Qué necesitas para una ceremonia de instalación
Una ceremonia de instalación combina una parte formal, recepción y servicio de bebidas y aperitivos. Además de mesas y sillas, necesitarás material para identificar a los asistentes, presentar el programa y garantizar que se escuche cada intervención. Calcula la vajilla según el número de invitados y prepara las bebidas con antelación para no ocuparte de las compras durante la ceremonia. Esta lista reúne los artículos que conviene comprar, pedir prestados o comprobar antes del día del evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 60
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 70
- Cuencos reutilizablescant. 60
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 50
- Cuchilloscant. 70
- Tenedorescant. 70
- Cucharascant. 70
- Cucharonescant. 8
- Cuencoscant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chef y de pancant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Termoscant. 5
- Jarras de aguacant. 6
- Neveras portátilescant. 4
Equipo
- Altavoz portátil
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Cargador para equiposcant. 2
Decoración
- Bandera de scouting
- Guirnalda de banderinescant. 4
- Mantelescant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 70
- Portabadgescant. 50
- Tarjetas del programacant. 70
- Bolígrafoscant. 20
- Decoración de mesacant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
- Soportes para bolsas de basuracant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Bocadillos - 80 unidades
- Panes blancos - 40 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Queso joven - 2,5 kilo
- Jamón - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 500 gram
- Queso crema con hierbas - 500 gram
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Lechuga - 4 piezas
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Aceitunas - 2 tarros
- Galletas - 6 paquetes
- Bizcocho - 4 unidades
- Nata montada - 4 botes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
Consejos
- Calcula al menos un plato, un cuenco, un vaso, una taza y un juego de cubiertos por persona; añade un 10 % extra para reposiciones y para quienes repitan aperitivos.
- Prepara las bebidas el día anterior: enfría los refrescos y el agua en neveras portátiles y deja listos los termos para el café y el té al menos 30 minutos antes de recibir a los invitados.
- Lleva las tarjetas de nombre, los portabadges y las tarjetas del programa separadas por grupos. Tenerlas preparadas antes de montar las mesas evita escribir identificaciones durante la llegada.
- Comprueba el equipo de sonido con el micrófono inalámbrico conectado al altavoz y lleva cables alargadores, regletas y cargadores. Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes de comenzar.
- Reserva espacio para una mesa de buffet y otra de bebidas, además de las mesas de los asistentes. Coloca manteles, bandejas, jarras y cucharones antes de exponer los aperitivos y pasteles.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una ceremonia de instalación?
- Calcula una unidad por persona de platos, cuencos, vasos, tazas, cuchillos, tenedores y cucharas. Añade aproximadamente un 10 % adicional; para 50 asistentes, prepara unas 55 unidades de cada pieza básica.
- ¿Cuándo debo enfriar las bebidas para la ceremonia?
- Pon las bebidas en frío entre 8 y 12 horas antes, especialmente si utilizarás neveras portátiles. Revisa las existencias 2 horas antes y deja las jarras de agua listas antes de abrir la recepción.
- ¿Qué material necesito para que la ceremonia se escuche bien?
- Necesitas un altavoz portátil, un micrófono inalámbrico, cables alargadores, regletas y cargadores para los equipos. Prueba todo entre 60 y 90 minutos antes y lleva los cargadores aunque las baterías estén llenas.
- ¿Cuándo preparo las tarjetas de nombre y del programa?
- Prepara ambas al menos un día antes y colócalas en portabadges o sobre las mesas antes de la llegada. Reserva los últimos 30 minutos previos al inicio para una comprobación rápida, no para imprimirlas o escribirlas.
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