Wat heb je nodig voor een Innovatietop?

Voor een Innovatietop heb je meer nodig dan alleen een beamer en stoelen. Je regelt aparte voorzieningen voor ontvangst, presentaties, catering, sprekers en deelnemers. Denk aan een laptop met HDMI-kabels, draadloze microfoons, projectie, koffievoorziening en naamkaartjes. Controleer uiterlijk één week vooraf of alle techniek compleet is en stem de aantallen af op het definitieve deelnemersaantal en programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptiebalie
Klaptafelsaantal 18
Stoelenaantal 170
Spreektafel
Barkrukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 6
Kleedkamerrekaantal 2

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
Presentatieklikkeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Wifi-hotspot

Servies

Wijnglazenaantal 180
Waterglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffielepelsaantal 180
Serveerschalenaantal 16
Serveertangenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Dienbladenaantal 8

Decoratie

Naamkaartjesaantal 180
Badgehoudersaantal 180
Programmafoldersaantal 180
Pennenaantal 180
Notitieblokkenaantal 180
Tafellopersaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Richtingsbordenaantal 12
Naambordjes sprekersaantal 12

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezem en blikaantal 3
Dweilmoppenaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Zwarte thee - 8 dozen
- Kruidenthee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroen - 3 kilogram
- Spa Blauw - 180 flessen
- Spa Rood - 90 flessen
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 18 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Tonic - 24 blikjes
- Bitter lemon - 24 blikjes
- Limoensap - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Miniquiches - 240 stuks
- Groenteloempia's - 180 stuks
- Miniwraps kip - 180 stuks
- Miniwraps hummus - 120 stuks
- Olijven - 5 kilogram
- Gemengde noten - 5 kilogram
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Druiven - 12 kilogram
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Koffiekoeken - 200 stuks
- Croissants - 180 stuks
- Mini-krentenbollen - 120 stuks
- Broodjes - 220 stuks
- Roomboter - 3 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 4 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Rauwkost - 8 kilogram
- Groene salade - 12 kilogram
- Tomatensalade - 10 kilogram
- Pastasalade - 15 kilogram
- Aardappelsalade - 12 kilogram
- Brood voor diner - 15 kilogram
- Kruidenboter - 4 kilogram
- Warme groenteschotel - 18 kilogram
- Rijstschotel - 18 kilogram
- Vegetarische curry - 15 kilogram
- Veganistische curry - 10 kilogram
- Kipgerecht - 18 kilogram
- Dessertglaasjes - 180 stuks
- Vers fruit voor dessert - 10 kilogram
- Slagroom - 4 liter
- Mayonaise - 4 liter
- Ketchup - 4 liter
- Mosterd - 2 liter
- Olijfolie - 3 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflook - 500 gram
- Afwasmiddel - 5 liter
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen

Tips

Plan voor iedere presentatieruimte een technische doorloop van minimaal 30 minuten. Test de laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels, presentatieklikker en microfoons samen; losse verloopstukken worden vaak pas op de dag zelf gemist.
Zet naast de stoelen ook een spreektafel, microfoonstandaard en voldoende stekkerdozen klaar. Reken per presentatieruimte op minimaal twee verlengkabels en controleer vooraf waar de stroompunten zitten.
Maak de ontvangst compleet met een receptiebalie, naamkaartjes en programmafolders. Leg de deelnemerslijst en naamkaartjes uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat wijzigingen bij binnenkomst nog kunnen worden verwerkt.
Stem servies en catering op elkaar af voordat je boodschappen doet. Tel wijnglazen, waterglazen, koffiekopjes, borden en besteksets per deelnemer en voeg voor breuk of extra gasten ongeveer 10 procent reserve toe.
Vergeet de koffieruimte niet: plan koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen naast koffielepels en serveerschalen. Zet water en koffie minstens 15 minuten vóór de eerste ontvangst klaar en houd een aparte plek vrij voor dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een Innovatietop?: Bestel één stoel per aangemelde deelnemer en houd 5 tot 10 procent reserve aan voor late aanmeldingen of extra gasten. Controleer het aantal opnieuw nadat de deelnemerslijst definitief is.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een Innovatietop?: Zorg per presentatieruimte voor een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels en presentatieklikker. Voeg draadloze microfoons, luidsprekers, een mengpaneel en minimaal twee stekkerdozen met verlengkabels toe als de ruimte groter is of meerdere sprekers heeft.
Wanneer moet ik de techniek voor een Innovatietop testen?: Plan de technische doorloop uiterlijk één werkdag vóór de top en reserveer minimaal 30 minuten per ruimte. Controleer dan ook de presentaties, geluidsniveaus, kabels en wifi-hotspot.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een Innovatietop?: Neem per deelnemer minimaal één waterglas, één koffiekopje, één bord en één bestekset. Voor wijnglazen en ander servies kun je 10 procent reserve rekenen; stem het definitieve aantal af op de catering en het programma.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.