Wat heb je nodig voor een instrumentenworkshop?

Een instrumentenworkshop vraagt om meer dan alleen instrumenten. Je hebt per werkstation materiaal nodig, plus geluidsapparatuur, kabels en praktische spullen voor ontvangst en pauzes. Controleer vooraf hoeveel deelnemers zich aanmelden en stem daarop het aantal stoelen, drinkglazen, metronomen en muziekstandaards af. Regel technische benodigdheden uiterlijk één week vooraf; kabels, DI-boxen en microfoonstatieven worden vaak te laat gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 50
Klaptafel registratietafel
Tafelkledenaantal 10

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Instrumentkabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Metronomenaantal 4
Bluetoothspeaker
Laptop
HDMI-kabel
Verdeelstekkersaantal 4

Muziekmateriaal

Muziekstandaardsaantal 20
Pianokruk
Percussieboxaantal 2
Keyboard
Keyboardstandaard
Gitaarstandaardsaantal 6
Reserve snarenaantal 4
Plectrumsaantal 30
Drumstokkenaantal 6
Stemapparatenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4

Decoratie

Naamkaartjesaantal 50
Naamstickersaantal 50
Pennenaantal 30
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Wegwijzerbordenaantal 4
Papiertafelkledenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Komkommer - 4 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Stokbrood - 8 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummuswraps - 40 stuks
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Kaasplakken - 1 kilogram
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Vegetarische pastasalade - 5 kilogram
- Gemengde pastasalade - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Pesto - 3 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 8 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Maak per werkstation een aparte materiaallijst en leg instrumenten, muziekstandaards, plectrums, drumstokken en stemapparaten minstens 30 minuten voor aanvang klaar.
Test actieve speakers, het mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven en DI-boxen vóór de deelnemers binnenkomen. Leg per microfoon een passende kabel klaar en houd minimaal één reservekabel achter de hand.
Plan stroom vanaf het begin: gebruik verlengkabels, stekkerdozen en verdeelstekkers zonder looproutes te blokkeren. Controleer vóór de workshop waar laptop, keyboard en Bluetoothspeaker worden aangesloten.
Zet de registratietafel apart van de werkstations en leg daar de deelnemerslijst klaar. Richt koffie en thee, koude dranken, herbruikbare drinkglazen, kopjes en borden vóór de ontvangst in.
Controleer dieetwensen zodra de aanmeldingen sluiten en doe de boodschappen daarna pas definitief. Reken voor een workshop van drie uur op minstens één drankje per deelnemer per uur, naast koffie en thee.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een instrumentenworkshop?: Zorg voor de afgesproken instrumenten en aanvullend materiaal zoals muziekstandaards, metronomen, stemapparaten, plectrums, drumstokken en reserve snaren. Voeg geluidsapparatuur, kabels, verlengkabels en servies toe; controleer de definitieve aantallen op basis van het aantal deelnemers.
Hoeveel instrumenten heb ik nodig per deelnemer?: Dat hangt af van de werkvorm, maar plan bij een individueel werkstation één instrument per deelnemer. Voor een groep van 12 deelnemers heb je dus 12 speelplekken nodig, plus reserveonderdelen zoals plectrums, drumstokken en snaren.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor de workshop regelen?: Reserveer speakers, mengpaneel, microfoons, DI-boxen en statieven uiterlijk één week vooraf. Test alle aansluitingen op de dag zelf minimaal 60 minuten voor de start, zodat je nog tijd hebt voor een ontbrekende kabel of adapter.
Hoeveel drinken en servies heb ik nodig voor een workshop?: Reken op minimaal één drinkglas per deelnemer en ongeveer drie drankjes per persoon voor een workshop van drie uur, naast koffie en thee. Neem daarnaast één kopje en bord per deelnemer mee, plus ongeveer 10 procent extra voor breuk of bijvullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.