Einkaufsliste für eine Innovationsmesse

Für eine Innovationsmesse brauchst du mehr als Tische und Namensschilder: Aussteller benötigen funktionierende Präsentationstechnik, Besucher Orientierung und das Catering ausreichend Geschirr. Plane die Mengen anhand der erwarteten Gästezahl und der Zahl der Aussteller. Besonders häufig fehlen HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Ladegeräte und Ersatzmaterial für die Beschilderung. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 120
StehtischeAnz. 8
TischröckeAnz. 24
StandwändeAnz. 16
ProspektständerAnz. 12
BarhockerAnz. 16

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 120
ServierplattenAnz. 120
DesserttellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
KaffeelöffelAnz. 120
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12

Ausstattung

BeamerAnz. 2
ProjektionsleinwändeAnz. 2
LaptopsAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 16
USB-LadegeräteAnz. 8
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
PräsentationsklickerAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichtständerAnz. 4

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 30
StandschilderAnz. 16
Programmatische PosterAnz. 8
WegweiserAnz. 12
TischdekorationAnz. 24
PflanzenAnz. 12
KabelbinderAnz. 100
AbdeckbandAnz. 8
Doppelseitiges KlebebandAnz. 6
StifteAnz. 60
NotizblöckeAnz. 60
NamensschilderAnz. 150
LanyardsAnz. 150
KlemmbrettmappenAnz. 6
StifteAnz. 24
ScherenAnz. 8
TackerAnz. 4
KlammernAnz. 8
StiftehalterAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 20
ServiertablettsAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 6

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 10
AbfalltrennbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Schokomilch - 6 Liter
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 12 kilo
- Miniquiches - 200 Stück
- Mini-Wraps - 150 Stück
- Gemüsefrikadellen - 100 Stück
- Vegetarische Samosas - 100 Stück
- Mini-Hamburger - 100 Stück
- Hähnchenspieße - 100 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Hummus - 8 Behälter
- Frischkäse - 4 Becher
- Pesto-Dip - 4 Gläser
- Sweet-Chili-Sauce - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Salzcracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Vollkorn-Baguettes - 12 Stück
- Weiße Baguettes - 8 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Wraps - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 8 Packungen
- Käsescheiben - 6 Kilo
- Truthahnfilet - 4 Kilo
- Kräuterbutter - 3 Becher
- Butter - 2 Kilo
- Papierservietten - 800 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Reinigungsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch, ein Stand- oder Hinweisschild und einen Prospektständer ein. Bei Präsentationen an mehreren Ständen brauchst du die Technik jeweils am Einsatzort, nicht nur einmal zentral.
Rechne beim Geschirr pro angemeldeter Person mit einer Kaffeetasse, einem Glas und einem Dessertteller. Für Gabeln und Kaffeelöffel solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Lege für jeden Beamer ein passendes HDMI-Kabel, ein Verlängerungskabel und einen Laptop oder geeigneten Adapter bereit. Prüfe die Anschlüsse mindestens 24 Stunden vor dem Aufbau.
Sortiere Namensschildhalter, Namenskarten und Armbänder vor dem Einlass nach Ausstellern oder Teilnehmergruppen. Für verlorene oder falsch beschriftete Karten sind 5 bis 10 Prozent Ersatz sinnvoll.
Bestelle Catering und Snacks nach der endgültigen Anmeldeliste und berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche. Halte Servierplatten, Servierschalen und Servierzangen getrennt bereit, damit das Nachfüllen während der Veranstaltung schnell geht.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Innovationsmesse?: Du brauchst Mobiliar für Stände und Besucher, Geschirr für Catering und Getränke, Präsentationstechnik sowie Beschilderung und Namensschildhalter. Prüfe mindestens 24 Stunden vorher, ob Beamer, Leinwände, Laptops, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel vollständig vorhanden sind.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Innovationsmesse?: Plane pro erwarteter Person ein Glas, eine Kaffeetasse und einen Dessertteller ein. Für Gabeln und Kaffeelöffel sind 10 Prozent Reserve sinnvoll, besonders wenn das Geschirr während der Messe nicht laufend gespült wird.
Wie viele HDMI-Kabel und Verlängerungskabel brauche ich?: Rechne pro gleichzeitig genutztem Beamer mit mindestens einem HDMI-Kabel und einem Verlängerungskabel. Lege zusätzlich 1 bis 2 Ersatzkabel sowie USB-Ladegeräte oder Powerbanks für Vortragende und Aussteller bereit.
Wann sollte ich das Material für die Innovationsmesse prüfen?: Eine erste Vollständigkeitsprüfung sollte 7 Tage vor der Messe erfolgen, die Funktionsprüfung der Technik spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau. Am Veranstaltungstag kontrollierst du noch einmal Kabel, Präsentationsklicker, Mikrofone und Beschilderung.

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