Inline-Skate-Wettbewerb organisieren: die Checkliste
Ein Inline-Skate-Wettbewerb braucht mehr Vorbereitung als Strecke und Startsignal. Du musst früh klären, wo gefahren wird, welche Genehmigungen nötig sind und wie Zeitnahme, Anmeldung und Sicherheit funktionieren. Diese Checkliste führt dich von der Planung des Wettkampfformats bis zur aktualisierten Startliste am Veranstaltungstag. Besonders häufig werden Verkehrsmaßnahmen, Stromversorgung, Ersatzmaterial und die Kontrolle der Medaillenlieferung zu spät eingeplant.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
Wettkampfort bestätigen
Parcours aufbauen
2 Personen
Genehmigung prüfen
Versicherung prüfen
Verkehrsmaßnahmen beantragen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Wettbewerb online veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerbestätigung versenden
Startnummern entwerfen
Startnummern drucken
Medaillenlieferung kontrollieren
Zeitnahme reservieren
Fotograf buchen
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerliste aktualisieren
Startlisten drucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Wettkampfpakete zusammenstellen
3 Personen
Parcours fegen
3 Personen
Verkehrsabsperrung aufstellen
4 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Zielbereich einrichten
3 Personen
Startzone einrichten
3 Personen
Kurven absperren
3 Personen
Runde Teller bereitstellen
2 Personen
Zeitmessung installieren
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Jurytische einrichten
2 Personen
Durchsagetext vorbereiten
Event
Anmeldungen prüfen
4 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Helmkontrolle durchführen
2 Personen
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Eröffnungsbriefing geben
Erstes Spiel starten
3 Personen
Runden registrieren
3 Personen
Strecke überwachen
8 Personen
Startgruppen aufrufen
Zwischenzeiten notieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Stürze registrieren
2 Personen
Zielfotos machen
Ergebnisse prüfen
3 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Gewinner fotografieren
Abschlussansagen machen
Strecke freigeben
2 Personen
Nachbereitung
Verkehrsabsperrung entfernen
4 Personen
Sportgeräte sammeln
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
Materialien zurückgeben
2 Personen
Geliehene Sachen zurückbringen
2 Personen
Wettkampffotos teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- AnmeldetischeAnz. 3
- JurytischeAnz. 2
- KlappischeAnz. 4
- StühleAnz. 30
- HockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- VerkehrskegelAnz. 40
- BahneinfassungenAnz. 30
- BänderAnz. 300
- StartnummernAnz. 180
- StartnummernclipsAnz. 200
- Runde TellerAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 6
- Rollschuh-MarkierungenAnz. 12
- BühnenblöckeAnz. 3
- MedaillenAnz. 36
- BecherAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 8
- StiftehalterAnz. 8
- ErsatzschnürsenkelAnz. 20
- ErsatzräderAnz. 24
- Inbusschlüssel-SätzeAnz. 4
- PumpeAnz. 2
- WerkzeugkistenAnz. 2
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- Mobile LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 20
- WurfhandschuheAnz. 10
- NotfalldeckenAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 6
- TaschenlampenbatterienAnz. 24
- AbsperrbandAnz. 8
- VerkehrsschilderAnz. 12
- Reflektierende PylonenAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- TablettsAnz. 6
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
- BühnentücherAnz. 3
- TischdeckenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Wettkampfformat und Kategorien fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. Sonst musst du Angaben von bereits registrierten Teilnehmern später nachfordern oder ändern.
- Prüfe Genehmigung, Versicherung und mögliche Verkehrsmaßnahmen mindestens mehrere Wochen vor dem Wettbewerb. Sobald der Parcours öffentliche Wege berührt, können zusätzliche Abstimmungen nötig sein.
- Plane die Zeitnahme samt Stoppuhren, Laptop, Drucker und Stromversorgung als ein Paket. Teste alle Geräte spätestens am Vortag und halte Verlängerungskabel sowie eine alternative Stromlösung bereit.
- Baue den Parcours nicht erst kurz vor dem Start auf. Markiere Kurven und Begrenzungen mit Kegeln, Bahneinfassungen und Bändern und kontrolliere anschließend jede Stelle auf sichere Durchfahrt.
- Stelle Ersatzmaterial für technische Pannen bereit: Ersatzräder, Schnürsenkel, Inbusschlüssel-Sätze, Pumpe und Werkzeugkisten gehören an einen festgelegten Betreuungsplatz. Aktualisiere außerdem die Teilnehmer- und Startlisten unmittelbar vor dem Wettkampf.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Inline-Skate-Wettbewerb anmelden?
- Beginne mit Genehmigungen, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen mehrere Wochen vor dem Termin. Die Anmeldung sollte erst online gehen, wenn Kategorien, Reglement und Veranstaltungsort bestätigt sind.
- Was brauche ich für die Zeitnahme bei einem Inline-Skate-Wettbewerb?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person für die Zeitnahme, Stoppuhren sowie Laptop und Drucker für Auswertung und Listen ein. Prüfe die Stromversorgung und teste die Technik spätestens am Vortag.
- Wann sollte der Parcours für einen Inline-Skate-Wettbewerb aufgebaut werden?
- Baue den Parcours möglichst am Vortag auf oder beginne am Veranstaltungstag so früh, dass vor dem ersten Start ein vollständiger Sicherheitscheck möglich ist. Kontrolliere insbesondere Kurven, Bahneinfassungen und Rollschuh-Markierungen.
- Wie viele Startnummern brauche ich für den Wettbewerb?
- Drucke für jede angemeldete Person eine Startnummer und halte zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Ersatz bereit. Sortiere Nummern und Clips vor der Ausgabe nach Startliste, damit die Anmeldung nicht ins Stocken gerät.
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