Wat heb je nodig voor een innovatieworkshop?

Voor een innovatieworkshop heb je meer nodig dan alleen een presentatie en werkbladen. Deelnemers wisselen tussen luisteren, samenwerken en presenteren, dus richt de zaal in op meerdere werkstations. Regel techniek, schrijfmaterialen en bewegwijzering uiterlijk enkele dagen vooraf. Denk ook aan het koffiepunt, servies en een aparte plek voor registratie, zodat de workshop rustig kan starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Buffettafelaantal 2
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Draadloze presenter
Whiteboardsaantal 4
Flip-oversaantal 4
Timeraantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Koelzakkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Drinkglazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffielepelsaantal 40

Decoratie

Naambadgesaantal 40
Badgehoudersaantal 40
Tafelkledenaantal 8
Pijlbordjesaantal 8
Vaasjesaantal 6

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 10 stuks
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Gemberbier - 2 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Vegetarische spread - 1 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Wraps - 50 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Zoute crackers - 6 pakken
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Pestosaus - 2 potten
- Pastasalade - 5 kilo
- Groene salade - 4 kilo
- Quichepunten - 50 stuks
- Vegetarische quichepunten - 20 stuks
- Dessertporties - 40 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Workshopmateriaal

Stiftenaantal 80
Post-itsaantal 20
A4-papieraantal 500
A3-papieraantal 100
Scharenaantal 20
Lijmstiftenaantal 20
Plakbandaantal 10
Ducttapeaantal 4
Stemstickersaantal 500
Kleurkaartenaantal 100
Touwaantal 2
Kartonaantal 50
Kleefgumaantal 10

Tips

Test beamer, laptop, HDMI-kabel, presenter en geluid uiterlijk 24 uur vooraf samen. Neem minimaal 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen mee; stopcontacten zitten zelden precies naast de werkstations.
Zet per werkstation een whiteboard of flip-over klaar met de bijbehorende schrijfmaterialen. Plan 10 tot 15 minuten vóór de start om tafels, stoelen en materialen te controleren.
Maak voor iedere deelnemer een naambadge en leg 10% extra badges klaar voor last-minute aanmeldingen. Plaats een registratietafel bij de ingang en gebruik pijlbordjes naar de zaal en het koffiepunt.
Reken voor het eerste workshopuur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet koffie, thee en water op een buffettafel en gebruik thermoskannen of koelboxen, zodat het programma niet stilvalt door bijvullen.
Controleer dieetwensen minimaal 3 dagen vóór de workshop en stem hapjes en lunch daarop af. Gebruik serveerschalen, serveerbestek en aparte borden of besteksets wanneer allergenen gescheiden moeten blijven.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een innovatieworkshop?: Neem naast laptop, beamer en projectiescherm ook een HDMI-kabel, presenter, verlengkabels en stekkerdozen mee. Voor het samenwerken heb je whiteboards of flip-overs, werkbladen, een timer en naambadges nodig.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een innovatieworkshop?: Reken op 1 stoel per deelnemer en voldoende tafels voor de geplande werkstations. Reserveer daarnaast ruimte voor een registratie- en buffettafel; controleer de zaalindeling uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel koffie en drinken moet ik inkopen voor een workshop?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een workshop van een halve dag is 3 tot 4 drankjes per persoon een bruikbare richtlijn, aangevuld met water.
Wanneer moet ik de spullen voor een innovatieworkshop regelen?: Bestel catering en controleer dieetwensen minstens 3 dagen vooraf. Verzamel materialen en test alle techniek uiterlijk 24 uur voor de workshop, zodat je nog tijd hebt om ontbrekende kabels of servies te regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.