Wat heb je nodig voor een harmonieconcert?

Een harmonieconcert vraagt om meer dan muzieklessenaars en stoelen. Je hebt spullen nodig voor de muzikanten, het publiek, de kaartverkoop, de catering en de garderobe. Denk per bezoeker aan een stoel, glaswerk en een gedrukt programma, en reserveer voor de bezetting een lessenaar per muzikant. Controleer daarnaast tijdig stroom, kabels en geluidsapparatuur: die worden vaak pas op de concertdag gemist. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om inkopen, huur en reserveringen te verdelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Bezoekersstoelenaantal 180
Muzikantenstoelenaantal 45
Tafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Waterglazenaantal 180
Wijnglazenaantal 120
Dessertbordjesaantal 180
Koffielepelsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Kannenaantal 12

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 45
Dirigentenlessenaar
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10
Kassabox
Pinapparaat
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Handlampenaantal 4

Muziekmateriaal

Partiturenmappenaantal 45
Potloodsetsaantal 10
Reserve rietjesaantal 20
Instrumentstandaardsaantal 12
Stemapparatenaantal 4
Blaasmondstukkenaantal 6
Reserve snarenaantal 6
Onderhoudsdoekenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Routebordjesaantal 8
Plakstripsaantal 4

Verlichting

Lichtspotsaantal 4
Lichtslingersaantal 6
LED-kaarsenaantal 24

Keuken

Kurkentrekkersaantal 3
Flesopenersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Scharenaantal 3
Serveerschalenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Rubberhandschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 5 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 bakjes
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 6 kilo
- Peren - 4 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Studentenhaver - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 schalen
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Voorzie per muzikant één muzieklessenaar en zet daarnaast een aparte dirigentenlessenaar klaar. Leg muziekpartijen en reserve-exemplaren uiterlijk tijdens de laatste repetitie bij de juiste lessenaars.
Tel bezoekersstoelen op basis van de kaartverkoop en houd enkele extra stoelen achter de hand. Plan daarnaast aparte muzikantenstoelen; die zijn niet automatisch geschikt voor het publiek.
Reken voor catering per bezoeker op een koffie- of waterglas en stem wijnglazen, dessertbordjes en serveerschalen af op het gekozen aanbod. Verzamel dieetwensen vóór je de definitieve bestelling plaatst.
Zet voor de entree een kassabox en pinapparaat klaar en test beide minstens één dag vooraf. Leg kaarten, programma’s en een werkende stroomvoorziening op dezelfde uitgifteplek.
Meet vóór de opbouw de afstand tussen mengpaneel, microfoons en luidsprekers. Gebruik kabelmatten op looproutes en controleer verlengkabels en stekkerdozen minimaal één dag voor het concert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een harmonieconcert?: Neem voor iedere bevestigde bezoeker één stoel en reserveer daarnaast ongeveer 5% extra voor onverwachte bezoekers of beschadigde stoelen. Tel de muzikantenstoelen apart, omdat die op het podium komen.
Hoeveel muzieklessenaars zijn nodig voor een harmonieconcert?: Reken met één muzieklessenaar per muzikant en voeg één dirigentenlessenaar toe. Controleer dit uiterlijk bij de laatste repetitie, zodat ontbrekende lessenaars nog vóór de concertdag geregeld kunnen worden.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een harmonieconcert regelen?: Reserveer microfoons, statieven, luidsprekers en mengpaneel zodra de locatie en het programma vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Test alle aansluitingen en kabels uiterlijk één dag voor het concert.
Hoeveel programma’s en kaarten moet ik laten drukken?: Laat kaarten drukken op basis van het verwachte aantal bezoekers en houd een kleine voorraad achter voor late verkoop. Druk programma’s voor het aantal verwachte bezoekers plus ongeveer 5% extra, zodat je niet direct tekortkomt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.