Was du für eine Inspirationssession brauchst
Für eine Inspirationssession brauchst du mehr als Getränke und ein paar Snacks. Plane Ausstattung für Präsentationen, Arbeitsmaterial für Flipcharts sowie Geschirr und Catering für die angemeldeten Teilnehmenden ein. Prüfe frühzeitig, ob Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Mikrofon zusammenpassen. Die Einkaufsliste hilft dir außerdem, haltbare Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie kalte Häppchen rechtzeitig zu besorgen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- Podiumstisch
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- WassergläserAnz. 60
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
- ServierschalenAnz. 8
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Kabelloses Mikrofon
- FlipchartsAnz. 3
- Flipchart-MarkerAnz. 12
- TimerAnz. 2
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- WarmhalteschalenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 60
- BadgehalterAnz. 60
- SpeisekartenAnz. 8
- StifteAnz. 60
- TischnummernAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 36 Fläschchen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Herzhaftes Baguette - 12 Stück
- Vollkorn-Wraps - 60 Stück
- Falafel - 3 Kilo
- Hähnchenfiletstreifen - 3 kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Brownies - 60 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Handseife - 4 Spender
- Servietten - 200 Stück
Tipps
- Rechne pro Person mit mindestens 0,5 Litern Wasser und zwei bis drei weiteren Getränken für die gesamte Session. Stelle Wasser bereits beim Empfang bereit und lagere zusätzliche Flaschen in Kühlboxen.
- Plane beim Catering etwa drei bis fünf kleine Häppchen pro Person und Stunde ein. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche getrennt und kennzeichne vegetarische oder andere spezielle Portionen.
- Stelle pro angemeldeter Person ein Namensschild, einen Teller, ein Besteckset und ein Wasserglas bereit. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück, falls sich kurzfristig weitere Personen anmelden.
- Teste Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und kabelloses Mikrofon spätestens am Vortag gemeinsam. Ein passender Adapter, ein Verlängerungskabel und Ersatzbatterien für das Mikrofon werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
- Plane für Kaffee und Tee ungefähr eine Tasse pro Person pro Stunde und bereite Heißgetränke in mehreren Durchgängen zu. Besorge Kaffee, Tee, Milch und Zucker spätestens am Tag vor der Veranstaltung, damit am Veranstaltungstag nur noch Wasser gekocht und ausgeschenkt werden muss.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Inspirationssession?
- Du brauchst Getränke, Catering, Geschirr, Tische und Stühle sowie Präsentationstechnik. Für die Technik gehören mindestens Projektor, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel und ein Mikrofon auf die Checkliste; für Arbeitsphasen zusätzlich Flipcharts, Marker und einen Timer.
- Wie viel Essen brauche ich für eine Inspirationssession?
- Plane etwa drei bis fünf kalte Häppchen pro Person und Stunde ein. Für eine zweistündige Session sind das sechs bis zehn Häppchen je Teilnehmendem, zuzüglich einer Reserve von etwa 10 Prozent.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Teilnehmer?
- Kalkuliere mindestens 0,5 Liter Wasser sowie zwei bis drei weitere Getränke pro Person für die gesamte Veranstaltung. Bei mehr als drei Stunden oder warmem Wetter solltest du zusätzliche Getränke einplanen und einen Teil gekühlt bereithalten.
- Wann sollte ich die Ausstattung für die Inspirationssession prüfen?
- Prüfe Technik, Geschirr, Mobiliar und Küchenausstattung spätestens am Vortag. Den Raum, die Sitzordnung und die Präsentationstechnik kontrollierst du zusätzlich zwei bis drei Stunden vor Beginn, damit fehlende Kabel oder Möbel noch ersetzt werden können.
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