Inframesse: Einkaufsliste für Ausstattung und Verbrauchsmaterial

Für eine Inframesse brauchst du mehr als Messestände und Tische. An der Registrierung, an jedem Stand und bei der Technik entstehen eigene Materialbedarfe. Plane Mobiliar, Kabel, Beschilderung und Reserveausstattung gemeinsam mit der Standaufteilung. Diese Einkaufsliste hilft dir, Lieferungen, Drucksachen und Technik rechtzeitig zu bündeln, damit am Veranstaltungstag nichts gesucht oder nachgekauft werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MesseständeAnz. 20
StehtischeAnz. 20
BistrotischeAnz. 12
RegistrierungstischeAnz. 2
StühleAnz. 80
HockerAnz. 40
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 10

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
TabletsAnz. 4
DruckerAnz. 2
BildschirmeAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 20
HDMI-KabelAnz. 8
LadekabelAnz. 12
WLAN-RouterAnz. 3
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Dekoration

WillkommensbannerAnz. 2
StandschilderAnz. 20
StandnummernkartenAnz. 20
WegweiserAnz. 12
WegweiserAnz. 10
TischdeckenAnz. 24
ProspekthalterAnz. 24
KabelkanäleAnz. 20
KabelbinderAnz. 200
Starkes KlebebandAnz. 12
Doppelseitiges KlebebandAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 8
HandtuchspenderAnz. 8
MikrofasertücherAnz. 30
NitrilhandschuheAnz. 200

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee-Beutelmischung - 250 Stück
- Kräutertee - 50 Beutel
- Zuckersticks - 300 Stück
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Kaffeemilch - 8 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Stilles Mineralwasser - 80 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Miniquiches - 240 Stück
- Mini-Wraps - 240 Stück
- Gefüllte Blätterteighäppchen - 240 Stück
- Mini-Sandwiches mit Käse - 160 Stück
- Mini-Sandwiches Schinken - 160 Stück
- Vegetarische Mini-Sandwiches - 160 Stück
- Mini-Sandwiches vegan - 80 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Tzatziki - 8 Becher
- Oliven - 8 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 8 Schalen
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzgebäck - 10 Tüten
- Nussmischung - 8 Beutel
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 160 Stück
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Halal-Hähnchenhäppchen - 120 Stück
- Vegetarische Samosas - 120 Stück
- Vegane Frühlingsrollen - 120 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Papier-Rührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Große Müllsäcke - 100 Stück
- Kleine Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Scheuerschwämme - 12 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Taschentücher - 12 Packungen
- Allergeneetiketten - 2 Packungen
- Lebensmittelhandschuhe - 200 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück

Tipps

Plane für jeden Aussteller einen Messestand, ein Standschild und eine Standnummernkarte ein. Lege die Nummernkarten spätestens am Vortag zusammen mit dem Standplan bereit.
Rechne bei der Registrierung mit einem Tisch pro Anmeldestation und stelle mindestens einen zusätzlichen Laptop oder ein Tablet als Reserve bereit. Drucker und Namensschilder sollten vor dem Öffnen der Location getestet sein.
Bestelle Verlängerungskabel, HDMI-Kabel und Ladekabel nicht erst am Aufbauort. Plane pro technisch ausgestatteter Station mindestens eine Stromverlängerung und bündele sichtbare Leitungen in Kabelkanälen.
Stelle Wegweiser an Eingang, Registrierung und Abzweigungen zum Saal auf; bei mehreren Zugängen brauchst du je Zugang ein eigenes Exemplar. Willkommensbanner und Standschilder sollten vor dem Aufbau kontrolliert werden.
Plane für Aufbau und Ausstellung mindestens einen Abfallbehälter je größerem Ausstellungsbereich sowie Aufbewahrungsboxen für Reserveunterlagen ein. Powerbanks und Funkgeräte gehören geladen in die Technikbox, nicht lose in Kartons.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Inframesse?: Du brauchst vor allem Messestände, Tische, Stühle oder Hocker, Registrierungsausstattung, Laptops oder Tablets sowie Kabel und Beschilderung. Plane zusätzlich Beleuchtung, Abfallbehälter, Prospekthalter und Aufbewahrungsboxen ein.
Wie viele Tische brauche ich für die Inframesse?: Plane pro Aussteller den vorgesehenen Standtisch oder die passende Standmöblierung ein. Für die Registrierung kommt mindestens ein Tisch pro Anmeldestation hinzu; ein zusätzlicher Tisch als Reserve verhindert Engpässe beim Aufbau.
Wann muss ich die Technik für eine Inframesse besorgen?: Prüfe Laptops, Tablets, Drucker, Bildschirme und Router spätestens 3 bis 5 Tage vor der Messe. Teste HDMI-Kabel, Ladekabel und Verlängerungen anschließend gemeinsam, damit fehlende Anschlüsse noch rechtzeitig ersetzt werden können.
Was darf ich bei einer Inframesse nicht vergessen?: Häufig fehlen am Veranstaltungstag Standnummern, Wegweiser, Namensschilder, Kabelkanäle und geladene Powerbanks. Lege diese Materialien spätestens am Vorabend an der Registrierung und in den jeweiligen Standbereichen bereit.

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