Was du für eine Einweihungszeremonie brauchst

Für eine Einweihungszeremonie brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Auch Namensschilder, Programmkarten, Geschirr und funktionierende Tontechnik gehören zur Vorbereitung. Plane die Mengen nach der bestätigten Gästezahl und beschaffe geliehene Ausstattung spätestens eine Woche vorher. Getränke sollten am Veranstaltungstag rechtzeitig gekühlt werden, während Kaffee, Tee und Gebäck erst kurz vor Beginn bereitgestellt werden. Die vollständige Einkaufsliste findest du direkt unter diesem Text.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 70
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare BecherAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
MesserAnz. 70
GabelnAnz. 70
LöffelAnz. 70
ServierlöffelAnz. 8
SchälchenAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 5
WasserkannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Ladegerät für GeräteAnz. 2

Dekoration

Pfadfinderflagge
WimpelketteAnz. 4
TischdeckenAnz. 6
NamensschilderAnz. 70
BadgehalterAnz. 50
ProgrammkartenAnz. 70
StifteAnz. 20
TischdekorationAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MüllsackhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Brötchen - 80 Stück
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Junger Käse - 2,5 kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 500 Gramm
- Kräuterkäse - 500 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Salat - 4 Köpfe
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Oliven - 2 Gläser
- Kekse - 6 Packungen
- Kuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Gast mindestens einen Becher, einen Teller und je ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Bei Nachschub oder mehreren Buffetgängen sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen und Wasserkannen werden häufig erst am Veranstaltungstag organisiert.
Bereite Namensschilder, Badgehalter und Programmkarten mindestens zwei Tage vorher vor. So bleiben am Aufbau nur noch das Auslegen und die Kontrolle der Namen.
Teste Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel spätestens am Vortag am tatsächlichen Veranstaltungsort. Ein Ladegerät für die verwendeten Geräte gehört in die Technikbox.
Lege Flagge, Wimpelkette und Tischdecken vor dem Eintreffen der Gäste bereit. Snacks und Gebäck sollten erst 30 bis 60 Minuten vor Beginn angerichtet werden, damit sie frisch bleiben.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Einweihungszeremonie?: Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Mehrweg-Teller, einen Becher, ein Messer, eine Gabel und einen Löffel ein. Ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve, besonders bei einem Buffet oder mehreren Snackrunden.
Wie viele Getränke brauche ich für die Zeremonie?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser. Bei einer längeren Veranstaltung solltest du für jede weitere Stunde etwa ein Getränk pro Person nachplanen.
Wann muss ich die Dekoration und Namensschilder vorbereiten?: Erstelle Namensschilder und Programmkarten mindestens zwei Tage vor der Zeremonie. Flagge, Wimpelkette und Tischdecken kannst du am Veranstaltungstag spätestens 60 Minuten vor dem Einlass anbringen.
Wann soll ich Lautsprecher und Mikrofon testen?: Teste die komplette Tonanlage am Vortag mit den verwendeten Verlängerungskabeln und am Aufbau noch einmal kurz. Plane dafür mindestens 20 Minuten ein, damit Akkus, Anschlüsse und Lautstärke geprüft werden.

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