Lista de compras para una feria de instrumentos

Una feria de instrumentos necesita más que mesas para los vendedores. Debes preparar puestos numerados, soportes para guitarras y teclados, sonido para las demostraciones y una zona de cobro que funcione desde la apertura. También conviene tener lista la señalización, las acreditaciones y la iluminación antes de que lleguen los primeros participantes. Usa esta lista para comprobar el material de montaje, atención al público y coordinación del equipo.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 80
Mesas altascant. 8
Faldones para mesascant. 24
Taburetes de barcant. 16
Percheroscant. 4
Soportes para instrumentoscant. 40
Soportes para guitarracant. 20
Soportes de tecladocant. 6

Equipo

Caja registradora
Máquina de selladocant. 2
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Canaletas para cablescant. 20
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonoscant. 3
Mesa de mezclas
Soportes de micrófonocant. 3
Cajas DIcant. 2
Portátil
Impresora de etiquetas
Walkie-talkies recargablescant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Iluminación ambientalcant. 10
Lámparas de bateríacant. 8

Decoración

Carteles con número de standcant. 24
Carteles direccionalescant. 12
Banners informativoscant. 4
Tarjetas de nombrecant. 100
Pulserascant. 250
Decoración de mesacant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cubitos de hielocant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharones de servircant. 8
Sacacorchoscant. 2

Limpieza

Papeleracant. 10
Fregonascant. 2
Sets de escobacant. 3
Aspiradora
Cubos de limpiezacant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Rodajas de limón - 4 limones
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bollos de pasas - 80 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Ensaladas mixtas - 8 bolsas
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Rollos de toalla - 6 rollos
- Gel desinfectante - 6 flacons
- Filtros de café - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos

Consejos

Calcula al menos una mesa y dos sillas por puesto, y añade mesas altas o taburetes donde los visitantes vayan a probar instrumentos. Reserva también faldones para cubrir las mesas y mantener el material protegido de miradas y cables.
Prepara un soporte adecuado para cada instrumento que se vaya a exponer. Para guitarras y teclados, confirma las cantidades con los vendedores y ten algunos soportes de reserva para evitar dejar instrumentos en el suelo.
Para las demostraciones, comprueba con antelación los altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, soportes de micrófono y cajas DI. Lleva cables alargadores, regletas y canaletas suficientes para cada zona con corriente.
No dejes la señalización para el mismo día: imprime los carteles con el número de cada stand, las señales direccionales y los banners informativos con varios días de margen. Prepara también tarjetas de nombre y pulseras antes de abrir las inscripciones o la entrada.
Prueba la caja registradora, la máquina de sellado, la impresora de etiquetas y el portátil como mínimo el día anterior. Carga los walkie-talkies, revisa los focos LED y coloca lámparas de batería para contar con luz si alguna zona queda mal iluminada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de instrumentos?: Calcula una mesa por cada puesto de vendedor y añade entre un 10 y un 15 % de mesas de reserva. Así puedes sustituir una mesa dañada o crear una superficie adicional para demostraciones y registro.
¿Qué equipo de sonido hace falta para las demostraciones?: Prepara altavoces portátiles, micrófonos, soportes de micrófono, una mesa de mezclas y cajas DI. Comprueba todo al menos 24 horas antes y reserva cables alargadores, regletas y canaletas para evitar cables sueltos.
¿Cuándo debo preparar los carteles y las acreditaciones?: Imprime los carteles de los stands, las señales direccionales, las tarjetas de nombre y las pulseras entre 2 y 3 días antes. Deja las acreditaciones agrupadas por vendedor o voluntario para entregarlas rápidamente al llegar.
¿Cuántos soportes para instrumentos debo comprar o llevar?: Lleva al menos un soporte por instrumento que vaya a estar expuesto fuera de su estuche. Confirma las cantidades con los vendedores una semana antes y añade un 10 % de soportes de reserva para guitarras y teclados.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.