Was du für eine Instrumentenworkshop brauchst
Für eine Instrumentenworkshop brauchst du mehr als nur die Instrumente selbst. Plane Arbeitsplätze, Notenständer, Kabel und Technik so, dass jede Gruppe sofort starten kann. Getränke, Kaffee, Tee und Snacks gehören ebenso auf die Einkaufsliste wie wiederverwendbare Gläser, Tassen und Teller. Besonders häufig fehlen Ersatzsaiten, Plektren, Schlagzeugstöcke oder zusätzliche Steckdosenleisten – prüfe diese Dinge spätestens eine Woche vorher.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 50
- Klappttisch Registrierungstisch
- TischdeckenAnz. 10
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- InstrumentenkabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MetronomeAnz. 4
- Bluetooth-Lautsprecher
- Laptop
- HDMI-Kabel
- SteckdosenleistenAnz. 4
Musikausrüstung
- NotenständerAnz. 20
- Klavierhocker
- Percussion-BoxAnz. 2
- Keyboard
- Keyboardständer
- GitarrenständerAnz. 6
- ErsatzsaitenAnz. 4
- PlektrenAnz. 30
- SchlagzeugstöckeAnz. 6
- AbstimmgeräteAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
Dekoration
- NamensschilderAnz. 50
- NamensaufkleberAnz. 50
- StifteAnz. 30
- Whiteboard
- WhiteboardmarkerAnz. 6
- Wegweiser-SchilderAnz. 4
- PapiertischdeckenAnz. 10
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Gurke - 4 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Hummus - 4 Schalen
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hummus-Wraps - 40 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Käsescheiben - 1 Kilogramm
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Vegetarischer Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Gemischter Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Pesto - 3 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 8 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro Arbeitsstation einen Notenständer und eine eigene Sitzmöglichkeit ein. Klavierhocker, Keyboardständer und Gitarrenständer sollten vor dem Aufbau den Gruppen fest zugeordnet werden.
- Rechne bei einer dreistündigen Workshop mit mindestens 0,75 bis 1 Liter Getränken pro Person. Stelle Kaffee, Tee und Wasser spätestens 30 Minuten vor Beginn bereit.
- Prüfe die Tontechnik am Vortag: Aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen und Instrumentenkabel müssen zusammenpassen. Lege zusätzlich mindestens eine freie Steckdosenleiste und ein Verlängerungskabel bereit.
- Lege Verbrauchs- und Ersatzmaterial nicht erst beim Einlass aus. Ersatzsaiten, Plektren, Schlagzeugstöcke und Abstimmgeräte gehören mindestens 30 Minuten vor dem Start an die jeweiligen Arbeitsstationen.
- Richte den Registrierungstisch mit Teilnehmerliste, Stiften und Namensschildern ein und stelle Geschirr getrennt vom Instrumentenbereich bereit. So bleiben Teller, Kaffeetassen und Trinkgläser sauber und die Anmeldung läuft ohne Unterbrechung.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Instrumentenworkshop?
- Du brauchst Instrumente und Zubehör, Arbeitsplätze mit Tischen und Stühlen, Notenständer sowie passende Technik. Für den Empfang gehören außerdem Getränke, Kaffee, Tee, Snacks und Geschirr auf die Liste.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Instrumentenworkshop?
- Plane für drei Stunden etwa 0,75 bis 1 Liter Getränke pro Person ein. Bei warmem Wetter oder viel Bewegung solltest du eher 1,5 Liter pro Person rechnen und Wasser zusätzlich zu Kaffee und Tee anbieten.
- Welche Technik muss ich für eine Instrumentenworkshop prüfen?
- Prüfe spätestens am Vortag Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Instrumentenkabel und HDMI-Kabel. Teste jedes Mikrofon und jeden Anschluss mindestens 30 Minuten vor Beginn erneut.
- Wann sollte ich die Materialien für die Instrumentenworkshop einkaufen?
- Bestelle oder reserviere spezielle Instrumente und Technik mindestens eine Woche vorher. Getränke, Snacks und frische Verbrauchsartikel kannst du ein bis zwei Tage vor der Workshop besorgen.
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