Boodschappenlijst voor een installatieceremonie

Een installatieceremonie vraagt meer dan alleen koffie, thee en iets lekkers. Je hebt ook materiaal nodig voor het programma, de ontvangst en de aankleding, zoals naamkaartjes, badges, een vlag en programmakaarten. Voor toespraken en muziek moet de geluidsapparatuur vooraf getest zijn. Gebruik deze boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen en voorkom dat kleine spullen pas op de ceremoniedag worden gezocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Messenaantal 70
Vorkenaantal 70
Lepelsaantal 70
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 5
Waterkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Lader voor apparatuuraantal 2

Decoratie

Scoutingvlag
Vlaggenlijnaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 70
Badgehoudersaantal 50
Programmakaartenaantal 70
Pennenaantal 20
Tafeldecoratieaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Vuilniszakhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Broodjes - 80 stuks
- Witte bolletjes - 40 stuks
- Volkoren bolletjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2,5 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Kruidenkaas - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Sla - 4 kroppen
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Olijven - 2 potten
- Koekjes - 6 pakken
- Cake - 4 stuks
- Slagroom - 4 bussen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Leg programmakaarten, naamkaartjes, badgehouders en badges uiterlijk de dag vóór de ceremonie apart. Zo kun je ontbrekende namen of beschadigde exemplaren nog herstellen.
Test de draagbare speaker, draadloze microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 24 uur vooraf op de plek waar ze komen te staan. Leg ook de lader voor apparatuur klaar.
Koel dranken enkele uren vóór de ontvangst en houd extra ruimte vrij voor waterkannen. Met koelboxen blijft een tweede voorraad bereikbaar zonder de drankentafel steeds te moeten aanvullen.
Zet voor koffie en thee thermoskannen en koffiekopjes klaar naast de drankentafel. Voor hapjes heb je naast serveerschalen ook schaaltjes, opscheplepels, snijplanken en een broodmes nodig.
Controleer vóór het opstellen of er genoeg stoelen, tafels en buffettafels zijn voor het verwachte aantal aanwezigen. Neem ook tafelkleden, de scoutingvlag en een vlaggenlijn mee als die bij de ceremonie horen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een installatieceremonie?: Reken op meubilair, servies, keukenmateriaal, geluidsapparatuur en decoratie. Denk aan tafels en stoelen, herbruikbare borden en bekers, thermoskannen, een speaker met microfoon, naamkaartjes, programmakaarten en de vlag.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een installatieceremonie?: Voorzie per aanwezige minimaal 1 bord, 1 kom, 1 beker, 1 set bestek en bij koffie of thee 1 koffiekopje. Leg voor servies dat snel opnieuw wordt gebruikt ongeveer 10 tot 15 procent extra klaar.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor de ceremonie testen?: Test speaker, microfoon, kabels en stekkerdozen minimaal 24 uur vooraf. Doe op de ceremoniedag nog een korte controle van ongeveer 30 minuten, inclusief batterijen, aansluiting en geluidsniveau.
Wat moet ik voor het buffet van een installatieceremonie meenemen?: Leg serveerschalen, schaaltjes, opscheplepels, snijplanken, koks- en broodmessen en tafelkleden klaar. Zet koffie en thee minstens 20 minuten vóór de ontvangst in thermoskannen en koel dranken enkele uren vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.