Einkaufsliste für eine Integrationsmeeting

Für eine Integrationsmeeting brauchst du mehr als Getränke und belegte Brote. Plane Mobiliar für Empfang, Buffet und Gespräche ein, außerdem Geschirr, Namensschilder und Technik für Präsentationen. Die Teilnehmerzahl aus dem Anmeldeformular bestimmt, wie viele Teller, Gläser und Stühle du bereitstellst. Prüfe spätestens eine Woche vorher Sprachbedarf, Ernährungswünsche und die endgültige Raumaufteilung, damit fehlende Ausstattung nicht am Veranstaltungstag auffällt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 4
Empfangstisch
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
TischdeckensetsAnz. 10

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
SchalenAnz. 90
TrinkgläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 90
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 16
ServierschalenAnz. 20

Dekoration

NamensschilderAnz. 100
NamenskartenständerAnz. 20
TischnummernAnz. 10
WimpelAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 10
InfotafelnAnz. 8
KlebestiftAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
HDMI-KabelAnz. 2
MikrofonAnz. 2
Tragbarer LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
SteckdosenleisteAnz. 4

Küche

WarmhaltebehälterAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterielampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Staubsauger
WischsetAnz. 2
Reinigungs-EimerAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilogramm
- Tee-Sortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Stilles Mineralwasser - 60 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 40 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Minze - 10 Bund
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Paprika - 5 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Knoblauch - 500 Gramm
- Auberginen - 5 Kilogramm
- Zucchini - 5 Kilogramm
- Champignons - 4 Kilogramm
- Spinat - 3 Kilogramm
- Kichererbsen - 20 Dosen
- Linsen - 12 Dosen
- Tomatenwürfel - 20 Dosen
- Gemüsebouillon - 2 Kilogramm
- Couscous - 8 Kilogramm
- Reis - 8 Kilogramm
- Pasta - 6 Kilogramm
- Pitabrote - 100 stuks
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Baguettes - 20 Stück
- Hummus - 5 Kilogramm
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Butter - 2 Kilogramm
- Feta - 3 Kilogramm
- Geriebener Käse - 3 Kilogramm
- Joghurt - 6 Kilogramm
- Tahini - 2 kilogram
- Olivenöl - 4 Liter
- Sonnenblumenöl - 3 Liter
- Essig - 2 Liter
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Süße Chilisauce - 2 Liter
- Sojasauce - 2 Liter
- Kreuzkümmel - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Currypulver - 250 gram
- Zimt - 100 Gramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Salz - 1 Kilogramm
- Getrockneter Oregano - 100 gramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Nussmix - 2 kilogramm
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Oliven - 4 Kilogramm
- Datteln - 3 Kilogramm
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Servietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Liter
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Sitzplatz und zusätzlich etwa einen Stehtisch pro 8 bis 10 Personen ein. Für Empfang und Buffet brauchst du eigene Tische, damit Ankommen und Essen nicht im selben Bereich stattfinden.
Rechne bei Geschirr und Gläsern mit mindestens 1,2 Sets pro Person. Bei einem längeren Programm oder mehreren Essenspausen sind 1,5 Sets sinnvoll, besonders bei Trinkgläsern und Desserttellern.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Lege außerdem mindestens ein Verlängerungskabel und eine Steckdosenleiste für die Präsentation bereit.
Bereite Namensschilder nach der endgültigen Teilnehmerliste vor und bestelle etwa 10 Prozent zusätzliche Schilder. Namenskartenständer und Tischnummern werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Kühle Kühlprodukte am Vortag und wasche Obst und Gemüse erst nach der Warenkontrolle. Haltbare Lebensmittel kannst du früher sortieren; Frischprodukte sollten spätestens am Veranstaltungstag morgens geprüft werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Integrationsmeeting?: Du brauchst Mobiliar für Empfang, Buffet und Sitzbereiche, Geschirr, Namensschilder sowie Präsentationstechnik. Die vollständige Einkaufsliste umfasst 47 Gegenstände und sollte an die endgültige Teilnehmerzahl angepasst werden.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Integrationsmeeting?: Plane mindestens 1,2 Teller-, Besteck- und Gläsersets pro Person ein. Bei mehreren Essenspausen oder fehlender Spülmöglichkeit solltest du mit 1,5 Sets pro Person rechnen.
Welche Technik muss ich für eine Integrationsmeeting besorgen?: Für Präsentationen brauchst du Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und HDMI-Kabel. Ergänze Mikrofon, tragbaren Lautsprecher, Verlängerungskabel und Steckdosenleiste; teste alles spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Einkäufe für eine Integrationsmeeting erledigen?: Haltbare Lebensmittel und fehlendes Material solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vorher besorgen. Kühlprodukte und Frischwaren kaufst du am Vortag oder am Veranstaltungstag und kontrollierst sie morgens.

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