Einkaufsliste für eine Stadtrats-Sitzung
Für eine Stadtrats-Sitzung brauchst du mehr als Stühle und einen Konferenztisch. Plane Sitzplätze für alle Ratsmitglieder, Gäste und Presse sowie separate Tische für Registrierung, Redner und Buffet ein. Technik wie Funkmikrofone, Lautsprecher, Beamer und passende Kabel sollte spätestens einige Tage vorher geprüft werden. Diese Liste hilft dir, Mobiliar, Geschirr, Präsentationstechnik und Dekoration rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 12
- Quiztisch
- Rednertisch
- Registrierungstisch
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 80
- TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierplattenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- HDMI-KabelAnz. 3
- Präsentationsklicker
Dekoration
- Niederländische Flagge
- Gemeindefahne
- BlumenarrangementsAnz. 6
- TischläuferAnz. 12
- NamensschildhalterAnz. 40
- NamensschilderAnz. 100
- KlebestiftAnz. 2
- KreidetafelnAnz. 3
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
Küche
- KorkenzieherAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißbier - 24 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Vegetarische Blätterteig-Snacks - 80 Stück
- Vegane Gemüsehäppchen - 60 Stück
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Brie - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Oliven - 1 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Reinigungstücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
Tipps
- Plane pro anwesender Person einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So kannst du Nachmeldungen abfangen, ohne am Sitzungstag Möbel umzustellen.
- Bestelle Namensschilder und gedruckte Programme mindestens 3 bis 5 Werktage vorher. Für Ratsmitglieder, Referenten, Gäste und Presse sollten die Namen nach der Anmeldeliste kontrolliert werden.
- Rechne für Kaffee mit 2 Tassen pro Person bei einer Sitzung bis 3 Stunden. Stelle zusätzlich etwa 1 Glas Wasser pro Person und bei einem Empfang 2 bis 3 Getränke pro Person für die erste Stunde bereit.
- Prüfe die Präsentationstechnik spätestens am Vortag mit dem tatsächlichen Laptop und Beamer. Lege mindestens ein HDMI-Kabel, ein Verlängerungskabel und einen Präsentationsklicker als funktionsfähige Reserve bereit.
- Bestätige Catering, Blumenarrangements und Fahnen spätestens 3 bis 5 Werktage vor dem Termin. Ernährungswünsche sollten mit der Anmeldung erfasst und an den Caterer weitergegeben werden.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Stadtrats-Sitzung?
- Du brauchst Sitz- und Konferenztische, einen Registrierungs- und Rednertisch, Namensschilder, Programme sowie Mikrofone, Lautsprecher und einen Laptop mit Beamer. Für Catering gehören Teller, Besteck, Gläser, Kaffeetassen und Servierplatten auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Stadtrats-Sitzung?
- Plane einen Stuhl pro erwarteter Person und 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 angemeldeten Personen sind das beispielsweise 42 bis 44 Stühle.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Sitzung?
- Rechne pro Person mit mindestens einer Tasse, einem Wasserglas, einem Teller und einem Besteckset. Bei mehrstündigen Sitzungen oder einem Buffet solltest du 10 bis 15 Prozent zusätzlich einplanen.
- Wann muss ich die Technik für eine Stadtrats-Sitzung reservieren?
- Reserviere Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer und Leinwand mindestens 1 bis 2 Wochen vorher. Teste alle Geräte, Kabel und Präsentationen spätestens am Vortag.
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