Wat heb je nodig voor een innovatiebeurs?

Voor een innovatiebeurs heb je meer nodig dan tafels en presentatiemateriaal. Exposanten moeten hun stand kunnen inrichten, bezoekers moeten snel hun weg vinden en presentaties moeten zonder technische verrassingen starten. Denk daarom aan standwanden, folderrekken, naambordhouders en standborden, maar ook aan een beamer, schermen, HDMI-kabels, verlenghaspels en stekkerdozen. Voor ontvangst en catering regel je onder meer herbruikbare glazen, koffiekopjes, schotels, dessertborden en serveermateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 8
Tafelrokkenaantal 24
Standwandenaantal 16
Folderrekkenaantal 12
Barkrukkenaantal 16

Servies

Herbruikbare glazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 120
Schotelsaantal 120
Dessertbordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Koffielepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Apparatuur

Beameraantal 2
Projectieschermenaantal 2
Laptopsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 4
Verlenghaspelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 16
USB-opladersaantal 8
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Presentatieklikkersaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Lichtstandaardsaantal 4

Decoratie

Naambordhoudersaantal 30
Standbordenaantal 16
Programmapostersaantal 8
Bewegwijzerbordenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 24
Plantenaantal 12
Kabelbindersaantal 100
Schilderstapeaantal 8
Dubbelzijdige tapeaantal 6
Pennenaantal 60
Notitieblokkenaantal 60
Naambadgesaantal 150
Lanyardsaantal 150
Clipboardmappenaantal 6
Stiftenaantal 24
Scharenaantal 8
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 8
Pennenbakjesaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 20
Serveerbladenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Flessenopenersaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 10
Afvalscheidingsbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 12 kilo
- Miniquiches - 200 stuks
- Miniwraps - 150 stuks
- Groentefritters - 100 stuks
- Vegetarische samosas - 100 stuks
- Minihamburgers - 100 stuks
- Kipspiesjes - 100 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Hummus - 8 bakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Pestodip - 4 potten
- Sweet chilisaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 kilo
- Olijven - 3 potten
- Zoute crackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Volkoren stokbroden - 12 stuks
- Witte stokbroden - 8 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan wraps - 6 pakken
- Vegan beleg - 8 verpakkingen
- Kaasplakken - 6 kilo
- Kalkoenfilet - 4 kilo
- Kruidenboter - 3 kuipjes
- Boter - 2 kilo
- Papieren servetten - 800 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Handdesinfectiemiddel - 8 flacons

Tips

Plan per stand minimaal één tafel, één stoel en één duidelijke standaanduiding; gebruik tafelrokken, standwanden en folderrekken als exposanten promotiemateriaal meenemen.
Leg per presentatie een laptop, HDMI-kabel en presentatieklikker klaar. Test de combinatie uiterlijk 1 dag vooraf, zodat je ontbrekende aansluitingen nog kunt regelen.
Voorzie per presentatieruimte een beamer, projectiescherm, microfoonstandaard en draadloze microfoon. Houd minstens 1 extra HDMI-kabel en 1 verlenghaspel achter de hand.
Tel het servies op basis van het maximale aantal gasten tijdens één eet- of koffieronde en voeg 10% reserve toe. Dat voorkomt een tekort aan koffiekopjes, glazen of dessertborden wanneer afwas niet direct beschikbaar is.
Koop of leen USB-opladers en powerbanks voor exposanten en organisatie. Controleer alle techniek en materialen 1 dag voor de beurs en sorteer naamkaartjes en polsbandjes vooraf per groep.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een innovatiebeurs?: Reken op standmateriaal zoals tafels, stoelen, statafels, tafelrokken, standwanden, folderrekken en standborden. Voeg techniek toe met een beamer, projectieschermen, laptops, HDMI-kabels, verlenghaspels, stekkerdozen, microfoons en presentatieklikkers.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een innovatiebeurs?: Tel de zitplaatsen voor presentaties en ontvangst apart op. Reserveer per stand minimaal 1 stoel en neem voor presentatieruimtes het verwachte aantal bezoekers plus ongeveer 10% extra zitplaatsen.
Hoeveel servies moet ik regelen voor een innovatiebeurs?: Gebruik het hoogste aantal gasten dat tegelijk koffie, drank of hapjes krijgt als uitgangspunt. Regel per soort servies minstens dat aantal plus 10% reserve, bijvoorbeeld voor glazen, koffiekopjes, schotels en dessertborden.
Wanneer moet ik de techniek voor een innovatiebeurs testen?: Test alle presentaties, laptops, beamers, projectieschermen, microfoons en kabels uiterlijk 1 dag voor de beurs. Leg reservekabels, USB-opladers en powerbanks daarna op een vaste plek klaar voor snelle vervanging.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.