Inline-skatewedstrijd organiseren: checklist en planning

Een inline-skatewedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een parcours en een startlijst. Leg eerst concept, categorieën en reglement vast en regel daarna locatie, vergunningen, verzekering en verkeersmaatregelen. Plan inschrijving, startnummers en tijdwaarneming ruim vooruit, zodat je op de wedstrijddag niet meer hoeft te improviseren. Controleer bovendien stroom, weersverwachting en reserveonderdelen voor skates. Met deze checklist houd je 78 taken en 60 benodigdheden in de juiste volgorde bij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdconcept vastleggen
2 personen
Wedstrijdlocatie bevestigen
Parcours uitzetten
2 personen
Vergunning controleren
Verzekering controleren
Verkeersmaatregelen aanvragen
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Wedstrijdcategorieën bepalen
2 personen
Inschrijfformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Wedstrijd online publiceren
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersbevestiging versturen
Startnummers ontwerpen
Startnummers afdrukken
Medaillelevering controleren
Tijdwaarneming reserveren
Fotograaf reserveren
Stroomvoorziening controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemerslijst bijwerken
Startlijsten afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Wedstrijdpakketten samenstellen
3 personen
Parcours vegen
3 personen
Verkeersafzetting plaatsen
4 personen
Tenten opzetten
4 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Finishzone inrichten
3 personen
Startzone inrichten
3 personen
Bochten afzetten
3 personen
Rondeborden plaatsen
2 personen
Tijdwaarneming installeren
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
EHBO-materiaal klaarzetten
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Jurytafels inrichten
2 personen
Omroeptekst voorbereiden

Event

Inschrijvingen controleren
4 personen
Startnummers uitdelen
3 personen
Helmcontrole uitvoeren
2 personen
Warming-up begeleiden
2 personen
Openingsbriefing geven
Eerste wedstrijd starten
3 personen
Rondes registreren
3 personen
Parcours bewaken
8 personen
Startgroepen oproepen
Tussentijden noteren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Valpartijen registreren
2 personen
Finishfoto's maken
Uitslagen controleren
3 personen
Prijzenceremonie voorbereiden
2 personen
Prijzen uitreiken
3 personen
Winnaars fotograferen
Slotmededelingen doen
Parcours vrijgeven
2 personen

Nazorg

Verkeersafzetting verwijderen
4 personen
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers bedanken
Materialen retourneren
2 personen
Geleende spullen terugbrengen
2 personen
Wedstrijdfoto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 3
Jurytafelsaantal 2
Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 30
Krukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Verkeerskegelsaantal 40
Baanafzettingenaantal 30
Lintenaantal 300
Startnummersaantal 180
Startnummerclipsaantal 200
Rondebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 6
Rolschaatsmarkersaantal 12
Podiumblokkenaantal 3
Medaillesaantal 36
Bekersaantal 12
Klembordenaantal 8
Pennenkokersaantal 8
Reservevetersaantal 20
Reservewielenaantal 24
Inbussleutelsetsaantal 4
Pompaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 20
Werphandschoenenaantal 10
Nooddekensaantal 10
Zaklampenaantal 6
Zaklampbatterijenaantal 24
Afzetlintaantal 8
Verkeersbordenaantal 12
Reflecterende pionnenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Dienbladenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Podiumdoekenaantal 3
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Begin minimaal 8 weken vooraf met locatie, vergunning, verzekering en verkeersmaatregelen. Zonder bevestigde route kun je inschrijvingen en communicatie niet definitief maken.
Maak het parcours uiterlijk 2 weken vooraf concreet en controleer de route op afzettingen, verkeerskegels, linten en voldoende ruimte voor start, finish en jurytafels.
Sluit inschrijvingen bij voorkeur 7 dagen voor de wedstrijd. Werk daarna de deelnemerslijst bij, druk startlijsten en startnummers af en verstuur de deelnemersbevestiging.
Reserveer tijdwaarneming, fotografie en geluidsapparatuur minstens 3 weken vooraf. Test laptop, printer, mobiele speakers, draadloze microfoons en verlengkabels vóór de wedstrijddag.
Leg een reparatieset klaar met reserveveters, reservewielen, een pomp, inbussleutelsets en gereedschapskisten. Controleer die voorraad tijdens het verzamelen van de materialen, niet pas bij de start.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een inline-skatewedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met locatie, vergunningen, verzekering en verkeersmaatregelen. Reserveer tijdwaarneming en andere externe hulp uiterlijk 3 weken voor de wedstrijd.
Wanneer moet ik de inschrijving voor een inline-skatewedstrijd sluiten?: Sluit de inschrijving bij voorkeur 7 dagen voor de wedstrijddag. Zo houd je tijd over om deelnemersbevestigingen, startnummers en startlijsten te verwerken en af te drukken.
Welke materialen heb ik nodig voor een inline-skatewedstrijd?: Reken naast parcoursafzetting op startnummers, clips, rondeborden, stopwatches, klemborden en podiumblokken. Leg ook reservewielen, reserveveters, een pomp en gereedschap klaar voor minstens enkele reparaties.
Wanneer controleer ik het weer voor een inline-skatewedstrijd?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van de wedstrijd. Gebruik die momenten om tenten, stroomvoorziening, parcoursafzetting en eventuele communicatie aan te passen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.