Checklist pour organiser une compétition de patinage en ligne

Une compétition de patinage en ligne demande plus que la préparation du parcours. Il faut sécuriser le lieu, obtenir les autorisations, cadrer les catégories et disposer d’un système fiable pour les inscriptions et le chronométrage. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières décisions jusqu’au rassemblement du matériel. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés, comme les dossards, l’alimentation électrique, les besoins alimentaires et les solutions de rechange pour les patins.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le concept de la compétition
2 personnes
Confirmer le lieu de la compétition
Mettre en place le parcours
2 personnes
Vérifier le permis
Vérifier l’assurance
Demander des mesures de circulation
Établir le règlement du concours
2 personnes
Définir les catégories de compétition
2 personnes
Créer le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier la compétition en ligne
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer la confirmation aux participants
Concevoir les dossards
Imprimer les dossards
Vérifier la livraison des médailles
Réserver le chronométrage
Réserver le photographe
Vérifier l’alimentation électrique
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Mettre à jour la liste des participants
Imprimer les listes de départ
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Composer les kits de compétition
3 personnes
Balayer le parcours
3 personnes
Installer les barrières de circulation
4 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Aménager la zone d'arrivée
3 personnes
Aménager la zone de départ
3 personnes
Balisage des virages
3 personnes
Installer les assiettes rondes
2 personnes
Installer le système de chronométrage
2 personnes
Raccorder la sonorisation
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Installer les tables du jury
2 personnes
Préparer le texte d’annonce

Événement

Vérifier les inscriptions
4 personnes
Distribuer les dossards
3 personnes
Effectuer le contrôle des casques
2 personnes
Animer l'échauffement
2 personnes
Donner le briefing d'ouverture
Lancer le premier match
3 personnes
Enregistrer les tours
3 personnes
Surveiller le parcours
8 personnes
Appeler les groupes de départ
Noter les temps intermédiaires
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Enregistrer les chutes
2 personnes
Prendre les photos de fin
Vérifier les résultats
3 personnes
Préparer la cérémonie de remise des prix
2 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Photographier les gagnants
Faire les annonces de clôture
Autoriser le parcours
2 personnes

Suivi

Retirer les barrières de circulation
4 personnes
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Publier les résultats
Remercier les participants
Retourner les matériels
2 personnes
Rendre les objets empruntés
2 personnes
Partager les photos du concours

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 3
Tables du juryqté 2
Tables pliantesqté 4
Chaisesqté 30
Tabouretsqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Cônes de signalisationqté 40
Barrières de pisteqté 30
Rubansqté 300
Numéros de départqté 180
Pinces pour dossardsqté 200
Assiettes rondesqté 4
Chronomètresqté 6
Marqueurs pour patins à roulettesqté 12
Blocs de podiumqté 3
Médaillesqté 36
Gobeletsqté 12
Presse-papiersqté 8
Pots à stylosqté 8
Lacets de rechangeqté 20
Roues de rechangeqté 24
Jeux de clés Allenqté 4
Pompeqté 2
Boîtes à outilsqté 2

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Enceintes mobilesqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Gants de lancementqté 10
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 6
Piles de lampe torcheqté 24
Ruban de balisageqté 8
Panneaux de signalisationqté 12
Plots réfléchissantsqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Carafesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Plateauxqté 6

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneaux indicateursqté 10
Tentures de scèneqté 3
Nappesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le lieu et le parcours : confirmez l’accès, vérifiez le permis et demandez les mesures de circulation avant d’annoncer la compétition. Ces démarches peuvent prendre plusieurs semaines.
Fixez les catégories et le règlement avant de créer le formulaire d’inscription. Précisez notamment les distances, les horaires, les critères de classement et les documents demandés aux participants.
Ne réservez pas seulement le chronométrage : prévoyez aussi des listes de départ imprimées, des presse-papiers et une alimentation électrique vérifiée pour l’ordinateur et l’imprimante.
Préparez les dossards au moins quelques jours avant l’épreuve et mettez à jour la liste des participants après la clôture des inscriptions. Gardez des pinces supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Contrôlez le matériel de secours la veille : pompe, clés Allen, roues et lacets de rechange, ainsi que les cônes, barrières et rubans. Vérifiez aussi les prévisions météo et adaptez l’installation des tentes si nécessaire.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de patinage en ligne ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu, vérifier les autorisations et l’assurance, demander les mesures de circulation, réserver le chronométrage et gérer les inscriptions.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions ?: Ouvrez-les environ 6 à 8 semaines avant la compétition, après avoir défini les catégories, le règlement et le parcours. Fixez une date de clôture 7 à 10 jours avant l’épreuve pour imprimer les dossards et les listes de départ.
Quel matériel prévoir pour le chronométrage et les inscriptions ?: Prévoyez au minimum un ordinateur portable, une imprimante, des rallonges, des chronomètres, des tables, des chaises et des presse-papiers. Préparez également les listes de départ imprimées et une solution de secours si l’alimentation électrique tombe en panne.
Que faut-il vérifier la veille d’une compétition de patinage en ligne ?: Vérifiez le parcours, les cônes, les barrières, les rubans, les dossards, les médailles et le matériel de réparation. Faites aussi un dernier point sur la météo, la liste des participants, l’électricité et les horaires du chronométrage.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.