Boodschappenlijst voor een integratiebijeenkomst

Voor een integratiebijeenkomst heb je meer nodig dan eten en drinken. De ontvangst vraagt om naamkaartjes, een duidelijke tafelindeling en informatieborden; voor het programma heb je onder meer een laptop, beamer en microfoon nodig. Stem servies en zitplaatsen af op het definitieve aantal deelnemers en houd rekening met dieetwensen en taalbehoeften. Regel techniek, sleutels en drukwerk uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft op te bouwen en te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Ontvangsttafel
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Tafelkleedensetsaantal 10

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Kommenaantal 90
Drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 90
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 16
Serveerschalenaantal 20

Decoratie

Naamkaartjesaantal 100
Naamkaartstandaardsaantal 20
Tafelnummersaantal 10
Vlaggetjesaantal 6
Bloemstukkenaantal 10
Informatiebordenaantal 8
Kleefgumaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Microfoonaantal 2
Draagbare speakeraantal 2
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 4

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Maatbekersaantal 4
Koelboxenaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Schoonmaakemmeraantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Plat mineraalwater - 60 liter
- Bruisend mineraalwater - 40 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Munt - 10 bosjes
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Knoflook - 500 gram
- Aubergines - 5 kilogram
- Courgettes - 5 kilogram
- Champignons - 4 kilogram
- Spinazie - 3 kilogram
- Kikkererwten - 20 blikken
- Linzen - 12 blikken
- Tomatenblokjes - 20 blikken
- Groentebouillon - 2 kilogram
- Couscous - 8 kilogram
- Rijst - 8 kilogram
- Pasta - 6 kilogram
- Pitabroodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Stokbroden - 20 stuks
- Hummus - 5 kilogram
- Roomkaas - 3 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Feta - 3 kilogram
- Geraspte kaas - 3 kilogram
- Yoghurt - 6 kilogram
- Tahini - 2 kilogram
- Olijfolie - 4 liter
- Zonnebloemolie - 3 liter
- Azijn - 2 liter
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Zoete chilisaus - 2 liter
- Sojasaus - 2 liter
- Komijn - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Kerriepoeder - 250 gram
- Kaneel - 100 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Zout - 1 kilogram
- Gedroogde oregano - 100 gram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Notenmix - 2 kilogram
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Olijven - 4 kilogram
- Dadels - 3 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 liter
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Neem per deelnemer één dinerbord, één dessertbord, één kom, één drinkglas en één bestekset mee. Tel voor organisatoren en tafelbegeleiders minimaal 10% extra mee, zodat een ontbrekend of vuil item niet direct een probleem wordt.
Leg voor iedere deelnemer een naamkaartje klaar en zet de naamkaartjes op naamkaartstandaards. Maak de definitieve deelnemerslijst uiterlijk 2 dagen vooraf, zodat wijzigingen nog kunnen worden verwerkt.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, microfoon en draagbare speaker samen vóór de bijeenkomst. Neem minstens één verlengkabel en één stekkerdoos mee; die worden vaak vergeten bij een zaal met losse tafels.
Zet ontvangsttafel, buffettafels en informatieborden neer vóór de deelnemers binnenkomen. Gebruik tafelnummers en kleefgum om de indeling en route zichtbaar vast te leggen, vooral wanneer meerdere talen of groepen worden gebruikt.
Sorteer houdbare boodschappen eerder en koelproducten uiterlijk enkele uren voor aanvang. Was groenten en fruit pas na controle van de levering en bereid hapjes zo dicht mogelijk op het moment van serveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een integratiebijeenkomst?: Reken naast tafels en stoelen op buffettafels, een ontvangsttafel, servies, naamkaartjes, informatieborden en techniek. Voor een bijeenkomst met presentaties zijn laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, microfoon en speaker nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig per deelnemer?: Neem per deelnemer één dinerbord, één dessertbord, één kom, één drinkglas en één bestekset mee. Voeg voor organisatoren en onverwachte extra gasten minimaal 10% reserve toe.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een integratiebijeenkomst doen?: Houdbare boodschappen kun je 2 tot 3 dagen vooraf sorteren. Koop of controleer versproducten op de dag zelf en koelproducten enkele uren voor aanvang, zodat de koelketen behouden blijft.
Welke techniek moet ik vooraf regelen voor een integratiebijeenkomst?: Controleer laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, microfoon en draagbare speaker uiterlijk 1 dag vooraf. Leg ook een verlengkabel en stekkerdoos klaar en test het geheel vóór de zaal wordt geopend.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.