Einkaufsliste für eine Instrumentenbörse

Bei einer Instrumentenbörse brauchst du mehr als Tische für die Verkaufsstände. Plane auch Ständer für Gitarren, Keyboards und andere Instrumente, eine funktionierende Kasse sowie Strom, Licht und Beschilderung ein. Für Musikdemos kommen Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und DI-Boxen dazu. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausstattung rechtzeitig zu erkennen und die Mengen passend zur Standzahl und Besucherzahl festzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 80
StehtischeAnz. 8
TischröckeAnz. 24
BarhockerAnz. 16
KleiderständerAnz. 4
InstrumentenständerAnz. 40
GitarrenständerAnz. 20
KeyboardständerAnz. 6

Ausstattung

Kasse
KartenterminalAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 20
Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
Mischpult
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 2
Laptop
Etikettendrucker
Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 6

Beleuchtung

LED-FlutlichterAnz. 8
StimmungsbeleuchtungAnz. 10
BatterielampenAnz. 8

Dekoration

StandnummernschilderAnz. 24
WegweiserAnz. 12
InformationsbannerAnz. 4
NamensschilderAnz. 100
ArmbänderAnz. 250
TischdekorationAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
KorkenzieherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
WischsetsAnz. 2
BesensetsAnz. 3
Staubsauger
PutzeimerAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teebeutel - 250 Stück
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronenscheiben - 4 Zitronen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Butter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Gemischte Salate - 8 Beutel
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Handtuchrollen - 6 Rollen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch und je nach Instrumentenangebot zusätzlich einen oder mehrere Instrumentenständer ein. Gitarren- und Keyboardständer werden häufig zu spät bestellt.
Rechne für jeden Strombereich mit ausreichend Verlängerungskabeln und Kabelkanälen. Prüfe die benötigte Kabellänge vor dem Veranstaltungstag, damit keine Laufwege blockiert werden.
Richte die Kasse spätestens 1 Stunde vor dem Einlass ein und teste sowohl Kartenterminal als auch Wechselgeld. Ein separates Gerät oder eine zweite Zahlungsoption verhindert Verzögerungen bei starkem Andrang.
Für Musikdemos gehören Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, DI-Boxen und ein Laptop zusammen. Lege zusätzlich Batterien oder geladene Akkus für Funkgeräte und Batterielampen bereit.
Drucke Standnummern, Wegweiser, Informationsbanner und Namensschilder mindestens 1 Tag vorher. Halte außerdem Armbänder und Ersatzschilder für Nachmeldungen oder beschädigte Exemplare bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Verkaufsstand auf einer Instrumentenbörse?: Pro Stand solltest du mindestens einen Tisch, eine Standnummer und passende Sitzgelegenheiten einplanen. Für Gitarren, Keyboards oder lose Instrumente kommen die jeweiligen Ständer hinzu; bestelle die Ausstattung spätestens 1 bis 2 Wochen vorher.
Wie viel Technik brauche ich für Musikdemos?: Für eine kleine Demo-Fläche brauchst du mindestens tragbare Lautsprecher, ein Mischpult, ein Mikrofon mit Ständer, eine DI-Box und einen Laptop. Teste die komplette Signalkette mindestens 2 Stunden vor Beginn.
Welche Strom- und Beleuchtungsausstattung brauche ich?: Plane Verlängerungskabel und Kabelkanäle für jeden Stand- oder Technikbereich ein und ergänze LED-Flutlichter für dunkle Zonen. Batterielampen sind als Reserve sinnvoll; prüfe alle Anschlüsse spätestens am Vortag.
Was muss ich für Kasse und Einlass einkaufen?: Du brauchst eine Kasse, ein Kartenterminal, Namensschilder, Armbänder und ausgedruckte Anmeldeformulare. Richte Kasse und Einlassmaterial mindestens 60 Minuten vor dem Einlass vollständig ein.

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