Einkaufsliste für eine Innovationsworkshop

Für eine Innovationsworkshop brauchst du mehr als Laptop und Beamer. Plane die Ausstattung nach Arbeitsgruppen: Jede Station benötigt Schreib- und Präsentationsmaterial, während Technik, Kaffee und Geschirr zentral bereitstehen. Prüfe HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und den Presenter spätestens am Vortag. Namensschilder, Wegweiser und ein vorbereiteter Kaffeebereich werden häufig vergessen, obwohl sie gleich zu Beginn gebraucht werden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
Buffet-TischAnz. 2
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
Kabelloser Presenter
WhiteboardsAnz. 4
FlipchartsAnz. 4
TimerAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
KühltaschenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 40
TrinkgläserAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
KaffeelöffelAnz. 40

Dekoration

NamensschilderAnz. 40
BadgehalterAnz. 40
TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 8
VasenAnz. 6

Beleuchtung

TischlampenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Teebeutel - 100 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronen - 10 Stück
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Wraps - 50 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Salzcracker - 6 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Pestosauce - 2 Gläser
- Nudelsalat - 5 kilo
- Grüner Salat - 4 Kilo
- Quiche-Stücke - 50 Stück
- Vegetarische Quiche-Stücke - 20 Stück
- Dessertportionen - 40 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Reinigung

MülleimerAnz. 6
AbfalltrennbehälterAnz. 3
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Workshopmaterial

StifteAnz. 80
Post-itsAnz. 20
A4-PapierAnz. 500
A3-PapierAnz. 100
ScherenAnz. 20
KlebestifteAnz. 20
KlebebandAnz. 10
GewebeklebebandAnz. 4
StimmaufkleberAnz. 500
FarbkartenAnz. 100
SeilAnz. 2
KartonAnz. 50
KlebestiftAnz. 10

Tipps

Plane pro Arbeitsgruppe mindestens ein Whiteboard oder Flipchart und einen Timer ein. So können die Teams selbstständig arbeiten und die Zeitvorgaben einhalten.
Rechne bei einer vierstündigen Workshop mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Kaffee, Wasser und Trinkgläser spätestens 30 Minuten vor Beginn bereit.
Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Presenter am Vortag gemeinsam. Halte mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit.
Bereite Namensschilder und Badgehalter vor der Ankunft der Teilnehmenden am Registrierungstisch aus. Lege zusätzlich Wegweiser vom Eingang bis zum Workshopraum auf.
Bestelle oder kaufe Geschirr passend zur Teilnehmerzahl und plane bei Tassen, Gläsern und Besteck etwa 10 Prozent Reserve ein. Servierschalen und Servierbesteck werden beim Snackaufbau oft zu spät bedacht.

Häufige Fragen

Was braucht man für eine Innovationsworkshop?: Du brauchst Mobiliar für Arbeitsgruppen, Beamer und Leinwand, Laptop, HDMI- und Verlängerungskabel, Whiteboards oder Flipcharts sowie Namensschilder. Für Verpflegung gehören Kaffeemaschine, Wasserkocher, Thermoskannen, Trinkgläser, Tassen, Teller und Besteck auf die Liste.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Innovationsworkshop?: Plane pro Person mindestens ein Trinkglas, eine Kaffeetasse, einen Teller und ein Besteckset ein. Kaufe oder leihe rund 10 Prozent Reserve, damit Nachzügler und heruntergefallenes Geschirr abgedeckt sind.
Welche Technik muss ich für einen Workshop mitbringen?: Mindestens Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Presenter und Verlängerungskabel. Teste die gesamte Verbindung spätestens am Vortag und packe ein Ersatzkabel ein, wenn mehrere Anschlüsse möglich sind.
Wann sollte ich die Workshop-Materialien vorbereiten?: Arbeitsblätter, Namensschilder und Präsentationsmaterial sollten spätestens am Vortag vollständig zusammengestellt sein. Den Raum, die Arbeitsstationen und den Kaffeebereich baust du idealerweise 30 bis 60 Minuten vor Beginn auf.

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