Liste de courses pour une bourse aux instruments

Une bourse aux instruments demande plus que des tables et des guitares. Il faut équiper les stands, prévoir les supports adaptés, organiser les paiements et rendre les circulations lisibles pour les visiteurs. Cette liste couvre aussi la sonorisation des démonstrations, l’alimentation électrique, l’éclairage et l’accueil des vendeurs. Vérifie chaque quantité à partir du plan des stands et du nombre final d’inscrits, plutôt que d’acheter au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 8
Jupes de tableqté 24
Tabourets de barqté 16
Portants à vêtementsqté 4
Supports pour instrumentsqté 40
Supports de guitareqté 20
Supports de clavierqté 6

Équipement

Caisse
Terminal de paiementqté 2
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Goulottes de câblesqté 20
Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 3
Table de mixage
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 2
Ordinateur portable
Imprimante d'étiquettes
Talkies-walkies rechargeablesqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 10
Lampes à batterieqté 8

Décoration

Panneaux numérotés des standsqté 24
Panneaux indicateursqté 12
Bannières d’informationqté 4
Badges nominatifsqté 100
Braceletsqté 250
Décoration de tableqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Blocs de glaceqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Cuillères de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 10
Sets de serpillièreqté 2
Sets de balaiqté 3
Aspirateur
Seaux de nettoyageqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Sachets de thé - 250 pièces
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Tranches de citron - 4 citroenen
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Mini pains aux raisins - 80 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 4 sachets
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Salades mixtes - 8 sacs
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Assiettes en carton - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Rouleaux de serviettes - 6 rouleaux
- Gel pour les mains - 6 flacons
- Filtres à café - 200 pièces
- Glaçons - 20 kilos

Conseils

Prévois une table par stand confirmé, puis ajoute quelques chaises et une ou deux tables hautes pour les échanges et l’accueil. Les jupes de table sont à réserver en priorité aux zones visibles depuis l’entrée.
Compte un support pour chaque instrument exposé qui ne peut pas rester posé sur une table : supports de guitare, de clavier et supports génériques évitent les manipulations inutiles pendant la journée.
Regroupe les rallonges, multiprises et goulottes de câbles avant l’installation. Fais vérifier chaque point d’alimentation au moins 24 heures avant l’ouverture et garde les câbles hors des passages.
Pour les démonstrations musicales, teste les enceintes portables, microphones, pieds, table de mixage et boîtiers DI avant l’arrivée des vendeurs. Prépare aussi un ordinateur portable si les supports audio ou les inscriptions doivent être consultés sur place.
Prépare les panneaux numérotés, les panneaux indicateurs, les badges nominatifs et les bracelets avant l’ouverture. Garde une réserve de badges et de bracelets pour les inscriptions ou changements de dernière minute.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour les stands d’une bourse aux instruments ?: Prévoyez au minimum une table et un numéro par stand attribué, puis ajoutez les chaises et supports nécessaires selon les instruments exposés. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions des vendeurs, idéalement 3 à 5 jours avant l’événement.
Combien de matériel de paiement faut-il pour une bourse aux instruments ?: Prévoyez une caisse et au moins un terminal de paiement pour le point de règlement défini. Si plusieurs points encaissent en parallèle, comptez un terminal par point et testez-les au moins 24 heures avant l’ouverture.
Quel matériel électrique faut-il pour une bourse aux instruments ?: Prévoyez des rallonges, multiprises et goulottes de câbles en fonction des stands alimentés, de la sonorisation et de l’éclairage. Faites le repérage des prises avant l’installation et gardez une réserve de rallonges pour les changements de dernière minute.
Que faut-il acheter pour les démonstrations musicales ?: Prévoyez des enceintes portables, microphones, pieds de micro, table de mixage et boîtiers DI selon le programme des démonstrations. Faites un essai complet avec les intervenants au moins 1 heure avant le début des démonstrations.

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