Qué necesitas para la instalación del consejo comunitario
La instalación del consejo comunitario combina una reunión formal, una mesa de debate y atención a invitados, prensa y ponentes. Esta lista reúne lo que debes comprar, pedir prestado o reservar para el espacio: sillas, mesas, vajilla, sonido, proyección, señalización y decoración. Calcula las cantidades a partir de las inscripciones confirmadas y añade un margen para asistentes de última hora. El material técnico conviene comprobarlo en el lugar al menos un día antes.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesascant. 12
- Mesa del consejo
- Mesa de oradores
- Mesa de registro
- Mesas de buffetcant. 3
- Percheroscant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Copas de vinocant. 80
- Platoscant. 100
- Platos de postrecant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas para servircant. 12
- Jarras de cafécant. 6
- Termoscant. 6
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 3
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Cables HDMIcant. 3
- Clic de presentación
Decoración
- Bandera de los Países Bajos
- Bandera de la comunidad
- Arreglos floralescant. 6
- Manteles runnerscant. 12
- Portatarjetas de nombrecant. 40
- Credencialescant. 100
- Masilla adhesivacant. 2
- Pizarrascant. 3
Iluminación
- Lámparas de piecant. 4
Cocina
- Sacacorchoscant. 2
- Abrebotellascant. 3
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Cucharonescant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Agua mineral sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza blanca - 24 botellines
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 kilogramos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Mini quiches - 80 unidades
- Bocaditos de hojaldre vegetarianos - 80 unidades
- Bocaditos veganos de verduras - 60 unidades
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Brie - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Aceitunas - 1 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Peras - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de limpieza - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
Consejos
- Calcula las sillas con las inscripciones cerradas y añade entre un 5 % y un 10 % de margen; reserva además espacio para la mesa del consejo, la mesa de oradores y la mesa de registro.
- Para el café y las bebidas, cuenta 2 tazas o vasos por persona si el acto dura hasta 2 horas; si incluye recepción, prepara también copas de vino y un 10 % adicional de vajilla.
- Pide el catering como mínimo 5 días antes y entrega al proveedor las preferencias dietéticas registradas; guarda una copia de esa información en la mesa de registro.
- Comprueba 48 horas antes que el portátil, el proyector, la pantalla, la mesa de mezclas, los altavoces y los micrófonos inalámbricos sean compatibles; lleva al menos 2 cables HDMI y 2 regletas.
- Prepara las acreditaciones, tarjetas con nombres y programas con un margen del 10 % sobre las inscripciones; coloca la bandera de los Países Bajos, la de la comunidad y los arreglos florales antes de abrir el registro.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para instalar el consejo comunitario?
- Calcula una silla por cada inscripción confirmada y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Comprueba también cuántas sillas ocupan la mesa del consejo y la mesa de debate.
- ¿Cuándo tengo que encargar el catering para el consejo comunitario?
- Encárgalo al menos 5 días antes del acto. Confirma las cantidades definitivas entre 48 y 72 horas antes, cuando ya tengas las inscripciones y las preferencias dietéticas revisadas.
- ¿Qué material técnico necesito para una instalación del consejo comunitario?
- Prepara micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces, mesa de mezclas, portátil, proyector y pantalla. Lleva al menos 2 cables HDMI, 2 regletas y varios cables alargadores, y haz una prueba completa 48 horas antes.
- ¿Cuántos programas y acreditaciones debo imprimir?
- Imprime una unidad por persona inscrita y añade un 10 % de margen. Ten el material preparado como mínimo el día anterior para poder corregir nombres, cargos o cambios en el programa.
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