Boodschappenlijst voor een inspiratiesessie
Voor een inspiratiesessie heb je meer nodig dan koffie en een presentatie. Denk aan servies voor ontvangst en pauzes, apparatuur die op elkaar aansluit en materialen waarmee deelnemers kunnen meedoen. Regel techniek uiterlijk een week vooraf en test projector, laptop, kabels en microfoon samen. Bepaal de hoeveelheden op basis van het aantal aanmeldingen: voorzie per deelnemer een stoel, naamkaartje, glas en plek aan tafel. Controleer ook dieetwensen voordat je de catering en koude hapjes bestelt.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Buffettafelsaantal 3
- Podiumtafel
- Kapstokkenaantal 2
Servies
- Waterglazenaantal 60
- Wijnglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 60
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Serveerlepelsaantal 8
- Schaaltjesaantal 12
- Serveerschalenaantal 8
Apparatuur
- Projector
- Projectiescherm
- Laptop
- HDMI-kabelsaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Draadloze microfoon
- Flip-oversaantal 3
- Flip-overstiftenaantal 12
- Timersaantal 2
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Warmhoudschalenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Messenaantal 6
- Maatbekersaantal 2
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Naamkaartjesaantal 60
- Badgehoudersaantal 60
- Menukaartenaantal 8
- Pennenaantal 60
- Tafelnummersaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
Verlichting
- Tafellampenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 36 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hartig stokbrood - 12 stuks
- Volkoren wraps - 60 stuks
- Falafel - 3 kilo
- Kipfiletreepjes - 3 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Brownies - 60 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 kilo
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 3 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Servetten - 200 stuks
Tips
- Reken voor een sessie van drie uur op 2 tot 3 drankmomenten per deelnemer: koffie of thee bij binnenkomst, water tijdens het programma en iets te drinken in de pauze. Zet houdbare dranken alvast klaar en koel alleen wat gekoeld moet worden.
- Plan per 10 deelnemers ongeveer 1 buffettafel of voldoende ruimte op een lange tafel voor kopjes, glazen, borden en hapjes. Leg serveerlepels en schaaltjes klaar; die worden bij een informele catering vaak vergeten.
- Test de presentatie minimaal 7 dagen vooraf met de laptop, projector, projectiescherm en HDMI-kabels die je op de dag zelf gebruikt. Neem minstens 1 reservekabel, een verlengsnoer en een stekkerdoos mee.
- Voorzie bij een interactieve sessie minimaal 1 flip-over per werkvorm of tafelgroep en 2 tot 3 flip-overstiften per flip-over. Leg timers klaar als onderdelen een vaste spreektijd hebben.
- Zet voor de spreker een aparte podiumtafel klaar met waterglas en plek voor laptop of aantekeningen. Controleer de draadloze microfoon uiterlijk 1 uur voor aanvang en leg reservebatterijen klaar als die beschikbaar zijn.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een inspiratiesessie?
- Reken op koffie, thee, water, drankjes voor de pauze, fruit en koude hapjes. Daarnaast heb je per deelnemer een stoel, glas, kopje, bord en bestek nodig, plus projector, scherm, laptop, kabels en eventuele microfoon.
- Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een inspiratiesessie?
- Bereken 2 koppen per deelnemer bij een sessie van ongeveer 3 uur, plus 10% reserve. Voor 30 deelnemers komt dat neer op ongeveer 66 koppen; stem de verhouding koffie en thee af op de aanmeldingen.
- Welke techniek heb ik nodig voor een presentatie?
- Gebruik minimaal een laptop, projector, projectiescherm en passende HDMI-kabel. Voeg per opstelling minstens 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos toe en test alles uiterlijk 7 dagen vooraf.
- Hoeveel hapjes moet ik bestellen voor een inspiratiesessie?
- Voor een pauzemoment van 15 tot 20 minuten kun je rekenen op 4 tot 6 kleine hapjes per deelnemer, aangevuld met fruit. Tel dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor de sessie mee in de bestelling.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!