Que faut-il prévoir pour un atelier d’instruments ?

Pour un atelier d’instruments, les achats ne se limitent pas aux instruments eux-mêmes. Il faut aussi prévoir les câbles, multiprises, supports et accessoires nécessaires à chaque poste, ainsi que le matériel d’accueil et les boissons. Cette liste vous aide à vérifier les éléments souvent oubliés avant l’ouverture de la salle. Ajustez les quantités au nombre de participants, d’intervenants et de postes prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 50
Table pliante d'inscription
Nappesqté 10

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Câbles d'instrumentsqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Boîtiers DIqté 4
Métronomesqté 4
Enceinte Bluetooth
Ordinateur portable
Câble HDMI
Multiprisesqté 4

Matériel musical

Pieds de microqté 20
Tabouret de piano
Boîte à percussionsqté 2
Clavier
Support de clavier
Supports de guitareqté 6
Cordes de rechangeqté 4
Médiatorsqté 30
Baguettes de batterieqté 6
Boîtiers de voteqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4

Décoration

Badges nominatifsqté 50
Étiquettes nominativesqté 50
Stylosqté 30
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Panneaux directionnelsqté 4
Nappes en papierqté 10

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Concombre - 4 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Houmous - 4 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Wraps au houmous - 40 pièces
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Tranches de fromage - 1 kilogramme
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Salade de pâtes végétarienne - 5 kilogram
- Salade de pâtes mélangée - 5 kilogramme
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Roquette - 500 grammes
- Pesto - 3 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 8 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Préparez un poste de travail par activité et vérifiez qu’il dispose de son instrument, de son support, de ses câbles et de son alimentation avant l’arrivée des participants.
Prévoyez au moins un câble, une rallonge et une prise libre par équipement électrique, puis ajoutez 10 à 20 % de marge pour les déplacements ou les branchements imprévus.
Pour les instruments à cordes et les accessoires consommables, achetez au minimum un jeu de cordes de rechange, plusieurs médiators et des baguettes supplémentaires plutôt que de compter sur le matériel déjà installé.
Testez la table de mixage, les microphones, les pieds de micro, les boîtiers DI et l’enceinte au moins 30 minutes avant le début de l’atelier afin de repérer un câble manquant ou une batterie déchargée.
Comptez un verre réutilisable par participant et prévoyez environ deux tasses par personne pour un atelier de plusieurs heures ; installez aussi les assiettes et les serviettes avant l’ouverture de l’accueil.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier d’instruments ?: Prévoyez les instruments, supports, câbles, rallonges, multiprises, microphones, pieds de micro et accessoires adaptés aux activités. Ajoutez la vaisselle, le café, le thé, les boissons et les assiettes pour l’accueil.
Combien de microphones faut-il prévoir pour un atelier musical ?: Prévoyez au moins un microphone par intervenant qui doit parler ou chanter, avec un pied et un câble pour chacun. Ajoutez un microphone de secours si l’atelier comporte plusieurs groupes ou des changements fréquents.
Quand faire les courses pour un atelier d’instruments ?: Faites les achats principaux 2 à 3 jours avant l’atelier, puis vérifiez le matériel la veille. Les boissons peuvent être mises au frais le jour même, suffisamment tôt pour être froides à l’accueil.
Combien de verres et de tasses prévoir par participant ?: Comptez un verre réutilisable par participant et environ deux tasses par personne pour un atelier de plusieurs heures. Ajoutez 10 % de marge pour les intervenants, les accompagnateurs et les verres laissés sur les tables.

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