Boodschappenlijst voor de installatie van een gemeenteraad

Voor een installatie van de gemeenteraad heb je meer nodig dan stoelen en een tafel. De raadstafel, spreekplek en registratietafel moeten logisch zijn ingericht, terwijl microfoons, presentatieapparatuur en vlaggen op tijd klaarstaan. Ook koffie, glazen, servies en naamkaartjes worden snel vergeten wanneer de nadruk op de ceremonie ligt. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en stem aantallen af op het aantal raadsleden, gasten, sprekers en pers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 12
Raadstafel
Spreektafel
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplateausaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
HDMI-kabelsaantal 3
Presentatieklikker

Decoratie

Nederlandse vlag
Gemeentevlag
Bloemstukkenaantal 6
Tafellopersaantal 12
Naamkaarthoudersaantal 40
Naambadgesaantal 100
Kleefgumaantal 2
Krijtbordenaantal 3

Verlichting

Staande lampenaantal 4

Keuken

Kurkentrekkeraantal 2
Flessenopenersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 18 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witbier - 24 flesjes
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Mini quiches - 80 stuks
- Vegetarische bladerdeeghapjes - 80 stuks
- Vegan groentehapjes - 60 stuks
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Brie - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Schoonmaakdoeken - 12 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Tips

Reserveer per spreker een microfoon en controleer daarnaast minstens één reserve-exemplaar. Test draadloze microfoons, mengpaneel en luidsprekers uiterlijk 60 minuten voor aanvang in de zaal.
Zet voor iedere aanwezige een stoel klaar en voeg 5 tot 10 procent extra stoelen toe voor onverwachte gasten. Houd aparte plaatsen vrij rond de raadstafel en bij de registratietafel.
Reken voor koffie en thee op 2 kopjes per persoon bij een bijeenkomst van maximaal 2 uur. Leg daarnaast ongeveer 1 glas per persoon klaar en bestel extra wijnglazen alleen als er daadwerkelijk een toost of receptie volgt.
Neem voor presentaties een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels en een presentatieklikker mee. Leg minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen klaar; aansluitingen zitten zelden precies waar je ze nodig hebt.
Bestel bloemen en controleer de Nederlandse vlag en gemeentevlag uiterlijk 3 werkdagen vooraf. Druk naamkaartjes en programma’s minstens 1 werkdag eerder af, zodat fouten nog kunnen worden hersteld.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor de installatie van een gemeenteraad?: Zorg minimaal voor stoelen, tafels, een raadstafel, spreektafel en registratietafel. Voeg microfoons, standaards, luidsprekers, laptop, beamer, scherm, kabels, servies, vlaggen en bloemstukken toe. De exacte aantallen hangen af van het aantal raadsleden en genodigden.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten bij de installatie van een gemeenteraad?: Zet voor iedere genodigde één stoel klaar en reserveer 5 tot 10 procent extra. Bij 80 verwachte aanwezigen betekent dat 84 tot 88 stoelen, verdeeld over raadstafel, publiek en pers.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een gemeenteraadsinstallatie?: Reken op één microfoon per gelijktijdige spreker en leg minimaal één reserve-microfoon klaar. Test alle exemplaren, het mengpaneel en de luidsprekers uiterlijk 60 minuten voor aanvang.
Wanneer moet ik de spullen voor de installatie van de gemeenteraad regelen?: Reserveer techniek, meubilair, catering en bloemen bij voorkeur minstens 2 weken vooraf. Controleer de locatie en test de apparatuur op de dag zelf 60 tot 90 minuten voor de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.