Que faut-il prévoir pour un atelier d’innovation ?

Pour un atelier d’innovation, les achats ne se limitent pas aux feuilles de travail et aux marqueurs. Il faut aussi équiper chaque poste, prévoir une présentation fiable, organiser l’accueil et servir les pauses sans interrompre les échanges. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel technique, la vaisselle et les éléments pratiques à acheter ou à apporter. Ajuste les quantités au nombre de participants et au nombre de groupes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table de buffetqté 2
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 4
Présentateur sans fil
Tableaux blancsqté 4
Chevaletsqté 4
Minuterieqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Couverts de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Sacs isothermesqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verres à boireqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Cuillères à caféqté 40

Décoration

Badges nominatifsqté 40
Porte-badgesqté 40
Nappesqté 8
Panneaux de directionqté 8
Petits vasesqté 6

Éclairage

Lampes de tableqté 6

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilos
- Sachets de thé - 100 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 10 pièces
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Boisson au gingembre - 2 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Pilsener - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Blanc de poulet fumé - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 1 kilo
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Wraps - 50 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Olives - 1 kilo
- Crackers salés - 6 paquets
- Beurre - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Sauce pesto - 2 pots
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade verte - 4 kilo
- Parts de quiche - 50 pièces
- Parts de quiche végétarienne - 20 pièces
- Portions de dessert - 40 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs de tri des déchetsqté 3
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Matériel d'atelier

Marqueursqté 80
Post-itqté 20
Papier A4qté 500
Papier A3qté 100
Ciseauxqté 20
Bâtons de colleqté 20
Ruban adhésifqté 10
Ruban adhésifqté 4
Autocollants de voteqté 500
Cartes de couleurqté 100
Cordeqté 2
Cartonqté 50
Pâte adhésiveqté 10

Conseils

Prévois une chaise et une place de travail par participant, puis ajoute 10 % de marge : pour 30 personnes, cela représente 33 chaises et suffisamment d’espace pour les postes de travail.
Pour la présentation, prends un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran et un câble HDMI. Ajoute au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, car les prises sont rarement placées au bon endroit.
Prépare les badges nominatifs avant l’accueil et prévois environ 10 % de porte-badges supplémentaires. Pour 30 participants, 33 badges évitent de bloquer l’inscription en cas de correction ou d’ajout de dernière minute.
Pour une pause café d’une demi-journée, compte 2 tasses et 2 verres par personne si la vaisselle ne peut pas être lavée entre les services. Ajoute des thermos ou une machine à café selon le nombre de participants et l’accès à la cuisine.
Installe la signalétique avant l’arrivée du premier participant : un panneau pour l’inscription, un pour la salle et un par espace de travail. Vérifie aussi la minuterie, les tableaux blancs et les chevalets avant le début de l’atelier, pas pendant l’introduction.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un atelier d’innovation de 30 personnes ?: Prévois 33 chaises pour 30 participants, soit environ 10 % de réserve. Cette marge couvre les animateurs, les invités ajoutés tardivement et les changements de groupe.
Combien de tasses et de verres prévoir par participant ?: Compte 2 tasses à café et 2 verres par personne pour une demi-journée sans lavage intermédiaire. Pour 30 participants, prévois donc 60 tasses et 60 verres, plus 10 % de marge si possible.
Quel matériel technique faut-il tester avant l’atelier ?: Teste le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur portable, le câble HDMI, les rallonges, les multiprises et le présentateur sans fil au moins 24 heures avant. Refais un contrôle 30 minutes avant l’accueil pour vérifier les branchements et les batteries.
Quand préparer les badges et la signalétique ?: Prépare les badges nominatifs et les panneaux de direction au plus tard la veille. Installe la signalétique et la table d’inscription 30 minutes avant l’arrivée des participants, afin de garder l’accueil fluide.

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