Wat heb je nodig voor een instrumentenbeurs?

Een instrumentenbeurs vraagt om meer dan tafels voor verkopers. Je hebt ook standaards, betaalapparatuur, veilige stroomverdeling en duidelijke bewegwijzering nodig. Voor demonstraties zijn speakers, microfoons, een mengpaneel en DI-boxen nodig; zonder goede voorbereiding loopt het geluid snel vast. Gebruik deze boodschappenlijst naast de standplattegrond en controleer uiterlijk een week vooraf welke spullen de locatie al heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Tafelrokkenaantal 24
Barkrukkenaantal 16
Kledingrekkenaantal 4
Instrumentenstandaardsaantal 40
Gitaarstandaardsaantal 20
Klavierstatievenaantal 6

Apparatuur

Kassa
Pinapparaataantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Kabelgotenaantal 20
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 2
Laptop
Labelprinter
Oplaadbare portofoonsaantal 6

Verlichting

LED-schijnwerpersaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 10
Batterijlampenaantal 8

Decoratie

Standnummerbordenaantal 24
Pijlbordenaantal 12
Informatiebannersaantal 4
Naamkaartjesaantal 100
Polsbandjesaantal 250
Tafeldecoratieaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsblokkenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Kurkentrekkersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilsetsaantal 2
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Schoonmaakemmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theezakjes - 250 stuks
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenschijfjes - 4 citroenen
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-krentenbollen - 80 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Gemengde salades - 8 zakken
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Papieren borden - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Handdoekrollen - 6 rollen
- Handgel - 6 flacons
- Koffiefilters - 200 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo

Tips

Plan per verkopersstand minimaal één tafel en controleer vooraf welke instrumenten extra ondersteuning nodig hebben. Reserveer voor gitaren, klavieren en losse instrumenten passende standaards in plaats van ze op tafels te stapelen.
Leg per betaalpunt een kassa en pinapparaat klaar en regel een alternatief voor storingen. Test alle betaalapparaten uiterlijk 1 dag vooraf en neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee.
Maak stroomkabels veilig met kabelgoten en tel de benodigde stroompunten per demonstratieplek. Houd minimaal 2 extra verlengkabels en 2 extra stekkerdozen achter de hand.
Zet geluidsapparatuur minstens 60 minuten voor opening klaar voor een soundcheck. Controleer per microfoon een standaard en gebruik DI-boxen voor instrumenten die rechtstreeks op het mengpaneel worden aangesloten.
Print standnummerborden, pijlborden, naamkaartjes en route-informatie vóór de beursdag. Neem minstens 10 procent extra naamkaartjes en polsbandjes mee voor last-minute inschrijvingen en beschadigde exemplaren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een instrumentenbeurs?: Neem naast je instrument(en) een passende standaard, eventuele kabels, een prijs- of informatielabel en betaalinformatie mee. Pak alles uiterlijk de avond ervoor in, zodat je op de beursdag alleen nog hoeft te controleren of niets ontbreekt.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een instrumentenbeurs?: Reken minimaal 1 tafel per verkopersstand en voeg per stand extra tafels toe voor accessoires of documentatie. Leg de definitieve aantallen vast zodra de verkopersregistraties zijn verwerkt, bij voorkeur 7 dagen vooraf.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor instrumentendemonstraties?: Plan per demonstratieplek minimaal 1 speaker, 1 microfoon met standaard en de benodigde DI-boxen. Test het mengpaneel, de laptop en alle kabels minstens 60 minuten vóór de eerste demonstratie.
Wanneer moet ik verlichting en bewegwijzering regelen?: Reserveer LED-schijnwerpers, sfeerverlichting en batterijlampen uiterlijk 2 weken vooraf als de locatie niet genoeg licht heeft. Print standnummerborden en pijlborden uiterlijk 2 dagen voor de beurs en neem 10 procent reserve mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.