Qué necesitas para una reunión de integración

Una reunión de integración necesita algo más que comida y bebidas: también hay que preparar la recepción, las mesas, la identificación de participantes y el equipo para el programa. Esta lista reúne los elementos que conviene comprar, reservar o llevar antes de abrir la sala. Calcula las cantidades según el número final de inscritos y añade un pequeño margen para reposiciones. Revisa especialmente los productos frescos, el material de presentación y los cables, que suelen quedar para el último momento.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 90
Mesas de buffetcant. 4
Mesa de recepción
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2
Sets de mantelescant. 10

Vajilla

Platos de cenacant. 100
Platos de postrecant. 100
Cuencoscant. 90
Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 90
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 16
Bandejas de servircant. 20

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 100
Soportes para tarjetas de nombrecant. 20
Números de mesacant. 10
Banderinescant. 6
Arreglos floralescant. 10
Paneles informativoscant. 8
Masilla adhesivacant. 4

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Micrófonocant. 2
Altavoz portátilcant. 2
Cable alargadorcant. 4
Regletacant. 4

Cocina

Bandejas para mantener calientecant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 6
Jarras medidorascant. 4
Neveras portátilescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Iluminación ambientalcant. 4
Lámparas de bateríacant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Aspiradora
Juego de fregonacant. 2
Cubo de limpiezacant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 kilogramo
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilogramos
- Agua mineral sin gas - 60 litros
- Agua mineral con gas - 40 liter
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Menta - 10 ramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Pimientos - 5 kilogramo
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Cebollas - 3 kilogramo
- Ajo - 500 gram
- Berenjenas - 5 kilogramos
- Calabacines - 5 kilogramo
- Champiñones - 4 kilogramos
- Espinacas - 3 kilogram
- Garbanzos - 20 latas
- Lentejas - 12 latas
- Tomates en cubos - 20 latas
- Caldo de verduras - 2 kilogramo
- Cuscús - 8 kilogram
- Arroz - 8 kilogramo
- Pasta - 6 kilogram
- Pan de pita - 100 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Barras de pan - 20 unidades
- Hummus - 5 kilogram
- Queso crema - 3 kilogramos
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Feta - 3 kilogram
- Queso rallado - 3 kilogram
- Yogur - 6 kilogramos
- Tahini - 2 kilogramos
- Aceite de oliva - 4 litros
- Aceite de girasol - 3 litros
- Vinagre - 2 litros
- Mayonesa - 3 litros
- Kétchup - 3 litros
- Salsa de chile dulce - 2 litros
- Salsa de soja - 2 liter
- Comino - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Curry en polvo - 250 gramos
- Canela - 100 gramos
- Pimienta negra - 250 gramos
- Sal - 1 kilogramo
- Orégano seco - 100 gramos
- Pasas - 2 kilogramos
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Aceitunas - 4 kilogramos
- Dátiles - 3 kilogramos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 15 kilogramo
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Detergente lavavajillas - 2 litros
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Prepara un juego completo de vajilla, vasos y cubiertos por persona inscrita, más un 10 % adicional. Para 30 participantes, serían 33 unidades de cada elemento que se use individualmente.
Reserva una mesa de recepción y suficientes tarjetas de nombre para toda la lista final de participantes. Imprime entre 5 y 10 tarjetas extra para corregir nombres o atender incorporaciones de última hora.
Comprueba el montaje del equipo al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, micrófono y altavoz. Lleva también un cable alargador y una regleta, aunque la sala parezca tener enchufes suficientes.
Enfría los productos refrigerados entre 4 y 6 horas antes de servirlos y lava las frutas y verduras el mismo día. Separa los alimentos no perecederos para que no se mezclen con los productos frescos durante la compra.
Coloca los números de mesa, las tarjetas de conversación y los paneles informativos antes de que lleguen los asistentes. Reserva entre 15 y 20 minutos para ventilar la sala, revisar el acceso y comprobar que la ruta y el programa estén impresos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos platos, vasos y cubiertos necesito para una reunión de integración?: Calcula un juego por participante y añade un 10 % de reserva. Para 40 personas, prepara al menos 44 platos, vasos y juegos de cubiertos de cada tipo que figure en el menú.
¿Cuándo debo preparar las tarjetas de nombre?: Hazlas después de cerrar la lista final de participantes, idealmente entre 24 y 48 horas antes. Imprime un 10 % extra para cambios de última hora o errores en los nombres.
¿Cuándo tengo que probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y repítela al abrir la ubicación. Comprueba también el cable HDMI, el altavoz, la regleta y el alargador, no solo que el portátil se encienda.
¿Cuánta comida debo comprar para una reunión de integración?: Usa el número final de inscritos y añade entre un 5 y un 10 % de margen, según si el catering ya está confirmado. Compra o recibe los productos frescos el mismo día y enfría los refrigerados entre 4 y 6 horas antes de servirlos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.