Qué necesitas para organizar una feria infrarroja

Una feria infrarroja necesita más que puestos y mesas. Antes de comprar, calcula el número de expositores, visitantes y personas en el equipo de registro para ajustar el mobiliario, la impresión y la tecnología. Reserva tiempo para probar la conexión wifi, cargar baterías y ordenar los cables antes de abrir. Esta lista reúne el material que suele olvidarse hasta el último momento, desde los números de stand hasta las papeleras y los carteles direccionales.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Stands de feriacant. 20
Mesas altascant. 20
Mesas bistrocant. 12
Mesas de registrocant. 2
Sillascant. 80
Taburetescant. 40
Percheroscant. 4
Papeleracant. 12
Cajas de almacenamientocant. 10

Equipo

Portátilescant. 4
Tabletscant. 4
Impresorascant. 2
Pantallascant. 6
Enrollacablescant. 12
Regletascant. 20
Cables HDMIcant. 8
Cables de cargacant. 12
Routers wificant. 3
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 6

Iluminación

Focos LED de montajecant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Decoración

Banners de bienvenidacant. 2
Carteles de standcant. 20
Tarjetas con número de standcant. 20
Carteles de señalizacióncant. 12
Carteles direccionalescant. 10
Mantelescant. 24
Portafolletoscant. 24
Canaletas para cablescant. 20
Bridascant. 200
Cinta resistentecant. 12
Cinta adhesiva de doble caracant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 8
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzascant. 8
Jarras medidorascant. 4

Limpieza

Aspiradorascant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 4
Carros de limpiezacant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 8
Dispensadores de toallascant. 8
Paños de microfibracant. 30
Guantes de nitrilocant. 200

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Surtido de bolsitas de té - 250 stuks
- Té de hierbas - 50 bolsitas
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche para el café - 8 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Agua mineral sin gas - 80 botellas
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Miniquiches - 240 unidades
- Miniwraps - 240 unidades
- Bocaditos de hojaldre rellenos - 240 unidades
- Mini sándwiches de queso - 160 unidades
- Mini sándwiches de jamón - 160 unidades
- Mini sándwiches vegetarianos - 160 unidades
- Mini bocadillos veganos - 80 unidades
- Hummus - 12 envases
- Tzatziki - 8 envases
- Aceitunas - 8 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 8 tarrinas
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 10 bolsas
- Mix de frutos secos - 8 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 160 unidades
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Bocaditos de pollo halal - 120 unidades
- Samosas vegetarianas - 120 unidades
- Rollitos de primavera vegetarianos - 120 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa chili - 2 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Removedores de papel - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura grandes - 100 unidades
- Bolsas de basura pequeñas - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Estropajos - 12 piezas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Etiquetas para alérgenos - 2 paquetes
- Guantes de alimentos - 200 unidades
- Recipientes herméticos - 30 unidades

Consejos

Calcula el mobiliario según el plano de puestos: prepara una mesa de registro independiente de las mesas de los expositores y confirma cuántas sillas y taburetes necesita cada zona.
Lleva una impresora, papel y equipos portátiles o tablets para las inscripciones. Prueba la impresión y la conexión al menos un día antes, y guarda copias del programa por si falla la red.
Agrupa regletas, cables HDMI, cables de carga y enrollacables en cajas identificadas. Añade canaletas para cables antes de colocar las mesas, porque hacerlo después ralentiza el montaje.
Prepara los carteles de bienvenida, direccionales, de stand y las tarjetas con números antes de abrir el recinto. Lleva algunas copias de repuesto: los cambios de última hora suelen afectar al plano de puestos.
Carga las baterías externas y los walkie-talkies la víspera. Comprueba también los focos LED, las guirnaldas y las pantallas durante la prueba técnica, no cuando ya estén llegando los expositores.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria infrarroja?: Necesitas mobiliario para los puestos y el registro, sillas, taburetes, papeleras, cajas de almacenamiento, material impreso, señalización, equipos portátiles, tablets, impresora, pantallas, conexión wifi, cables, regletas e iluminación. La cantidad depende del número de expositores y del plano de puestos.
¿Cuándo debo preparar el material de una feria?: Reúne y revisa todo como mínimo 24 horas antes. La prueba técnica, la carga de baterías y la preparación de carteles deben estar terminadas antes de abrir el recinto.
¿Cuántas mesas necesito para una feria infrarroja?: Calcula al menos una superficie de trabajo por puesto según el plano y reserva mesas adicionales para el registro. Confirma el número final después de cerrar las inscripciones, porque los expositores pueden cambiar hasta el último momento.
¿Qué cables y equipos de respaldo debo llevar?: Lleva regletas, enrollacables, cables HDMI, cables de carga, canaletas y baterías externas, además de un router wifi de respaldo si la conexión es necesaria para las inscripciones. Prueba cada equipo el día anterior y lleva cables adicionales para las conexiones más utilizadas.

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