Qué necesitas para organizar un taller de instrumentos

Para un taller de instrumentos necesitas preparar mucho más que los instrumentos: también hacen falta puestos de trabajo, sonido, cables y material de apoyo. La lista incluye mesas y sillas, atriles, soportes, metrónomos, púas, baquetas y repuestos para que la sesión no se detenga por un detalle. Cuenta también con la recepción, el café, las bebidas y la vajilla reutilizable. Comprueba las conexiones y el material reservado al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 50
Mesa de registro plegable
Mantelescant. 10

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cables de instrumentoscant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cajas DIcant. 4
Metrónomoscant. 4
Altavoz Bluetooth
Portátil
Cable HDMI
Regletascant. 4

Material de música

Atrilescant. 20
Taburete de piano
Caja de percusióncant. 2
Teclado
Soporte para teclado
Soportes para guitarracant. 6
Cuerdas de repuestocant. 4
Púascant. 30
Baquetascant. 6
Dispositivos de votacióncant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Cucharonescant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchilloscant. 4

Decoración

Tarjetas de nombrecant. 50
Pegatinas con nombrecant. 50
Bolígrafoscant. 30
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 6
Señales de orientacióncant. 4
Manteles de papelcant. 10

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Pepino - 4 unidades
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Hummus - 4 tarrinas
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Wraps de hummus - 40 unidades
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Lonchas de queso - 1 kilogramo
- Pan integral - 8 panes
- Bollos blancos - 50 stuks
- Ensalada de pasta vegetariana - 5 kilogramos
- Ensalada de pasta mixta - 5 kilogram
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Rúcula - 500 gramos
- Pesto - 3 tarros
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 50 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 8 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Prepara un puesto de trabajo por participante y añade al menos un puesto libre para el docente o para sustituir material que falle. Así no tendrás que reorganizar las mesas cuando empiece el taller.
Cuenta micrófonos, soportes, cables de instrumentos, cajas DI, regletas y alargadores por las conexiones reales. Haz una prueba de sonido entre 2 y 3 horas antes y deja cables de repuesto accesibles.
Lleva repuestos pequeños en cantidad suficiente: calcula al menos 2 púas y 1 juego de cuerdas por guitarrista, además de baquetas extra para la caja de percusión. Son los artículos que más fácilmente se olvidan hasta que alguien los necesita.
Coloca los atriles, metrónomos y soportes antes de abrir la sala, no durante la recepción. Reserva entre 30 y 45 minutos para montar los puestos y comprobar que el teclado y su soporte quedan estables.
Para café, té, bebidas y aperitivos, calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y una taza caliente por asistente. Ten vasos, tazas y platos listos antes de abrir la mesa de registro.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un taller de instrumentos?: Necesitas instrumentos y soportes, atriles, metrónomos, cables, micrófonos, cajas DI, regletas y alargadores. Añade repuestos como púas, baquetas y cuerdas, además de vajilla, bebidas y material para café y aperitivos.
¿Cuántos micrófonos y cables hacen falta para un taller?: Calcula un micrófono y un soporte por punto que deba amplificarse. Para los cables, prepara uno por conexión y añade al menos 2 cables de reserva; prueba todo entre 2 y 3 horas antes.
¿Cuándo hay que preparar el material del taller?: Comprueba la lista y reserva el material al menos 3 días antes. Monta mesas, puestos, instrumentos y sonido entre 30 y 45 minutos antes de la llegada de los participantes.
¿Cuánta bebida y café debo comprar para el taller?: Calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y una taza de café o té por asistente. Compra los aperitivos según el número confirmado de participantes y deja las bebidas enfriándose antes de abrir la sala.

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