Wat heb je nodig voor een infrabeurs?

Voor een infrabeurs heb je meer nodig dan stands en tafels. Je regelt ook registratie, standnummers, techniek, stroomverdeling, bewegwijzering en materialen voor exposanten. Gebruik deze boodschappenlijst naast de standindeling en het programma, zodat je per stand kunt controleren wat klaar moet staan. Plan leveringen en boodschappen uiterlijk enkele dagen vooraf; op de opbouwdag wil je alleen nog plaatsen, aansluiten en testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beursstandsaantal 20
Standtafelsaantal 20
Bistrotafelsaantal 12
Registratietafelsaantal 2
Stoelenaantal 80
Krukkenaantal 40
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Opbergbakkenaantal 10

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Tabletsaantal 4
Printersaantal 2
Beeldschermenaantal 6
Verlenghaspelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 20
HDMI-kabelsaantal 8
Oplaadkabelsaantal 12
Wifiroutersaantal 3
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Decoratie

Welkomstbannersaantal 2
Standbordenaantal 20
Standnummerkaartenaantal 20
Bewegwijzeringsbordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 24
Folderhoudersaantal 24
Kabelgotenaantal 20
Kabelbindersaantal 200
Sterke tapeaantal 12
Dubbelzijdige tapeaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4

Schoonmaak

Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 8
Handdoekdispensersaantal 8
Microvezeldoekenaantal 30
Nitrilhandschoenenaantal 200

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Theezakjes assortiment - 250 stuks
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Suikersticks - 300 stuks
- Zoetjes - 200 stuks
- Koffiemelk - 8 liter
- Havermelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Plat mineraalwater - 80 flessen
- Bruisend mineraalwater - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Miniquiches - 240 stuks
- Miniwraps - 240 stuks
- Gevulde bladerdeeghapjes - 240 stuks
- Mini sandwiches kaas - 160 stuks
- Mini sandwiches ham - 160 stuks
- Mini sandwiches vegetarisch - 160 stuks
- Mini sandwiches vegan - 80 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Tzatziki - 8 bakjes
- Olijven - 8 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 8 bakjes
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 10 zakken
- Notenmix - 8 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 160 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Halal kiphapjes - 120 stuks
- Vegetarische samosa's - 120 stuks
- Vegan loempia's - 120 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Papieren roerstaafjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken groot - 100 stuks
- Afvalzakken klein - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Schuursponsjes - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Zakdoekjes - 12 pakken
- Etiketten voor allergenen - 2 pakken
- Voedselhandschoenen - 200 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks

Tips

Tel per beursstand minimaal één tafel, één standnummerkaart en één folderhouder; voeg stoelen of krukken toe op basis van het aantal exposanten. Leg de standindeling en standnummers uiterlijk de dag vóór de opbouw klaar.
Voor registratie heb je een registratietafel, laptop of tablet, opladers, naambadges en een printer nodig. Neem per registratiepunt één werkend apparaat en minimaal één reserve-oplaadkabel mee.
Maak per zone een stroomplan voordat je verlenghaspels en stekkerdozen uitrolt. Test beeldschermen, HDMI-kabels, wifirouters en eventuele portofoons vóórdat exposanten arriveren.
Plaats bewegwijzeringsborden en pijlborden op alle kruisingen vanaf de entree tot de beursvloer. Controleer de route opnieuw nadat tafels en stands zijn opgesteld; die blokkeren vaak tijdelijke looplijnen.
Voorzie elke stand en registratieplek van een afvalbak en gebruik kabelgoten op looproutes. Leg opbergbakken klaar voor extra folders, badges en losse materialen, zodat dozen niet onder of naast de stands blijven staan.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een infrabeurs?: Neem naast stands en tafels ook registratieapparatuur, naambadges, standnummerkaarten, bewegwijzering, stroomverdeling en kabelgoten mee. Plan daarnaast afvalbakken, opbergbakken en verlichting per zone; controleer dit minimaal 2 dagen vóór de beurs.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een infrabeurs?: Tel per stand het aantal afgesproken zitplaatsen en voeg voor registratie en algemene zitplekken een aparte telling toe. Houd minimaal 5% extra stoelen achter de hand, zodat je op de opbouwdag niet hoeft te schuiven.
Wanneer moet ik de techniek voor een infrabeurs testen?: Test laptops, tablets, printers, beeldschermen, HDMI-kabels, wifirouters en portofoons uiterlijk 1 dag vóór de beurs. Doe op de locatie nog een tweede test zodra alle stroompunten en kabels zijn aangesloten.
Hoeveel bewegwijzering heb ik nodig voor een infrabeurs?: Plaats minimaal één bord bij de entree, één bij elke belangrijke afslag en één bij de ingang van de beursvloer. Tel de route vooraf en maak per kruising één pijlbord of bewegwijzeringsbord; voeg 2 reserveborden toe voor wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.