhandschuhe - 2 Kartons
Tipps
- Plane für die Anmeldung einen eigenen Tisch ein und lege Namensschilder, Anwesenheitsliste und gedruckte Programme dort bereit. So blockierst du nicht den Buffetbereich und kannst Ankommende gezielt begrüßen.
- Rechne bei einem mehrstündigen Treffen mit mindestens zwei Trinkgläsern pro Person, wenn nicht laufend gespült werden kann. Für Kaffee und Tee solltest du zusätzlich etwa eine Tasse pro Person und Getränkerunde einplanen.
- Kennzeichne Speisen mit Ernährungs- und Allergenhinweisen, bevor das Catering eintrifft. Bereite dafür eigene Diätetiketten vor und stelle Servierschalen beziehungsweise -platten getrennt und gut sichtbar auf.
- Lade Lautsprecher, Mikrofon und Beamer spätestens am Vorabend vollständig auf beziehungsweise prüfe die Stromversorgung. Teste außerdem Präsentationsdateien und Ton mindestens 60 Minuten vor Beginn.
- Kühle frische Getränke am Vortag und halte zusätzlich Kühlboxen oder Eiswürfelbehälter bereit. Haltbare Vorräte kannst du früher einkaufen, frische Produkte solltest du am Veranstaltungstag noch einmal kontrollieren.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Integrationsmeeting?
- Du brauchst Material für Anmeldung, Bestuhlung, Verpflegung und Technik. Dazu gehören unter anderem Tische, Stühle, Geschirr, Trinkgläser, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Serviergeschirr sowie Lautsprecher, Mikrofon und Beamer.
- Wie viele Trinkgläser brauche ich pro Person?
- Plane mindestens zwei Trinkgläser pro Person ein, wenn während des Meetings nicht gespült wird. Bei warmem Wetter oder einem langen Programm sind drei Gläser pro Person sinnvoll.
- Wann sollte ich die Technik für das Integrationsmeeting prüfen?
- Prüfe Lautsprecher, Mikrofon und Beamer spätestens 60 Minuten vor Beginn. Lade akkubetriebene Geräte bereits am Vorabend und halte passende Kabel sowie eine Stromversorgung bereit.
- Wann muss ich Getränke und frische Lebensmittel einkaufen?
- Haltbare Vorräte kannst du mehrere Tage vorher besorgen. Getränke solltest du spätestens am Vortag kühlen, frische Produkte am Veranstaltungstag kontrollieren und Snacks rechtzeitig vor dem Einlass vorbereiten.
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