Qué comprar para un taller de innovación
Un taller de innovación necesita más que una sala y una presentación. Hay que preparar puestos de trabajo, material para las dinámicas, identificación, café y comida para que el grupo pueda trabajar sin interrupciones. Esta lista reúne el equipamiento y los consumibles que conviene comprar o reservar antes del día del taller. Comprueba también las preferencias dietéticas y prueba la conexión del portátil, el proyector y el cable HDMI con antelación.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mesa del bufécant. 2
- Mesa de registro
- Percheroscant. 2
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Cable HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 4
- Presentador inalámbrico
- Pizarras blancascant. 4
- Pizarras de hojascant. 4
- Temporizadorcant. 4
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Cubiertos de serviciocant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Pinzascant. 6
- Cucharonescant. 6
- Bolsas isotérmicascant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 40
- Vasoscant. 50
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Cucharillas de cafécant. 40
Decoración
- Credencialescant. 40
- Portabadgescant. 40
- Mantelescant. 8
- Carteles de flechascant. 8
- Jarroncitoscant. 6
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 6
Catering
- Compras
- Granos de café - 2 kilos
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 10 unidades
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Ginger beer - 2 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pilsener - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 1,5 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilo
- Crema vegetariana para untar - 1 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Wraps - 50 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 1 kilo
- Crackers salados - 6 paquetes
- Mantequilla - 500 gram
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Salsa pesto - 2 tarros
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada verde - 4 kilo
- Porciones de quiche - 50 unidades
- Porciones de quiche vegetariana - 20 unidades
- Porciones de postre - 40 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
Limpieza
- Papelelerascant. 6
- Contenedores de separación de residuoscant. 3
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Material del taller
- Rotuladorescant. 80
- Post-itscant. 20
- Papel A4cant. 500
- Papel A3cant. 100
- Tijerascant. 20
- Barras de pegamentocant. 20
- Cinta adhesivacant. 10
- Cinta americanacant. 4
- Pegatinas para votarcant. 500
- Tarjetas de colorescant. 100
- Cuerdacant. 2
- Cartóncant. 50
- Masilla adhesivacant. 10
Consejos
- Reserva mesas, sillas y puestos de trabajo según el número de participantes y de grupos; deja espacio suficiente para pizarras blancas y pizarras de hojas.
- Prepara una solución de presentación completa: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, regletas, alargadores y presentador inalámbrico. Comprueba todo en la sala al menos 24 horas antes.
- Calcula las tazas, vasos, platos y cubiertos para todo el grupo, y añade una pequeña reserva para las pausas. El punto de café necesita cafetera, teteras, termos y cucharillas, no solo café.
- Compra o reúne el material de trabajo antes de dividir los grupos: hojas de trabajo, pizarras, temporizador y material para las dinámicas deben estar listos en cada puesto.
- Prepara la recepción con mesa de registro, credenciales, portabadges y carteles de flechas. Coloca los manteles, el bufé y los aperitivos antes de que lleguen los participantes para evitar montar durante las inscripciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para un taller de innovación?
- Necesitas material de presentación y trabajo, pizarras, temporizador, credenciales, vajilla, equipamiento para el café y elementos para el catering. La cantidad depende del número de participantes y de grupos, pero conviene preparar todo al menos 24 horas antes.
- ¿Cuánta vajilla necesito para un taller de innovación?
- Calcula una taza de café, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por participante, más una reserva del 10 %. Para una pausa de café, añade al menos una cucharilla por persona y comprueba si hacen falta piezas adicionales para el catering.
- ¿Cuándo debo probar el proyector y el portátil?
- Haz una prueba completa en la sala entre 24 y 48 horas antes del taller. Comprueba el proyector, la pantalla, el cable HDMI, los alargadores, las regletas y el presentador inalámbrico para poder sustituir cualquier pieza que falle.
- ¿Cuándo tengo que preparar el café y los aperitivos?
- Monta el punto de café y prepara los aperitivos antes de abrir el registro, idealmente entre 30 y 45 minutos antes de la llegada del grupo. Usa termos y neveras portátiles para mantener las bebidas a la temperatura adecuada durante las pausas.
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